Geacht raadslid,

Graag sturen wij u deze eerste nieuwsbrief met actuele informatie over het buurtwerk, migrantenorganisaties en jongerenorganisaties in Delft. Het is de bedoeling om de paar weken te verschijnen. Heeft u nog vragen, opmerkingen of suggesties? Wij horen het graag van u. U kunt bellen met Theresia Keukens, tel. 015-2602313 of E-mailen naar WOCWELZ@EURONET.NL

NIEUWSBRIEF BUURTWERK /MIGRANTENORGANISATIES/JONGERENORGANISATIES, nummer 1, oktober 1997

Huidige stand van zaken

Eind juni jl. is de nota 'Instrumenten II' en de nota 'Organisatie van Jongerenactiviteiten in Delft' in de Gemeenteraad vastgesteld. De nieuwe organisatiestructuur voor buurtwerk, migrantenorganisaties en jongerenorganisaties staat vast. Concreet is aangegeven welke doelen er bereikt moeten worden, voor welke activiteiten er subsidie beschikbaar komt, welke functies er uitgevoerd worden, wat er met de verschillende accommodaties gaat gebeuren en de inzet van de professionals is per gebied (cluster ) bepaald. Het nieuwe beleid, volgens de nota Instrumenten II, start in 1999; 1998 geldt als een overgangsjaar. Deze overgang is nodig omdat er voor de totstandkoming van de nieuwe organisaties meer tijd nodig is. Daarnaast zijn er juridische belemmeringen zijn om een en ander al op 1 januari 1998 in te voeren.

Concretere resultaten

Met de vaststelling van bovenstaande nota's is de beleidsfase van het driestappenmodel van Twijnstra & Gudde afgerond. Fase twee, de contractfase, is aangebroken. Ambtenaren werken aan de totstandkoming van concrete producten en diensten: de activiteitenplannen van de buurthuizen. Uitgangspunt is dat de activiteiten concreter dan voorheen worden geformuleerd, met name ten aanzien van de te verwachten resultaten. In de praktijk blijkt dit lastig te zijn.

Overgangsjaar 1998

* Training in SMART-criteria voor besturen

De huidige besturen van de buurthuizen/migrantenorganisaties/jongerenorganisaties hebben in september twee trainingsbijeenkomsten gevolgd. Doel hiervan was het leren formuleren van een probleem en het beschrijven van een activiteit aan de hand van de SMART-criteria. SMART staat voor:

Met deze gegevens is geoefend aan de hand van fictieve of bestaande activiteiten.

Tevens is een eerste indruk gegeven over de manieren waarop de resultaten gemeten kunnen worden. PVK bv (de organisatie die o.a. ondersteuning heeft verleend bij de fusie kinderopvang en de beschrijving van de nota over de rol en de positie van de Stichting Welzijn Delft) gaf de training in opdracht van de afdeling Welzijn.

Eind september hebben de besturen clustergewijs, ambtelijke ondersteuning gekregen in het concreet beschrijven van activiteiten.

* Activiteitenplan 1998

Zoals hierboven vermeld, is 1998 een overgangsjaar. Financiering van de activiteiten staat beschreven in het Jaarprogramma Maatschappelijke Activiteiten 1998. Uitwerking van de inzet van de professionals volgt nog, o.a. aan de hand van de activiteitenplannen. De overgangssituatie houdt o.a. in dat de besturen per buurthuis/migrantenorganisatie/jongerenorganisatie een activiteitenplan maken voor de basisactiviteiten (ontmoeting en recreatie). Zij doen dit op de manier zoals gebruikelijk was voor het Jaarprogramma Maatschappelijke Activiteiten. Eén van deze activiteiten beschrijven zij daarnaast ook nog volgens de SMART-methode.

Gezien de complexiteit van de materie en de druk die op alle besturen ligt ten aanzien van de reorganisatie en bezuiniging is dat op dit moment het maximaal haalbare. Dit is uit overleg met de besturen naar voren gekomen.

De activiteitenplannen aangevuld met concreet te verwachten resultaten vormen de basis van de nota Resultaten, die in januari 1998 in het College en de Raadscommissie Welzijn wordt vastgesteld en besproken.

* Training meetinstrumenten

De ambtenaren van de afdeling Welzijn hebben een eerste training gehad in het beoordelen van activiteitenplannen aan de hand van meetinstrumenten.

Voorbereiding 1999

De voorbereidingen voor de organisatorische veranderingen vanaf 1999 zijn ook gestart. Voor het meedenken over de meest toegepaste manier waarop, is een klankbordgroep ingesteld. Hierin zitten twee vertegenwoordigers per cluster, twee vertegenwoordigers van de Stichting Welzijn Delft, drie ambtenaren en een extern deskundige.

De klankbordgroep stelt de profielen op van de toekomstige clusterbestuursleden. Verder praat deze groep over de feitelijke werving, selectie en training van de clusterbestuursleden.

De training van de nieuwe bestuursleden is gericht op: vergadertechniek, conflicthantering, samenwerken en teambuilding en het resultaat gericht afspraken maken door middel van activiteitenplannen vanaf 1999.

Bezuinigingen Stichting Welzijn Delft

Met directie en bestuur van de Stichting Welzijn Delft en in het zogenaamde tripartiete overleg (met werkgevers en vakbonden) vinden besprekingen plaats. Onderwerpen zijn het gevolg van de bezuiniging bij de SWD voor 1998 en haar nieuwe positie.

Nieuwbouwprojecten

In september heeft de gemeente overlegd met de gezamenlijke woningbouwverenigingen over vijf nieuw te bouwen accommodaties. Wethouder Bonthuis heeft geschetst wat de gemeente wil (vijf nieuwe accommodaties op specifieke locaties; welke functies daarin een plek moeten krijgen), wat zij daarvoor over heeft en binnen welke randvoorwaarden (architecten Delft Design mogen meedingen naar opdrachten en inschakelen leerling-bouwvakkers). De woningbouwverenigingen hebben de intentie uitgesproken met de gemeente te willen samenwerken. De woningbouwvereniging in een cluster overlegt met de gebruikers over de nieuwbouwlocaties.