Voorzitter

De heer Van Doeveren

Plv.griffier/secretaris

Mevrouw Van der Rest

Aanwezig:

Mevrouw Bolten / De heren Meuleman, Gabeler en Blinker

Afwezig: mevrouw Van Delft, de heren Verkerk en Van den Doel en
             mevrouw Van der Hoek

1.

Opening en mededelingen
De voorzitter opent om 19.15 uur de vergadering.

De voorzitter deelt mee dat de griffie twee actuele moties van de VVD fractie heeft ontvangen . Beide moties zullen worden betrokken bij de bespreking van de conceptagenda (punt 3 van de agenda)

De voorzitter meldt verder dat bij hem een vraag is binnengekomen van de heer De Wit, over de samenstelling van de griffie. Volgens de heer De Wit bestaat de griffie uit veel medewerkers die op enigerlei wijze verbonden zijn met de politieke partij GroenLinks. Hij vraagt de voorzitter aandacht voor dit punt.
De voorzitter stelt voor dat hij de vraag van de heer De Wit namens het presidium beantwoordt, waarbij hij zal wijzen op de volgende punten:

- De griffie is neutraal en werkt voor alle fracties.
- Beoordeling van griffiepersoneel vindt plaats op kwaliteit en niet op politieke
  achtergrond.
- Op dit moment bestaat de bezetting van de griffie uit vier personen, waarvan
  twee tijdelijke krachten (dit i.v.m. het zwangerschapsverlof van de griffier en de
  vacatures van raadsadviseur en commissiegriffier).
- Twee van de vier nu op de griffie werkzame medewerkers hebben geen politieke
  achtergrond.
- Tot op heden zijn geen klachten ontvangen over het werk van de griffie of haar
  medewerkers en als die er wel zijn dan is de voorzitter bereid die serieus op te
  pakken.
- Bij de werving en selectie voor nieuwe medewerkers wordt op kwaliteit
  geselecteerd, er wordt gestreefd naar een zo neutraal mogelijke samenstelling.
- Mocht de heer de Wit n.a.v. het bovenstaande nog klachten of twijfels hebben
  dan kan hij deze toesturen aan het presidium.
De leden van het presidium stemmen in met het voorstel van afhandeling.

2.

Vaststelling verslag d.d. 22 augustus 2005 / actiepuntenlijst.
N.a.v.
Pag. 2 – Extra vergadering duurzaamheid
Mevrouw Bolten vraagt de voorzitter of inmiddels terugkoppeling heeft plaatsgevonden richting portefeuillehouder i.v.m. de extra vergaderdatum voor commissie Duurzaamheid in December.
De voorzitter meldt een nieuwe planning te hebben ontvangen. Deze nieuwe planning geeft vooralsnog geen aanleiding om een hernieuwd verzoek te plaatsen voor een extra vergadering in december.

Pag. 3 – Commissievergadering 8 september
De voorzitter meldt dat er inmiddels ca. 15 aanmeldingen zijn binnengekomen van burgers/organisaties die wensen in te spreken bij de behandeling van het ontwerpbestemmingsplan op 8 september a.s. Insprekers krijgen alsdan de drie minuten maximale spreektijd. Het definitieve bestemmingsplan zal worden geagendeerd voor vaststelling in Januari 2006.

Pag. 5 – Rondvraag.
De voorzitter meldt verder dat inmiddels een brief is gestuurd aan de heer De Wit, waarin wordt gemeld dat zijn vraag over het inspreekrecht bij voorstellen inzake beëdiging en installatie nieuwe raadsleden, is voorgelegd aan de VNG voor advies. Verder is door de burgemeester (als voorzitter van de raad) een brief toegestuurd aan de heer De Wit, waarin is verzocht uitvoering te geven aan het raadsbesluit 131 II (klacht van de gemeentesecretaris tegen de heer De Wit).

Mevrouw Bolten vraagt of er al iets bekend is over het bedrijf dat opnames wil maken van de raadsvergadering.
De plv.griffier antwoordt dat informatie is opgevraagd. Het gaat om het bedrijf Buclidon-Video. Genoemd bedrijf is voornemens, om op eigen initiatief, een DVD "Zicht op Delft" te maken. Meer uitgebreide informatie zal worden toegevoegd aan de agenda van het eerstvolgende presidiumoverleg.
De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Actiepuntenlijst
N.a.v. (punt 9 – voorontwerpbestemmingsplannen onderwerp voor raadsconferentie)
De heer Meuleman verzoekt dit actiepunt te schrappen. De wijze van behandeling van voorontwerpbestemmingsplannen is inmiddels in de commissie zelf besproken. In de commissie zijn goede en duidelijke afspraken gemaakt, verdere bespreking tijdens de raadsconferentie is derhalve overbodig (gemaakte afspraken zijn opgenomen in de besluitenlijst van commissie Duurzaamheid d.d. 30 augustus 2005).

3.

Conceptagenda raadsvergadering 29 september 2005.
De voorzitter meldt dat de volgende twee actuele moties zijn aangekondigd door de VVD fractie, voor de raadsvergadering van 29 september a.s.:
1. Motie inzake kadewerkzaamheden Evenemententerrein.
2. Motie inzake winkelopeningstijden op zondagen.
M.b.t. de eerste motie meldt de plv.griffier dat inmiddels een briefwisseling heeft plaatsgevonden tussen college en de VVD fractie (dit n.a.v. het verzoek van de VVD fractie om voorgenomen kadewerkzaamheden op te schorten tot na besluitvorming over de motie), waarbij de VVD fractie heeft laten weten dat zij n.a.v. de nu reeds verstrekte informatie nog enige aanvullende vragen heeft aan het college. Indien de gestelde aanvullende vragen naar genoegen worden beantwoord, zal genoemde motie niet worden ingediend.

N.a.v. de tweede motie merkt de heer Meuleman op, verbaasd te zijn over de indiening ervan. Zijns inziens is het onderwerp bij de bespreking van het voorstel ‘Evaluatie verruiming winkeltijden (559449)’ op 19 mei jl. in de commissievergadering van CKE&M, uitgebreid aan de orde geweest. Op dat moment waren de in de actuele motie aangegeven overwegingen, die nu leiden tot het indienen van deze motie, al bekend of hadden bekend kunnen zijn.
Volgens de heer Meuleman ontbreekt derhalve de noodzaak om dit onderwerp nu opnieuw, middels actuele motie, op de agenda te plaatsen. Mevrouw Bolten en de heer Gabeler sluiten zich in deze bij de heer Meuleman aan.
De heer Meuleman overweegt een ordevoorstel in te dienen tijdens de raadsvergadering, met het verzoek de motie niet behandelen.
De voorzitter concludeert dat het RvO de mogelijkheid biedt moties in te dienen en indien de VVD fractie mocht besluiten de motie in te dienen, deze motie –mits op tijd ingediend- op de raadsagenda zal worden opgevoerd.

De conceptagenda, met inbegrip van beide eventuele moties, wordt vastgesteld.

4.

Rondvraag
Er zijn geen rondvragen.

5.

Sluiting.
De vergadering wordt om 20.00 uur gesloten.