Voorzitter

De heer Van Doeveren

Plv.griffier / secretaris

Mevrouw Van der Rest

Aanwezige presidiumleden:

De heren Meuleman, Gabeler, Blinker en Van den Doel

Aanwezige fractievoorzitters

De dames Stolker, Steffen en Lourens

De heren Bot, Taebi en Van Breukelen

1.

Opening en mededelingen
De voorzitter opent om 19.00 uur de vergadering.
Er zijn geen mededelingen.

2.

Verzoek fractie Leefbaar Delft inzake verspreiding rapport Rijksrecherche.
Op 11 oktober 2005 (commissievergadering Middelen & Bestuur) heeft de fractievoorzitter van Leefbaar Delft, de heer Stoelinga, het presidium verzocht om een door hem ontvangen rapport van de Rijksrecherche te verspreiden naar de raadsleden.
De voorzitter geeft een korte toelichting op het verdere verloop van de zaak n.a.v. genoemd verzoek.
Op 12 oktober is door de griffier bij de afdeling Juridische Zaken (JZ) advies gevraagd m.b.t. de eventuele juridische consequenties bij verspreiding van genoemd rapport.
JZ is bij de beoordeling van het verzoek van de heer Stoelinga uitgegaan van de volgende standpunten:
1 Voorkomen moet worden dat de raad en andere daarbij betrokkenen verweten
   kan worden dat door de verspreiding van het rapport onzorgvuldig of
   onrechtmatig is gehandeld. M.a.w. juridische risico’s moeten voor 100% zijn
   afgedekt.
2 Wat al via andere bronnen openbaar is gemaakt zou (eventueel) verder kunnen
   worden verspreid.
Advies JZ:
De juridische afdeling heeft geconstateerd dat het voormelde juridische risico (in civielrechtelijke zin) niet voor 100% is af te dekken. In het rapport worden vele betrokkenen genoemd en die zouden onevenredig benadeeld kunnen worden indien het rapport zonder hun toestemming of medeweten openbaar wordt gemaakt.
Gelet op het advies van JZ worden door de voorzitter van het presidium drie mogelijkheden m.b.t. het verzoek van de heer Stoelinga voorgelegd aan het presidium, waarbij de fractievoorzitters zijn uitgenodigd eveneens aan de bespreking over de drie voorgestelde mogelijkheden deel te nemen.
De drie voorgestelde mogelijkheden zijn:
1. Het rapport, eventueel met uitzonderingen van de stukken die daaruit reeds
    openbaar zijn gemaakt, worden geretourneerd aan het raadslid Stoelinga.
    De gemeente heeft dan voor verdere openbaarmaking geen
    verantwoordelijkheid en er is ook geen WOB (wet Openbaarheid Bestuur)
    beslissingskader meer.
2. Alle in het rapport genoemde betrokkenen worden om toestemming gevraagd
    voor openbaarmaking.
3. Een en ander wordt in strikte beslotenheid in de raad verder afgehandeld.
Naar aanleiding van de toelichting van de voorzitter vraagt de heer Gabeler nog een vierde variant toe te voegen aan de voorgestelde mogelijkheden. De heer Gabeler stelt voor bij deze vierde variant het dossier in te korten en slechts die delen eruit te halen die relevant zijn voor de aangekondigde interpellatie. Vervolgens kunnen de betrokken personen uit de ingekorte versie worden benaderd en verzocht om toestemming voor openbaarmaking. Eventueel kan die toestemming ook via de publieke media worden gevraagd. De voorgestelde mogelijkheid van de heer Gabeler wordt toegevoegd aan de eerder genoemde mogelijkheden.
De leden van het presidium en de fractievoorzitters bespreken de voorgestelde mogelijkheden en constateren dat:
1 om redenen van het volledig uitsluiten van elk juridisch risico en eenvoud de
   eerst genoemde mogelijkheid inhoudende het terugsturen van het rapport aan
   raadslid Stoelinga.de voorkeur verdient
2 Behoefte bestaat aan de originele verklaringen die zijn afgelegd door beide
   ambtenaren die bij de subsidieverlening aan de betrokken restauranthouder
   waren betrokken en waarvan inmiddels afschriften op de website van Leefbaar
   Delft zijn opgenomen. Onduidelijk is of het bij de website versies van Leefbaar
   Delft om de volledige en originele versies gaat.
Naar aanleiding van het besprokene constateert de voorzitter dat zowel de leden van van het presidium als de fracitevoorzitters hebben besloten om:
1 Het rapport van de Rijksrecherche terug te sturen aan raadslid Stoelinga.
2 Het college om medewerking te verzoeken m.b.t.:
   - het verkrijgen van de volledige, originele verklaringen van beide ambtenaren;
     en, indien beide personen daartoe bereid zijn, om:
   - toezending van beide processen-verbaal aan de gemeenteraad tijdig  
     voorafgaand aan de raadsvergadering van 3 november a.s.

3.

Bespreekagenda raadsvergadering d.d. 3 november 2005
Gewijzigde bespreekagenda
De leden van het presidium stemmen in met de toevoeging van het voorstel inzake het Vermeercentrum aan de bespreekagenda.
(concept) raadsvoorstel en besluit inzake het onderzoeksrapport Delft Kennisstad
Op verzoek van de heer Gabeler wordt besloten dat de heer Gabeler (commissievoorzitter bij de vergadering van CKE&M en Middelen & Bestuur d.d. 11 oktober jl.) het naar zijn afgeconcludeerde commissieadvies opgewerkte (concept)raadsvoorstel en besluit, overeenkomstig zijn gedane toezegging, voorlegt aan de leden van de commissies CKE&M en Middelen & Bestuur. Daarbij wordt afgesproken dat, indien een aantal van de geconsulteerde commissieleden niet instemt met het voorgelegde concept, een concept raadsvoorstel en besluit wordt opgewerkt, waarin de raad wordt voorgesteld als volgt te besluiten:
De raad besluit:
1 het onderzoeksrapport Delft Kennisstad, inclusief conclusies en aanbeveling en
   reactie van het college voor kennisgeving aan te nemen;
2 het presidium op te dragen om op zo kort mogelijke termijn een commissie
   Extern met externe partners en college over het onderwerp Delft Kennisstad te
   organiseren, met als doel meer richting te geven aan Delft Kennisstad, waarbij
   de bevindingen van de Rekenkamer nadrukkelijk worden betrokken.
3 De rekenkamer dank te zeggen voor het onderzoek.

4.

Sluiting
De vergadering wordt om 20.00 uur gesloten.