|
1. |
Opening en mededelingen
De voorzitter opent om
18.30 uur de vergadering. Er zijn geen mededelingen.
|
| |
|
|
2. |
Vaststellen besluitenlijst d.d. 17 mei
2005
De besluitenlijst wordt
ongewijzigd vastgesteld.
Verslag n.a.v.
De griffier meldt dat restaurant Peter Cuyper inderdaad in
Haarlem is. Het voorstel is om in Haarlem te blijven dineren omdat er
anders tijdens de spits richting Delft/ Scheveningen moet worden
gereden. Na het diner vertrekt de bus richting Delft. De leden van het
presidium geven toch de voorkeur aan dichter bij Delft te dineren,
zodat de kans vergroot wordt dat mensen na het eten blijven voor een
drankje. De griffier zal het programma wijzigen.
Overzicht openstaande moties n.a.v.
Besloten wordt dat het overzicht wordt opgenomen op het RIS. |
| |
|
|
3. |
Stemmingen over personen
De voorzitter merkt op dat
tijdens de raadsvergadering van 2 juni jl. er onduidelijkheid bestond
over de stemformulieren bij de benoeming van de heer Vuijk tot
wethouder. Alle raadsleden moesten zelf de naam van de heer Vuijk
invullen, terwijl alleen hij werd voorgedragen. Sommigen stelden voor
andere personen dan de heer Vuijk te benoemen, hetgeen procedureel
niet correct is omdat die niet kandidaat waren gesteld.
De volgende procedure wordt
afgesproken. De voorzitter vraagt welke kandidaat of kandidaten worden
voorgedragen. De genoemde kandidaat of kandidaten worden opgenomen op
het stemformulier. De voorzitter kan vragen of genoemde kandidaten in
hun kandidaatstelling hebben bewilligd. Als er één kandidaat is,
wordt slechts zijn/haar naam op het stembriefje vermeld met daarachter
de hokjes "vóór of tegen". Door het betreffende vakje aan
te kruisen kan kenbaar worden gemaakt of die kandidaat wel of niet de
voorkeur heeft. Bij meerdere kandidaten zal op het stembriefje alle
namen worden vermeld met daarachter één hokje, waarop met een kruis
kenbaar kan worden gemaakt op wie wordt gestemd. Een stem voor de ene
kandidaat impliceert automatisch dat de andere kandida(a)t(en) worden
afgewezen.
De griffie kan eventueel de
stemformulieren van tevoren maken met een al bekende kandidaat
invullen. Indien zich onverwachts tijdens de raadsvergadering toch nog
andere kandidaten aandienen zal de griffie de stemformulieren ter
plekke aanpassen. Indien raadsleden alsnog andere kandidaten op het
stemformulier opnemen zal het stembureau het stemformulier ongeldig
verklaren.
|
|
4. |
Conceptagenda d.d. 30 juni 2005.
Agenda
De griffier meldt dat er een klacht is ingediend bij de
adviescommissie klachtbehandeling. De commissie verwacht in de week
voorafgaande aan de raadsvergadering een advies over deze klacht
richting de raad te sturen. Het advies moet in een besloten
vergadering worden behandeld. Uiterlijk 17 juni as. laat de
adviescommissie klachtbehandeling weten of het lukt de procedure op
tijd af te ronden.
Indien dit het geval is, zal de raadsvergadering om 19.00 uur beginnen
met een besloten gedeelte.
Voorlopige bespreekagenda
raadsvergadering 30 juni 2005
Indien de raadsvergadering om 19.00 uur begint zullen de stukken uit
de commissie WZO aan het begin van de agenda worden geplaatst omdat
mevrouw Bolten niet om 19.00 uur aanwezig kan zijn.
Voorlopige hamerstukkenlijst
Het voorstel inzake de toekomst van zwembaden wordt bij de overige
stukken uit de commissie Leefbaarheid geplaatst.
Toezegginglijst
Geen opmerkingen. |
| |
|
|
5. |
Vergaderingen commissies in juni
De leden van het presidium
stemmen in met een extra vergadering van de commissie CKE&M op de
uitloopavond 28 juni 2005 vanwege de agendering van het Vermeercentrum.
Het was niet mogelijk dit onderwerp eerder te agenderen, omdat het
college de stukken nog niet had afgerond.
Op 28 juni zal waarschijnlijk ook een voortgezette vergadering van de
commissie Duurzaamheid plaatsvinden omdat het niet waarschijnlijk is
dat alle onderwerpen op 14 juni zullen worden behandeld.
|
| |
|
|
6. |
Terugkoppeling gesprek Rekenkamer
De griffier heeft op 3
juni jl. namens het presidium een gesprek gehad met de voorzitter van
de Delftse Rekenkamer, mevrouw Bloemendaal. In dat gesprek heeft zij
gewezen op de procedures waar de Rekenkamer zich aan zou moeten
houden, vastgelegd in hun eigen Reglement van Orde. Mevrouw
Bloemendaal bedankte de griffier voor de oplettendheid en zegde toe de
procedures nog eens na te lopen. Inmiddels zijn de ontbrekende stukken
voor de raad, zoals het onderzoeksvoorstel Delft Kennisstad, naar de
leden van de commissie Middelen en Bestuur gestuurd.
|
| |
|
|
7. |
Werkplan Griffie Delft 2005-2006
De leden van het presidium
stemmen in met het werkplan van de griffie waarbij het plan is
aangepast aan de Delftse berekeningssystematiek betreffende
productieve uren. De aanpassing leidt niet tot een voorstel voor
formatie-uitbreiding.
|
| |
|
|
8. |
Evaluatiegesprek griffier
Het presidium besluit
dat de voorzitter en mevrouw Bolten voor het reces het
evaluatiegesprek met de griffier zullen voeren. De fractievoorzitters
worden gevraagd onder verwijzing naar het functieprofiel van de
griffier om input voor het gesprek. De fracties geven input voor het
gesprek via de fractievoorzitters.
|
| |
|
|
9. |
Rondvraag
Mevrouw Bolten stelt voor om
direct na het reces op maandag 22 augustus 2005 alvast een extra
presidiumvergadering te plannen op voor het geval dit nodig blijkt te
zijn. De leden stemmen in.
|
| |
|
|
10. |
Sluiting
De voorzitter sluit om
19.30 uur de vergadering.
|
