Aan : het College van Burgemeester en Wethouders
Van : CDA Delft/Milène Junius
Datum : 20 september 2006
Betreft : evenemententerrein Lijm & Cultuur

Geacht college,

Afgelopen vrijdag is het evenemententerrein geopend. Hierbij wil het CDA enerzijds vragen stellen over deze opening en anderzijds over de toekomst van het evenemententerrein.

Bij de opening was de opkomst zeer mager. Dit terwijl de wethouder € 10.000 extra had ingezet (totaal budget € 25.000 voor 600 aanwezigen).

• Waarom verhoogde de wethouder het budget en hoe kijkt zij terug op het resultaat?

Bij de opening was het niet druk, maar toch was parkeren zeer rommelig.

• Hoe gaat de bereikbaarheid en parkeergelegenheid verbeterd worden?

In de nota Evenemententerrein van 5-12-2005 staan er voor 2006 5 commerciële en 6 niet-commerciële activiteiten gepland; voor 2007 loopt dit substantieel op naar resp. 12 en 15. Tevens staan er in de nota een overzicht van de organisaties die interesse hebben getoond in het gebruik van het evenemententerrein.

• Graag ontvangen wij een stand van zaken van deze planningen.
• Tevens zouden we graag een update ontvangen van de stuurgroep inzake de promotie van het terrein en wat gaat er aan gedaan worden om het evenemententerrein beter te exploiteren.

In de nota Evenemententerrein van 5-12-2005 staan tevens de diensten besproken waarvoor de gemeente bij L&C bv een dienstovereenkomst heeft gesloten m.b.t. onderhoud, beheer en call center functie.

• Graag zouden wij willen weten per wanneer L&C bv betaald krijgt voor deze diensten.

Tevens staat er in de nota vermeld dat L&C bv een percentage van de kale huurprijs vergoed krijgt bij een evenement.

• Is dit percentage vergoed voor het openingsevenement?
• Heeft de gemeente materiaal e.d. ingehuurd bij L&C?
• Welk percentage bedroeg dit tav het totaal budget?

CDA

Milène Junius