Verslag Platform Beheer Surinamestraat e.o.

15 april 2008, Dienstencentrum Surinamestraat

Aanwezig: Mieke van der Graaf (MvdG) voorzitter

Kuntina Flach (KF) bewoner Indische Buurt

Betsie de Jong (BdJ) bewoner Pauwhof

Norbert de Leeuw (NdL) secretaris, Gemeente Delft (projectleider)

Henk de Bruijn (HdB) Politie Delft (medewerker integrale veiligheid)

Jacqueline Buzing (JB) wijkcoördinator

Nick van Eijl (NvE) Breed Welzijn Delft (wijkopbouwwerker)

Ab Rademaker (AR) Gemeente Delft (teamleider wijkbeheer Vrijenban)

Jaap Smit (JS) Dienstencentrum/Stichting PerspeKtief (directeur)

Paul Tromer (PT) Gemeente Delft (beleidsadviseur integrale veiligheid)

Aanwezig

als toe-

hoorder: Ilse Stokman (IS) bewoners Vrijenbanselaan

Herman Jansen (HJ) Ouderenproof Vrijenban

Gerard Stolk (GS) Ouderenproof Vrijenban

Afwezig: Siep Louwsma (SL) Mondriaan Onderwijsgroep

Maria Scali (MS) Dienstencentrum/Stichting PerspeKtief (directeur)

Peter van Leeuwen (PvL) Politie Delft (wijkteamchef Vrijenban)

In afschrift aan: Deelnemers wijkschouwen

Contactpersonen belangenverenigingen/bewonersorganisaties/bedrijven

Betrokken gemeentelijke afdelingen

Betrokken medewerkers Stichting PerspeKtief

Dick Rensen Gemeente Delft (wethouder)

Gert Jan van den Burg Politie Rijswijk

Ilonka Nagy Gemeente Rijswijk

Fred Verhoef Gemeente Rijswijk

Jeanette Hielkema Vidomes Rijswijk

Bernetta Harting HTM

D. Brevoord Provincie Zuid- Holland

1. Opening en mededelingen

MvdG opent het overleg.

MvdG heet in het bijzonder een drietal omwonenden welkom. Zij zijn geïnteresseerd in deelname aan het beheerplatform en zijn derhalve als toehoorder aanwezig.

IS licht toe dat zij de bewoners van de Vrijenbanselaan vertegenwoordigt. Deze bewoners zijn geïnteresseerd geraakt door de komst van de nieuwe tramhalte Lombokstraat.

HJ en GS geven aan dat zij vanuit het wijkgerichte project Ouderenproof betrokken zijn geraakt bij de komst van de dagopvang (Dienstencentrum) naar de Surinamestraat.

2. Verslag vergadering 15 januari 2008

N.a.v. de tekst van het verslag vraagt KF om bij punt 1 veel omwonenden te veranderen in een aantal omwonenden.

JS deelt n.a.v. agendapunt 1 mee dat hij bereid is om informatie te geven in de buurtbeheergroep Brasserskade over PerspeKtief. JB wil nog even bezien of dit nodig is.

HJ vraagt in het verlengde hiervan of er nog een ‘open dag’ komt. JS antwoordt dat PerspeKtief hier vooralsnog gezien alle commotie rond de komst van het Dienstencentrum nog mee gewacht heeft. NdL geeft aan dat ook weer niet te lang gewacht moet worden. Wellicht dat PerspeKtief in ieder geval nog voor de zomer een opendag/openings-handeling kan verzorgen. PerspeKtief zegt dit toe.

N.a.v. agendapunt 3 deelt NdL mee dat n.a.v. de overeenkomst die de gemeente heeft bereikt met de eigenaar van het bedrijf in het pand naast Dienstencentrum Surinamestraat en de bezwaren en zienswijzen van omwonenden, de groene haag op het talud Oostsingel/Haagweg t.h.v. de Surinamestraat is verwijderd en dat het voorgenomen verkeersbesluit voor de Surinamestraat e.o. is ingetrokken.

N.a.v. de Actielijst geeft JS aan dat de beheerfolder op de website van PerspeKtief zal worden geplaatst.

N.a.v. de Actielijst geeft JB aan dat de scholieren een folder hebben ontvangen over het schoonhouden van de route Mondriaan/Ternatestraat. JS geeft hierop aan de tijd nog niet rijp te achten voor deelname van het papierprikproject van de dagopvang aan het schoonhouden van genoemde route. Afgesproken wordt dat eerst gewerkt wordt aan de verbreding van het draagvlak binnen de buurt.

Het beheerplatform stemt in met het verslag.

3. Huidige stand van zaken (opening en eerste weken na opening)

JS geeft aan dat het Dienstencentrum Surinamestraat als gevolg van een rechtelijke uitspraak op 18 maart op 19 maart is opengegaan.

Op 11 maart werd de rechter door de gemeente verzocht om op basis van een overeenkomst met de eigenaar van het naast Surinamestraat 1 gelegen pand, de functie dagopvang in het pand Surinamestraat 1 toe te staan.

De ervaringen tijdens de eerste weken na de opening van PerspeKtief zijn goed.

PT geeft aan dat het veiligheidsoverleg met politie Haaglanden (Delft en Rijswijk), toezichthouders Delft en Rijswijk, PerspeKtief en gemeente Delft op 1 april is gestart. Het overleg vindt eens per twee weken plaats. Er is een directe lijn vanuit het overleg met het Mondriaan en de HTM. Tot op heden was er 1 melding van overlast in het beheergebied. Het betrof alcoholgebruik. Door PerspeKtief is hier actie op genomen.

NdL vraagt JS om kennismaking van PerspeKtief met het Gezondheidscentrum Surinamestraat en de Delftse Pauw. JS pakt dit op.

NdL meldt dat Stichting bedrijventerrein Vrijenban heeft gevraagd om een gesprek met het beheerplatform. Men overweegt deelname aan het Platform. MvdG, BdJ en NdL zullen het gesprek voeren.

KF meldt dat zij de jaarvergadering van belangenvereniging Onze Indische Buurt zal bezoeken.

4. Buurtbeheer (verzoeken vanuit de buurt)

NdL en JS melden dat zij contact hebben gehad met de eigenaren van de panden naast en tegenover het Dienstencentrum Surinamestraat 1.

Aan de eigenaar van het pand aan de overzijde is aangegeven dat geen extra kwetsbaarheden worden opgenomen in het beheerplan. Hem is verder aangegeven dat het voor een goed toezicht door de toezichthoudende en handhavende partijen van belang is dat de bossages rond het pand laag gehouden worden.

NdL deelt mee dat een bewoner van de Indische Buurt vroeg om een extra lichtpunt in de toegangspoort naar de achterzijde van de woning. Door de gemeente is aangegeven dat het beleid van de gemeente erop is gericht dat de gemeente hiervoor niet verder wil gaan dan het verplaatsen van straatlantaarns. Binnen de Indische Buurt is in een geval een uitzondering gemaakt omdat de straatlantaarn anders te dicht bij de toegangspoort zou komen te staan en in- en uitgaan hierdoor belemmerd zou worden.

Het beheerplatform besluit hierover geen ander standpunt in te nemen.

NdL deelt verder mee dat de eigenaar van De Delftse Pauw (porseleinfabriek) aan de Delftweg heeft verzocht om aanpassing van de bewegwijzering voor bezoekers De Delftse Pauw aan die te voet komen. Door de wijziging van de situatie voor voetgangers bij de Reineveltbrug ontstaat er onduidelijkheid. Het vakteam CKE van de gemeente heeft toegezegd dit te regelen.

5. Aanvullingen beheerplan

NdL geeft aan dat de gemeente tijdens de rechtszitting op 11 maart aan de rechter heeft toegezegd samen met de Stichting PerspeKtief de uitbreiding van het toezicht door PerspeKtief met een ronde 1,5 uur voor opening en 1,5 uur na sluiting en bemensing 24 uur per dag van het telefonisch meldpunt bij PerspeKtief te zullen handhaven.

Ter formalisering van deze afspraak verzoekt NdL namens de gemeente het beheerplatform om deze aanvullende afspraken in het beheerplan op te nemen.

Het beheerplatform stemt hiermee in. NdL zal hier verder zorg voor dragen.

6. Afspraken m.b.t. voorzitterschap en secretariaat

MvdG geeft aan dat het secretariaat van het beheerplatform over 3 maanden wordt overgedragen van de gemeente aan PerspeKtief . Dit is in de vergadering van 17 juni.

Het voorzitterschap zal in principe over een half jaar worden overgedragen aan een van de leden van een binnen het beheerplatform deelnemende partij. Afgesproken wordt hier na de zomervakantie op terug te komen.

7. Rondvraag

Er zijn geen zaken voor de rondvraag.

IS, HJ en GS geven tot slot nog aan dat zij aan hun achterban zullen voorleggen of men plaats wil nemen in het beheerplatform.

Volgende vergadering op 13 mei 2008 van 19.30 tot 21.30 uur in Dienstencentrum Surinamestraat 1

Actielijst
Wat	wie	wanneer gereed	status
Gesprek met bedrijventerrein Vrijenban	MvdG, BdJ, NdL		Zal worden gepland
Kennismaking PerspeKtief met Delftse Pauw en gezondheidscentrum	JS
Aanpassen beheerplan	NdL
Beheerfolder op website PerspeKtief	JS
Aandacht in veiligheidsoverleg voor nieuwe tramhalte Lombokstraat	PT
Stand van zaken veiligheidsoverleg	PT	Door-lopend
Open dag/openingshandeling	JS	Voor zomer
Overdracht secretariaat beheerplatform aan PerspeKtief	JS/NdL	17/6
Evaluatie voorzitterschap	MvdG/NdL	Na zomer