Verslag Platform Beheer Surinamestraat e.o.

13 mei 2008, Dienstencentrum Surinamestraat

Aanwezig: Mieke van der Graaf (MvdG) voorzitter

Kuntina Flach (KF) bewoner Indische Buurt

Betsie de Jong (BdJ) bewoner Pauwhof

Norbert de Leeuw (NdL) secretaris, Gemeente Delft (projectleider)

Henk de Bruijn (HdB) Politie Delft (medewerker integrale veiligheid)

Jacqueline Buzing (JB) wijkcoördinator

Nick van Eijl (NvE) Breed Welzijn Delft (wijkopbouwwerker)

Ab Rademaker (AR) Gemeente Delft (teamleider wijkbeheer Vrijenban)

Jaap Smit (JS) Dienstencentrum/Stichting PerspeKtief (directeur)

Paul Tromer (PT) Gemeente Delft (beleidsadviseur integrale veiligheid)

Ilse Stokman (IS) bewoners Vrijenbanselaan

Gerard Stolk (GS) Ouderenproof Vrijenban

Afwezig: Siep Louwsma (SL) Mondriaan Onderwijsgroep

Maria Scali (MS) Dienstencentrum/Stichting PerspeKtief (directeur)

Peter van Leeuwen (PvL) Politie Delft (wijkteamchef Vrijenban)

In afschrift aan: Deelnemers wijkschouwen

Contactpersonen belangenverenigingen/bewonersorganisaties/bedrijven

Betrokken gemeentelijke afdelingen

Betrokken medewerkers Stichting PerspeKtief

Dick Rensen Gemeente Delft (wethouder)

Gert Jan van den Burg Politie Rijswijk

Ilonka Nagy Gemeente Rijswijk

Fred Verhoef Gemeente Rijswijk

Jeanette Hielkema Vidomes Rijswijk

Bernetta Harting HTM

D. Brevoord Provincie Zuid- Holland

1. Opening en mededelingen

MvdG opent het overleg.

MvdG deelt mee dat de Bewoners Vrijenbanselaan en Ouderenproof Vrijenban tot het beheerplatform zijn toegetreden. Ilse Stokman vertegenwoordigt de Bewoners Vrijenbanselaan en Gerard Stolk zal dit doen voor Ouderenproof Vrijenban.

2. Verslag vergadering 15 april 2008

KF deelt n.a.v. agendapunt 3 mee dat zij de jaarvergadering van belangenvereniging Onze Indische Buurt heeft bezocht. Ze meldt dat men in gesprek zou willen gaan met het beheerplatform over een eventuele deelname. Het beheerplatform zal een initiatief van de belangenvereniging vooralsnog afwachten. Mocht het tot een gesprek komen, dan zullen MvdG, KF en NdL het beheerplatform vertegenwoordigen.

Voor wat betreft de actielijst geeft JS aan dat er nog geen kennismaking heeft plaatsgevonden met de Delftse Pauw en het gezondheidscentrum. JS zal verder nagaan of de beheerfolder op de PerspeKtief website staat.

JS meldt verder dat er een open dag voor de omwonenden wordt voorbereid. NdL geeft aan dat dit gecombineerd wordt met een Nieuwsbrief. Deze zal nog een maal in de oorspronkelijke vorm verschijnen. Daarna neemt PerspeKtief de directe verantwoordelijkheid mbt de communicatie met de buurt van de gemeente over.

Het beheerplatform stemt in met het verslag.

3. Huidige stand van zaken

Dagopvang intern:

JS deelt mee dat alles naar wens verloopt. Er is een nieuwe locatiemanager aangesteld, die op 1/8 begint. Tot die tijd blijft de leiding in handen van H. van Klaveren.

Veiligheidsoverleg:

PT meldt dat het rustig is in het beheergebied. Het is tot nu toe gebleven bij 1 melding over alcoholgebruik. KF vraagt naar een melding over een zak met spuiten. PT geeft aan dat deze melding is binnengekomen. De politie zoekt uit wat de achtergrond van deze melding is. Het veiligheidsoverleg zal dit volgen.

PT geeft verder aan dat er meldingen waren over locaties buiten het beheergebied, langs toeleidingsroutes. Het betreft zwerfvuil in de Wallertuin. Hier is echter niets aangetroffen. Kennelijk is hier sprake van een op zichzelf staand incident. Verder is er overlast en drankgebruik bij winkelcentrum Ternatestraat gemeld. Zowel de politie en TOR hebben hier extra op toegezien, maar tot op heden niets aangetroffen. JB meldt dat hierover ook gesproken is in het buurtbeheeroverleg Vrijenban. Hier stelde men vast dat het om cliënten van GGZ Delfland (vm Joris Gasthuis) zou gaan. NvE neemt contact op met GGZ Delfland. NdL zoekt nog uit wie de contactpersoon is.

PT meldt verder dat er in het veiligheidsoverleg afgesproken is dat er extra aandacht gegeven zal worden door de toezichthoudende en handhavende organisaties aan de gang van zaken op en rond de tramhalte Lombokstraat, zodra deze in gebruik genomen wordt.

Het Mondriaan heeft toegezegd dat de eigen veiligheidsdienst hier in ieder geval extra toezicht zal houden.

PT meldt tot slot dat de eerste drie maanden toezicht en handhaving op 10/6 worden geëvalueerd. Het gaat dan om de ervaringen tot nu toe en hoe wordt verder gegaan met toezicht en handhaving. De resultaten van de evaluatie worden voorgelegd aan het beheerplatform.

4. Aanvullingen beheerplan

NdL heeft het beheerplan op de onderdelen toezicht PerspeKtief en telefonisch meldpunt PerspeKtief in concept aangepast. JS geeft aan dat PerspeKtief buiten kantooruren niet binnen 10 minuten aanwezig kan zijn op de locatie waar sprake is van overlast. Dit kan alleen binnen kantooruren als er personeel in het Dienstencentrum aanwezig is. JS zorgt voor een aangepast tekstvoorstel. Dit komt tijdens de volgende vergadering terug.

5. Kennismakingsgesprek met Stichting bedrijventerrein Vrijenban

MvdG deelt mee dat zij samen met BdJ en NdL een gesprek heeft gehad met een afvaardiging van Stichting bedrijventerrein Vrijenban. N.a.v. dit gesprek legt Stichting bedrijventerrein Vrijenban een deelname aan het beheerplatform voor aan hun achterban.

6. Bezoek burgemeester

Op 7 juli brengt de burgemeester een werkbezoek aan de wijk Vrijenban. Hij wil dan ook de dagopvang bezoeken. JB en PT bereiden dit voor. Het beheerplatform krijgt hier ook een rol bij. Wethouder Rensen zal ook aanwezig zijn bij het bezoek aan de dagopvang.

Vanuit het beheerplatform wordt voorgesteld ook de burgemeester van Rijswijk in de gelegenheid te stellen een bezoek te brengen aan het Dienstencentrum. NdL legt dit voor aan de gemeente Rijswijk.

7. Rondvraag

NdL stelt voor om tijdens de volgende vergadering info te geven over het actuele beleid van de gemeente waar het dak- en thuisloosheid betreft.

NdL meldt dat er binnenkort een overleg plaatsvindt over de (on)veiligheid van het voetpad onder de Reineveltbrug met een aantal mobiliteitsdeskundigen. NdL zal het resultaat van dit overleg terugmelden aan het beheerplatform.

Volgende vergadering op 17 juni 2008 van 19.30 tot 21.30 uur in Dienstencentrum Surinamestraat 1

Actielijst
Wat	wie	wanneer gereed	status
Reactie bedrijventerrein Vrijenban	MvdG, BdJ, NdL		afwachten
Kennismaking PerspeKtief met Delftse Pauw en gezondheidscentrum	JS
Tekstvoorstel beheerplan t.a.v. telefonisch meldpunt	JS
Beheerfolder op website PerspeKtief	JS
Stand van zaken veiligheidsoverleg	PT	Door-lopend
Nieuwsbrief/Open dag/openingshandeling	JS/NdL	Voor zomer
Overdracht secretariaat beheerplatform aan PerspeKtief	JS/NdL	17/6
Evaluatie voorzitterschap	MvdG/NdL	Na zomer
Resultaat bespreking (on)veiligheid voetpad onder Reineveltbrug doorspelen aan beheerplatform	NdL	17/6
Info over gemeetelijk beleid inzake dak- en thuisloosheid	NdL	17/6
Bezoek burgemeester/weth. Rensen voorbereiden	JB/PT
Mogelijkheid bezoek burgemeester Rijswijk voorleggen aan Gem.Rijswijk	NdL
Contact leggen met GGZ Delfland over overlast in wijk Vrijenban	NvE/NdL