Stuk 202 I                                                                          Delft, 2 december 2003.

 

Onderwerp: Startnotitie bezuinigingen.

 

 

 

Aan de gemeenteraad,

 

Geachte dames en heren,

 

In bijgaande startnotitie wordt ingegaan op de voor de periode 2004-2007 uit te voeren bezuinigingsoperatie. Deze bezuinigingsoperatie wordt naar ons oordeel dermate omvangrijk dat niet volstaan kan worden met het aanwijzen van voor de hand liggende bezuinigingsmogelijkheden waaronder ook financiële oplossingen zoals die in de Programmabegroting 2004-2007 opgenomen zijn. Door middel van deze startnotitie wordt aan u voorgelegd hoe de bezuinigingsoperatie op een gestructureerde en systematische wijze vorm kan krijgen.

 

De startnotitie is opgebouwd uit de hoofdstukken:

1.      Bepaling omvang bezuinigingsoperatie
2.      Rolverdeling en planning van het bestuurlijk proces

3.      Bestuurlijke uitgangspunten

4.      Onderzoeksaanpak

5.      Drie scenario’s

6.      Samenvattend voorstel

 

 
De omvang van de bezuinigingsoperatie

In de Programmabegroting wordt voor de periode 2005-2007 rekening gehouden met een bezuinigingsoperatie oplopend tot € 2 miljoen structureel. Door de extra rijksbezuinigingen bij de Miljoenennota wordt het financieel beeld verslechterd. Ook 2004 komt nu negatief te staan: ca € 1.4 miljoen. Als gevolg hiervan wordt de bezuinigingstaakstelling naar voren gehaald en verzwaard.

 

Daarnaast is sprake van een aantal risicodossiers die naar beste kennis op dit moment  ingeschat worden op financiële consequenties. Rekening houdend met een risicobuffer wordt voorgesteld om uit te gaan van een gefaseerd te realiseren bezuinigingstaakstelling van € 4 miljoen.

 

 
De aanpak van de bezuinigingsoperatie

In de aanpak wordt voorzien in besluitvorming over concrete bezuinigingen in 2004 en in aansluiting op het proces van de Programmabegroting 2005-2008 uit te werken voorstellen.

Een bijzonder aspect voor de aanpak van de bezuinigingsoperatie is de wijze waarop de raad zijn betrokkenheid bij het bezuinigingsproces vorm zal geven. Bij de raadsbehandeling van de programmabegroting heeft u via de motie “Dualisering begrotingsproces” aangegeven dat u behoefte heeft aan een nadere kaderstelling voor de bezuinigingskeuzes in december 2003. Wij doen u hiertoe een voorstel voor de te hanteren bestuurlijke uitgangspunten, en de te volgen werkwijzen en procedures. Overigens is de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing ten behoeve van zijn bijeenkomst op 4 november j.l. voorzien van de notities “Benadering omvang bezuinigingsoperatie” resp. “Globale aanpak van de bezuinigingsoperatie”.

 

Beide notities zijn onderdeel van deze startnotitie. Op voorstel van de werkgroep wordt ter voorbereiding op de formele behandeling in de raad een Algemene Commissie bijeen geroepen op 26 november a.s.

 

 

Nadere concretisering van de bezuinigingen

Het college heeft in oktober een eerste scan verricht naar concrete bezuinigingsmogelijkheden, enerzijds om:

1.     concrete besparingsmogelijkheden aan te wijzen voor het dreigende tekort van 2004

2.     en in aanvulling te bepalen op welke onderdelen nader onderzoek nodig is, op basis waarvan ook de bezuinigingen voor 2005-2007 opgeleverd moeten worden.

 

Bij bezuinigen kan aan verschillende opties gedacht worden, zoals de overdracht van taken taken, dan wel taak- en/of budgetvermindering, efficiencymaatregelen, verhoging van inkomsten van derden, en zuiver financieel technische oplossingen. Ook verhoging van gemeentelijke fiscale tarieven en prijzen is daarbij een optie. De gemeenteraad kan daar in zijn kaderstellende rol verschillende accenten bij plaatsen. Wij doen u hiervoor een handreiking in de vorm van een drietal scenario’s. Deze scenario’s moet u zien als denkrichtingen ter ondersteuning van de raadsdiscussie, waarbij de raad uiteraard zijn eigen accenten en zijn eigen voorkeursscenario kan bepalen. De scenario’s in de startnotitie hebben van ons de volgende werktitels gekregen:

A. Een stapje terug

B. Pas op de plaats

C. Voorwaarts mars.

 

Wij doen u daarbij tevens een concreet voorstel voor de bezuinigingstaakstelling 2004, deze bezuiniging is deels incidenteel en deels structureel van aard, en geeft de raad voldoende ruimte om nadere kaders te stellen in de vorm van een scenario, wat ook een variant kan zijn op de door het college gepresenteerde scenario’s.

 

Wij stellen u voor, onder voorbehoud van gunstig advies van de algemene commissie en de commissie middelen en bestuur,

a.     de bestuurlijke uitgangspunten voor het bezuinigingsproces vast te stellen

b.     de gefaseerd te realiseren bezuinigingstaakstelling voor de periode 2004-2007 vast te stellen op € 1.5 miljoen in 2004, € 3 miljoen in 2005, tot € 4 miljoen structureel in 2006

c.     de bezuinigingen voor 2004 vast te stellen, zoals beschreven in § 4.1

d.     in te stellen de Sociale Reserve

e.     de Zalmsnip ingaande 2004 op te heffen en de vrijkomende middelen te storten in de Sociale Reserve

f.      het college opdracht te geven voor de uitwerking van een voorkeursscenario van de raad, waarbij binnen het voorkeursscenario richtbedragen genoemd worden voor de compartimenten I t/m VI

g.     in te stemmen met de onderzoeksaanpak (proces, inhoud, fasering)

h.     de begroting te wijzigen overeenkomstig de 7e wijziging op de Programmabegroting 2004-2007.

 

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Delft;

H.M.C.M. van Oorschot ,burgemeester

N. Roos                   ,secretaris.

 


Stuk 202 II

338949

 

 

De raad van de gemeente Delft;

 

Gelezen het voorstel van het college van 2 december 2003;

 

B e s l u i t :

 

a.          de bestuurlijke uitgangspunten voor het bezuinigingsproces vast te stellen

b.          de gefaseerd te realiseren bezuinigingstaakstelling voor de periode 2004-2007 vast te stellen op € 1.5 miljoen in 2004, € 3 miljoen in 2005, tot € 4 miljoen structureel in 2006

c.          de bezuinigingen voor 2004 vast te stellen, zoals beschreven in § 4.1

d.          in te stellen de Sociale Reserve

e.          de Zalmsnip ingaande 2004 op te heffen en de vrijkomende middelen te storten in de Sociale Reserve

f.           het college opdracht te geven voor de uitwerking van een voorkeursscenario van de raad, waarbij binnen het voorkeursscenario richtbedragen genoemd worden voor de compartimenten I t/m VI

g.          in te stemmen met de onderzoeksaanpak (proces, inhoud, fasering)

h.          de begroting te wijzigen overeenkomstig de 7e wijziging op de Programmabegroting 2004-2007.

 

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 18 december 2003.

 

 

 

 

          ,burgemeester.

 

 

 

                                      ,griffier.