Procesafspraken korte termijn Vestia Delft – Bewonerswerkgroep – Gemeente Delft

25 oktober 2005

De Bewonerswerkgroep, de gemeente Delft en Vestia Delft willen komen tot een protocol voor de samenwerking voor de aanpak van de Bomenwijk. In onderling overleg zijn in eerste instantie afspraken gemaakt voor de samenwerking op korte termijn. Deze procesafspraken worden opgenomen in het af te sluiten convenant, tenzij er redenen zijn om deze aan te passen.

Doelstelling

Vestia Delft, de BWG en de gemeente Delft werken toe naar een convenant over de aanpak van de Bomenwijk. Dit convenant zal in B&W besproken worden. De commissie duurzaamheid wordt geïnformeerd over het convenant. In een later stadium zal de gemeenteraad een besluit nemen over het ontwikkelingsplan.

Partijen

Vestia Delft

Bewonerswerkgroep

Gemeente

Uitgangspunten

Tijdens de samenwerking worden elkaars belangen en opvattingen erkend en gerespecteerd.

Tijdens de samenwerking worden planningen gerespecteerd en afgesproken deadlines nagekomen.

De Bewonerswerkgroep (BWG) is de onderhandelingspartij van Vestia Delft. Vestia Delft overlegt wel met andere mensen of groepen, maar doet zaken met de BWG. Daarbij wordt als uitgangspunt gehanteerd dat de BWG aannemelijk kan maken dat zij de bewoners van de Bomenwijk vertegenwoordigt en namens een groot deel van de bewoners spreekt. Vestia Delft neemt aan dat dit gebeurt, zolang er geen duidelijke signalen zijn dat dit niet het geval is.

Vestia Delft levert aan de Bewonerswerkgroep en/of eventuele bewonerscommissies middelen om externe ondersteuning in te huren. De bewonersondersteuning draagt er zorg voor dat zoveel mogelijk bewoners bij de fasegewijze aanpak worden betrokken. Hierbij worden verschillende participatiemethoden ingezet.

De afspraken blijven gelden, zolang er gezamenlijk aan de aanpak van de Bomenwijk gewerkt wordt. De afspraken worden overgenomen bij fusie.

Informatie en communicatie

Partijen zorgen ervoor dat andere partijen tijdig over de relevante informatie beschikken om samen te kunnen werken. Tijdig houdt in dat alle partijen zich voldoende kunnen voorbereiden.

Voordat binnen het Bestuurlijk Overleg (directeur Vestia en wethouder gemeente) besluiten worden genomen is de BWG op de hoogte van de agenda en van de voorgenomen besluiten en is in staat om een advies aan het Bestuurlijk Overleg uit te brengen.

Communiceert één der partijen met meerdere bewoners over de aanpak van de Bomenwijk, dan worden de andere partijen tijdig vooraf geïnformeerd.

Over het convenant worden gezamenlijke communicatieafspraken gemaakt, waarbij gezamenlijk met één verhaal naar buiten wordt gegaan:

- naar elkaar

- naar de achterban

- naar buiten

Samenwerking

In onderling overleg wordt gewerkt aan de planvorming. Het resultaat van deze samenwerking wordt geacht door de BWG gedragen te worden. Desgewenst heeft de BWG het recht om op onderdelen een gekwalificeerd advies uit te brengen. Dit houdt in dat het advies wordt overgenomen, tenzij er gemotiveerd van wordt afgeweken.