EINDRAPPORTAGE

ACTIEPUNTEN GRENSCORRECTIES DELFT – SCHIPLUIDEN (MIDDEN-DELFLAND)

(overzicht in willekeurige volgorde)

Datum : 28 februari 2006.

NB: Af = was af per mei 2004.

Af05 = was na mei 2004 t/m dec2005

Af06 = in 2006 ~heden

Onderwerp:
NR	ACTIVITEIT	WIE Delft	WIE Schipl.	Tijdsplan-ning	STATUS/OPMERKINGEN Gemeente Delft
1	Wijziging postcodes en updaten bron-bestanden (tbv GBA, bouw- en milieuver-gunningen en belas-tingbestanden, huisnr.toekenning, bgb- en adr.bestanden)	KvdVlies 2602109 (Arjan de Vries/Willem van der Gaag)	Antje Stickel en Koen Driessens 3804182		In feb04 en sep04 besproken met TPG. Bronbestanden eerst intern geüpdated, hetgeen een tijdrovend, kostbaar en lastig proces gebleken is. Af (Verzoek om financiële tegemoetkoming: zie verderop in overzicht.nr 43)
2	GBA-bestand	Rene Mulder 2602662	Nel Stolk 3804131		In brochure Welkom in Delft opgenomen dat men zelf geen aangifte hoeft te doen. Volgens protocol op 29dec03 gegevens over en weer uitgewisseld. Af
3	Gegevens voor verkiezingen 2003	Idem	Wim van Dalen 3804126		Benodigde informatie over bewoners Delft is uitgewisseld per peildatum 7okt03. Af
4	Overdracht bouwvergunningen (incl. archief)	Jacques Markus 2602129	Martien v.d. Ende 3804186		Actuele bouwdossiers zijn van gemeente MD ontvangen. Op onderdelen is er nog onduidelijkheid over overdracht dossiers. Wordt verder zelfstandig door het vakteam met MD uitgezocht. Voorshands te beschouwen als Af
5	Overdracht milieuvergunningen (incl. archief)	Hans Oedzes 2602983	Hedwig Tetteroo 3804286		Zie bij 6. Dossiers taakgebied milieu ontvangen van gem. MD. Af
6	Overdracht archief- en digitale bestanden/dossiers	Lieneke van Tilburg 2602464	Rob Brobbel 3804136		Op basis van het formeel verplichte b&w-besluit van 2 maart 2004 zijn alle dossiers van Delft op 11 maart 2003 overgedragen aan de gemeente Midden-Delfland. Van die overdracht is op genoemde datum protocol opgemaakt. Delft: Af (Medio mei 2004 van gem. MD alle dossiers ontvangen. Af05)
7	Overdracht WOZ-gegevens	Erik jan Damste/Petra van Beveren 2197408	Els de Gier 3804156		Vanaf een vroeg stadium heeft over deze problematiek afstemming plaatsgevonden met Schipluiden. Bij raadsbesluit in december zijn de belastingverordeningen per 1jan04 aangepast rekening houdend met het toe te voegen gebied van Schipluiden. Bij diverse gelegenheden is door de nieuwe bewoners mondeling en separaat schriftelijk gevraagd om een overgangsperiode met daaraan aangepaste tarieven te hanteren voor het nieuwe gebied. Afgezien van het feit dat dit wettelijk niet is toegestaan is dit consequent afgewezen. Vakteam belastingen heeft na 1jan04 geen problemen meer gehad. Af05
8	Afspraak maken over lopende hertaxatie WOZ	Idem	Els de Gier 3804156		Zie bij punt 7. Af
9	Overdracht andere belastingbestanden	Idem	Els de Gier 3804156		Idem. Af
10	Verrekening boekwaarde publieke eigendommen resp. investeringen dan wel waarde private eigendommen (wegen, water, bruggen, rioolleidingen,etc)	KvdVlies i.a.m. Sjaak Clarisse	Kees Kool 3804142		Per medio mei 04 sub-projectrapportage nog in voorbereiding bij collega Clarisse Af05 (formele overeenkomst:Af06)
11	Bestemmingsplannen (incl. procedures nieuwe plannen Delft)	Marlies van Arendonk 2602116	Eugenie Klok 3804284		Bp’ en voor toegevoegd gebied blijven van kracht. BP’en in de vorm van kopieën ontvangen (desbetreffend bp’en dekken groter gebied dan wat per gebiedsdeel is toegevoegd.) Mogelijk zie bij 6. Af
12	Afspraken/info werkgebied brandweer	Joop Jongste 2602745	Bwcmdt Hans Barendse 06-51186518		Bestaande afspraken over operationele grenzen in onderling overleg geregeld. Onderscheid spoedeisende en niet-spoedeisende meldingen aangeven in de brochure Welkom in Delft. Af
13	Afspraken/info werkgebied politie	Cor van Rijsbergen 2198151	Leo van Beurden 3804123		Intern bij politie kortgesloten. Info brochure Welkom in Delft. Af
14	Afspraken/info werkgebied ambulance	Willy van Barneveld	n.v.t.		Info opgenomen in brochure Welkom in Delft. Af
15	Afspraken/info werkgebied Stadsbeheer, o.a. gladheidsbestrijding, onderhoud wegen, etc.	Aelse Ruiter 2602203	Jan de Visser 3804196	idem	Zie onder Stadsbeheer in Brochure welkom in Delft. (op 1jan04 nog veegploeg langs gestuurd) Af
16	Afspraken/info werkgebied huisvuilophaaldienst	Idem	Anton Snijders 3804197	Nov. (tijdig info bewoners)	Zie onder Stadsbeheer in Brochure welkom in Delft. Af
17	Uitwisseling geoinformatie/ luchtfoto’s	Willem Sosef			Systemen Schipluiden en Delft convergeren nog niet. Interne aangelegenheid vkt. ICT. Gegevens dus uitgewisseld. Af
18	Nog te realiseren huisaansluitingen riolering in buitengebied	Arjen Rijsdijk/ 2602939	Anton Snijders 3804197		Via besluitvorming i.o.m. gemeente MD en Hoogheemraadschap Delfland geregeld. (Stukje gebied gerioleerd, rest ontheffing verkregen; inmiddels gem. M-D) Af
19	Gemeentelijke monumenten	Wim Weve 2602182	Ted v.d.Berg 3804179		Eigenaren naar D. overgekomen monumenten worden nog aangeschreven. Grenspaal uit ca. 1920 gerestaureerd en discussie met Rijksdienst over plaatsing binnen Delft op oorspronkelijke grensmarkering Abtswoudseweg. Dossiers overgedragen. Af
20	Straatnaamgeving en huisnummering. Wijk- en buurtnamen.	Willem vd Gaag 2602249/ Mariska Schiphorst	Koen Driessens 3804182		Straatnamen en huisnummers zijn ongewijzigd gebleven. Postcodes zijn aangepast: onderdeel TPG-wijknaam Voordijkshoornsepolder code 2614. Naamgeving buurten: zie raadsvoorstel straatnaamgeving en wijk-/buurtnamen van december 2003 . Af
21	Overdracht bestandsgegevens en archief cliënten sociale zaken	Ruud Diemers 2195326	Gerard Kroes 3804162		Algemeen opgenomen in brochure. Overdracht administratieve gegevens over en weer. Af
22	Overdracht bestandsgegevens en archief cliënten WVG	idem	Gerard Kroes 3804162		Idem. Af
23	Notariële overdracht publieke en private eigendommen Oa Moerman civ.recht. nr 29	Willem van der Gaag 2602249	Koen Driessens 3804182	2004	Moet provincie doen (art. 44, lid 4, wet ARHI). In 2005 kadastrale gegevens van de betreffende eigendommen aan de provincie geleverd. Delftse zijde: relatie met taak 10. (Notariële akte per 21feb06 nog niet getransporteerd. Geen zaak voor de gemeente; wel aandachtspunt vkt Vastgoed.) Af05
24	Overname openbare verlichting (onderhoud en stroomverbruik)	Paul Kokx 2602827	Peter van den Heuvel 3804194		Met de gemeente M-D zijn dor vakteam Mobiliteit afspraken gemaakt voor beheer en onderhoud, alsmede financiële regeling hiervan. Kan verder buiten eindovereenkomst blijven. Af05
25	Inventarisatie eventueel achterstallig onderhoud wegen, bruggen, groen etc.	Sjaak Clarisse 2602939	Peter van den Heuvel 3804194		Voor Delft: betrokken bij taak 10 Af05
26	Kadastermutaties	Willem vd Gaag 2602249	Koen Driessens 3804182		Wijziging kadastrale gemeente doet kadaster zelf; geen actie benodigd. Mutaties worden in jan05 door kadaster uitgeleverd. Af05
27	Overdracht op 1-1-2004 lopende bezwaarschriften, vergunningaanvragen etc.			Jan. 2004	In brochure “Welkom in Delft” aangegeven hoe lopende bezwaar- en beroepsprocedures op basis van wettelijke grondslag na datu grenswijziging verlopen. Af
28	Verordeningen algemeen en belastingverordeningen	Lida Wilson-Verboom 2602905/ Erik-Jan Damste			Alle gemeentelijke voorschriften van Delft bij raadsbesluit van 18 december 2003 van toepassing verklaard. Uitgezonderd de verkeersbesluiten. Af
29	Dossier “Moerman”	Jan Boumans 2602959			Probleem(dossier)overdracht in april04 geregeld. M-D nu verantwoordelijk voor uitvoering contract gemeente-Moerman cs. Geen aandachtspunt meer in kader project grenswijz. Zie tevens onder 23. Af
30	Verkeersbesluiten	Paul Kokx 2602827	Peter van der Hoek 3804198		Voor Delft: betrokken bij taak 10 en bij taak 28. Op grond van de Wet Arhi geldt ook hier een overgangsperiode van 2 jaar, dus tot 1jan06. Met deze eindrapportage verantwoordelijkheid te nemen besluiten definitief overgedragen aan vakteam mobiliteit. Nog niet af
31	Informatie-uitwisseling in kader veiligheid		Wim van Dalen 3804126		Wensen Schipluiden zijn voor de grenswijzigingsdatum nimmer geconcretiseerd. Verder buiten beschouwing gelaten. Af
32	Overdracht archief horecavergunningen	Rob van der Plas 2602613	Leo van Beurden 3804123		Na overdracht dossiers wordt voor de horecaondernemers een info-avond belegd o.a. tbv benodigde exploitatievergunning. Binnen kader grenswijz.project niet meer aan de orde. Af
33	Afmeren van boten	Janny Zeer 2602228	Dagmar Winkelhorst 3804124		Geen ligplaatsen in de Schie. Eigenaren pleziervaartuigen gebied uit Schipluiden worden in mei/juni 2004 door Stadsbeheer aangeschreven. Binnen kader grenswijz.project niet meer aan de orde. Af
34	Wegenlegger ex 74 Arhi	Sjaak Clarisse 2602939	Peter van en Heuvel 3804194		Te betrekken bij taak 10. Actualiseren wegenlegger is een buiten gebruik geraakte administratieve handeling, echter formeel: Nog niet af (Verder aandachtspunt voor vakteam Ingenieursbureau.)
35	Gemeenschappelijke regelingen (gaat om regelingen m.b.t. oud archief en samenwerking in kader archeologisch onderzoek)	Kees van der Vlies 2602109	Wim van Dalen 3804126		Geen aanpassingen nodig aan Delftse zijde. Voorzover formeel nodig ivm grenswijziging betrokken gemeenten wordt dit volgens afspraak t.z.t. voorbereid door nieuwe gemeente Midden-Delfland. (vm Schipluiden en Maasland) Af
36	Energievoorziening (gas, water, licht)				Zie onder “Gas, water, elektra en kabel” in de brochure Welkom in Delft. Af
37	Kabel radio, tv, internet				Idem Af
38	Artsen, tandartsen, apotheek, maatzorg, dierenambulance	Sandra van Hek/Frances van Heijst			Zie onder “ Huisarts, tandarts en medische voorzieningen” in de brochure Welkom in Delft. Af
39	Bodemdossiers (milieu)	Annemijn Cappenberg			Zie bij 6 en 5. Af
40	Wijkcoördinatie	Monique Peltenburg			Activeren voor overkomend gebied bij Delft-noordwest is t.z.t. punt van nadere aandacht. Af
41	Correctie nieuwe grensbeschrijving van Ged.Staten	KvdVlies	JCMKool		Provincie acht aanpassingen conform ambtelijk voorstel niet opportuun. B&W hebben bewilligd.Zie nota. Af
42	Stadskrant Delft	Sandor Noordam			Wordt reeds geruime tijd in naar Delft overkomende gebieden bezorgd. Per 1jan04 structureel. Af
43	Financiële tegemoetkoming adreswijzigingen + Infopakket nieuwkomers en servicepakket TPG	Frances van Heijst/Sandra van hek	A.Stickel		Kosten geregeld via begrotingswijziging raadsvoorstel-/besluit vergadering december 2003; zie hieronder nr. 45. (Eventuele schadeclaims: pm) Af
44	Info-brochure	KvdVlies			Brochure “Welkom in Delft” in pakket met aanbiedingsbrief en diverse brochures over (toeristisch Delft, rond 13 december 2003 huis-aan-huis bezorgd . Af
45	Kredietaanvraag	KvdVlies			Bij besluit van 18 december 2003 heeft de gemeenteraad een bedrag van € 25.000,= beschikbaar gesteld voor de voor diverse voor het project grenswijziging gemaakte kosten, niet zijnde kosten voor reguliere werkzaamheden ten laste van de diverse vakteambudgetten. Af

46 Plaatsing naamborden Sj.v.Houten Borden zijn in herfst

“gemeente Delft” 2004 geplaatst.

Af

47 Aanpassen beheerscontracten rioleringen Nog afwikkelen door

en pompputten in over en weer overgedragen vakteam IB; gebieden; gegevens voor contract M-D en

Rotterdam voor rioolaansluiting de Zweth

48. Daadwerkelijke verrekeningen ad 10 Op 12dec05 door

M-D overgemaakt

ten gunste van Delft

€ 342.614,=

Af05

49. Formele overeenkomst afwikkeling ad 48. B&w-besluit 21feb06.

Gemeente M-D zorgt voor doorgeleiding naar Af06

GS voor de vaststelling van de financiële

verrekening.

50. Eindrapportage project (tevens overdracht Zie boven 1 t/m 49.

restpunten 23, 30, 34 en 47).

Delft, 14 februari 2006.

Kees van der Vlies, projectleider