20051175

Aanvullende maatregelen om te komen tot veilige evenementen op het terrein van Lijm en Cultuur.

Om tot overeenstemming te komen over de operationele gevolgen van het organiseren van evenementen op het terrein van Lijm en Cultuur, wordt aan de hand van een aantal scenario’s een voorschot genomen op enkele feitelijke randvoorwaarden die aanwezig moeten zijn om tot een veilig en verantwoord evenement te komen.

De diverse partijen hebben in eerste aanleg overeenstemming bereikt over deze randvoorwaarden.

Uitdrukkelijk vermeld dient te worden dat via de weg van vergunningverlening alle unieke details van een betreffend evenement zal worden gewogen en beoordeeld.

De diverse scenario’s zijn derhalve niet bindend maar vormen een uitgangspunt waarbinnen in het veiligheidsoverleg, bestaande uit Gemeente Delft, politie, brandweer, TU Delft en consensus is bereikt over de te nemen maatregelen.

Partijen zijn het eens over de intentie om een algehele schouw tijdens het eerste jaar van exploitatie van het terrein informatie te verrichten.

Deze schouw moet dienen om data te verzamelen, de verzamelde informatie zal worden gebruikt om te komen tot nauwkeurige analyse van de evenementen.

Doel is om te komen tot verfijning van de reeds bestaande kennis om vervolgens met de opgedane kennis eventuele nieuwe maatregelen te nemen.

Met als doel de analyse van de verschillende veiligheidsrisico’s te vereenvoudigen is gebruik gemaakt van drie type evenementen. Een type is een combinatie van omvang, bezoekers- en evenementenprofiel.

Omvang Publiekscategorie	Laag risico	Middelmatig risico	Hoog risico
< 2.000 personen	A	A	B
2.000 >< 5.000 personen	A	B	C
5.000 >< 10.000 personen	B	C	C

De omvang van een evenement is onderverdeeld in drie categorieën:

Kleine evenementen < 2.000 bezoekers

Middelgrote evenementen 2.000 >< 5.000 bezoekers

Grote evenementen 5.000 >< 10.000 bezoekers

Het bezoekersprofiel en het evenementenprofiel bepalen samen de mate van risico. In voorliggende studie wordt onderscheid gemaakt in drie soorten risico:

1. laag risico
2. middelmatig risico
3. verhoogd risico

Ad. A. Evenementen met een laag risico zijn evenementen waarbij de aard van de activiteit rustig is en/of het publiek zich naar verwachting rustig zal gedragen.
Activiteiten die in deze categorie vallen zijn:

- Toneel/theater voorstellingen

- Optreden van bijv. Chris de Burgh, Boudewijn de Groot, Nieuw Nederlands Peil etc.

- Bedrijfsevenementen

- Kindervoorstellingen

- Circusvoorstellingen

- Bioscoop- supermarktbezoek

Ad. B. Evenementen met een middelmatig risico zijn evenementen waarbij de aard van de activiteit rustig is en/of het publiek zich naar verwachting levendig zal gedragen, of waarbij de activiteit niet rustig is. Activiteiten die in deze categorie vallen zijn:

• Studenten/School/ Dance feesten
• Popfestival
• Popconcert van Kane, Krezip etc.
• Kermis
• Jeugdvoorstellingen en ‘skate-events’

Ad. C. Evenementen met een verhoogd risico zijn die evenementen waarbij de aard van de activiteit extreem is en/of het publiek zich naar verwachting uiterst actief zal gedragen. Activiteiten die in deze categorie vallen zijn:

• Gabberfeesten
• Popconcerten van bijv. The Prodigy, Slipknot, Wu Tang Clan, 50cents. e.d.
• Voetbal evenementen

In deze opzet wordt uitgegaan van 9 scenario’s:

1. Klein evenement met publiekscategorie laag risico.

2. Klein evenement met publiekscategorie middelmatig risico.

3. Klein evenement met publiekscategorie hoog risico.

4. Middelgroot evenement met publiekscategorie laag risico.

5. Middelgroot evenement met publiekscategorie middelmatig risico.

6. Middelgroot evenement met publiekscategorie hoog risico.

7. Groot evenement met publiekscategorie laag risico.

8. Groot evenement met publiekscategorie middelmatig risico.

9. Groot evenement met publiekscategorie hoog risico.

1. Klein evenement met publiekscategorie met een laag risico.

Aanvullende maatregelen:

1. Plaatsen van bewegwijzeringborden om bezoekers te wijzen richting evenement locatie en/of parkeergelegenheid.

2. Plaatsen van (tijdelijke) hekwerk voor fiets parkeergelegenheid.

3. Wanneer er wordt verwacht dat parkeergelegenheid niet voldoende is op het terrein dan zal er vroegtijdige afstemming plaatsvinden met in elk geval de TU en de politie. Dit geldt tevens voor busparkeerplaatsen.

9. Inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers wordt bepaald per evenement.

11. Inzet van EHBO personeel wordt bepaald per evenement.

13. Inzet van brandwachten wordt bepaald per evenement, er zal een overweging plaatsvinden of de inzet van een liaison van de brandweer ter plaatse noodzakelijk is.

2. Klein evenement met publiekscategorie met een middelmatig risico.

Aanvullende maatregelen:

1. Plaatsen van bewegwijzeringborden om bezoekers te wijzen richting evenement locatie en/of parkeergelegenheid.

2. Plaatsen van (tijdelijke) hekwerk voor fiets parkeergelegenheid.

3. Wanneer er wordt verwacht dat parkeergelegenheid niet voldoende is op het terrein dan zal er vroegtijdige afstemming plaatsvinden met in elk geval de TU en de politie. Dit geldt tevens voor busparkeerplaatsen.

10. Er is inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

12. Er is inzet van EHBO personeel, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

13. Inzet van brandwachten wordt bepaald per evenement, er zal een overweging plaatsvinden of de inzet van een liaison van de brandweer ter plaatse noodzakelijk is.

14. Er zal fysieke controle plaatsvinden op het aantal bezoekers (mogelijk door middel van genummerde kaarten en telling door “klikkers”)

15. Er wordt een beveiligingsplan overlegd, met als inhoud een risico analyse, incidenten opvolging alsmede ontruimingprocedure en de inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, door een particulier (evenementen) beveiligingsbedrijf. Leidraad voor het opstellen van de vereiste documenten is de NTA 8020-30: Evenementenbeveiliging en publieksbeveiligingsdiensten.

16. De politie zal gericht toezicht houden bij het vertrek van de bezoekers.

3. Klein evenement met publiekscategorie met een hoog risico.

Aanvullende maatregelen:

1. Plaatsen van bewegwijzeringborden om bezoekers te wijzen richting evenement locatie en/of parkeergelegenheid.

2. Plaatsen van (tijdelijke) hekwerk voor fiets parkeergelegenheid.

3. Wanneer er wordt verwacht dat parkeergelegenheid niet voldoende is op het terrein dan zal er vroegtijdige afstemming plaatsvinden met in elk geval de TU en de politie. Dit geldt tevens voor busparkeerplaatsen.

6. Er wordt een melding gedaan, door de locatiebeheerder naar de openbaar vervoer diensten in verband met het te verwachten bezoekersprofiel.

10. Er is inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

12. Er is inzet van EHBO personeel, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

13. Inzet van brandwachten wordt bepaald per evenement, er zal een overweging plaatsvinden of de inzet van een liaison van de brandweer ter plaatse noodzakelijk is.

14. Er zal fysieke controle plaatsvinden op het aantal bezoekers (mogelijk door middel van genummerde kaarten en telling door “klikkers”)

15. Er wordt een beveiligingsplan overlegd, met als inhoud een risico analyse, incidenten opvolging alsmede ontruimingprocedure en de inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, door een particulier (evenementen) beveiligingsbedrijf. Leidraad voor het opstellen van de vereiste documenten is de NTA 8020-30: Evenementenbeveiliging en publieksbeveiligingsdiensten.

17. De politie zal gericht toezicht houden bij de aankomst en vertrek van de bezoekers, de voetgangersroute van parkeerterreinen naar het evenemententerrein zal vallen onder dit toezicht.

18. De politie zal toezicht houden tijdens het evenement, mogelijk zal er toezicht plaatsvinden door politie (in overleg) op het evenemententerrein.

19. Er zal een communicatie procedure worden afgesproken tussen organisator van het evenement en relevante partijen.

4. Middelgroot evenement met publiekscategorie met een laag risico.

Aanvullende maatregelen:

1. Plaatsen van bewegwijzeringborden om bezoekers te wijzen richting evenement locatie en/of parkeergelegenheid.

2. Plaatsen van (tijdelijke) hekwerk voor fiets parkeergelegenheid.

4. Er zal vroegtijdige afstemming plaatsvinden met in elk geval de TU en de politie over de te gebruiken parkeergelegenheden. Dit geldt tevens voor busparkeerplaatsen.

5. Er zal een analyse plaatsvinden van de te verwachten bezoekersstromen (modal split), naar gelang de uitkomst van deze analyse worden maatregelen getroffen om te komen tot een adequate verkeersstroom begeleiding en/of opvang van de bezoekers.

7. De Rotterdamseweg zal worden afgesloten, tussen de Cornelis Drebbelweg en de Balthasar van de Polweg, voor snelverkeer.

10. Er is inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

12. Er is inzet van EHBO personeel, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

13. Inzet van brandwachten wordt bepaald per evenement, er zal een overweging plaatsvinden of de inzet van een liaison van de brandweer ter plaatse noodzakelijk is.

14. Er zal fysieke controle plaatsvinden op het aantal bezoekers (mogelijk door middel van genummerde kaarten en telling door “klikkers”)

15. Er wordt een beveiligingsplan overlegd, met als inhoud een risico analyse, incidenten opvolging alsmede ontruimingprocedure en de inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, door een particulier (evenementen) beveiligingsbedrijf. Leidraad voor het opstellen van de vereiste documenten is de NTA 8020-30: Evenementenbeveiliging en publieksbeveiligingsdiensten.

17. De politie zal gericht toezicht houden bij de aankomst en vertrek van de bezoekers, de voetgangersroute van parkeerterreinen naar het evenemententerrein zal vallen onder dit toezicht.

5. Middelgroot evenement met publiekscategorie met een middelmatig risico.

Aanvullende maatregelen:

1. Plaatsen van bewegwijzeringborden om bezoekers te wijzen richting evenement locatie en/of parkeergelegenheid.

2. Plaatsen van (tijdelijke) hekwerk voor fiets parkeergelegenheid.

4. Er zal vroegtijdige afstemming plaatsvinden met in elk geval de TU en de politie over de te gebruiken parkeergelegenheden. Dit geldt tevens voor busparkeerplaatsen.

5. Er zal een analyse plaatsvinden van de te verwachten bezoekersstromen (modal split), naar gelang de uitkomst van deze analyse worden maatregelen getroffen om te komen tot een adequate verkeersstroom begeleiding en/of opvang van de bezoekers.

7. De Rotterdamseweg zal worden afgesloten, tussen de Cornelis Drebbelweg en de Balthasar van de Polweg, voor snelverkeer.

10. Er is inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

12. Er is inzet van EHBO personeel, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

13. Inzet van brandwachten wordt bepaald per evenement, er zal een overweging plaatsvinden of de inzet van een liaison van de brandweer ter plaatse noodzakelijk is.

14. Er zal fysieke controle plaatsvinden op het aantal bezoekers (mogelijk door middel van genummerde kaarten en telling door “klikkers”)

15. Er wordt een beveiligingsplan overlegd, met als inhoud een risico analyse, incidenten opvolging alsmede ontruimingprocedure en de inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, door een particulier (evenementen) beveiligingsbedrijf. Leidraad voor het opstellen van de vereiste documenten is de NTA 8020-30: Evenementenbeveiliging en publieksbeveiligingsdiensten.

17. De politie zal gericht toezicht houden bij de aankomst en vertrek van de bezoekers, de voetgangersroute van parkeerterreinen naar het evenemententerrein zal vallen onder dit toezicht.

6. Middelgroot evenement met publiekscategorie met een hoog risico.

Aanvullende maatregelen:

1. Plaatsen van bewegwijzeringborden om bezoekers te wijzen richting evenement locatie en/of parkeergelegenheid.

2. Plaatsen van (tijdelijke) hekwerk voor fiets parkeergelegenheid.

4. Er zal vroegtijdige afstemming plaatsvinden met in elk geval de TU en de politie over de te gebruiken parkeergelegenheden. Dit geldt tevens voor busparkeerplaatsen.

5. Er zal een analyse plaatsvinden van de te verwachten bezoekersstromen (modal split), naar gelang de uitkomst van deze analyse worden maatregelen getroffen om te komen tot een adequate verkeersstroom begeleiding en/of opvang van de bezoekers.

6. Er wordt een melding gedaan, door de locatiebeheerder naar de openbaar vervoer diensten in verband met het te verwachten bezoekersprofiel.

7. De Rotterdamseweg zal worden afgesloten, tussen de Cornelis Drebbelweg en de Balthasar van de Polweg, voor snelverkeer.

10. Er is inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

12. Er is inzet van EHBO personeel, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

13. Inzet van brandwachten wordt bepaald per evenement, er zal een overweging plaatsvinden of de inzet van een liaison van de brandweer ter plaatse noodzakelijk is.

14. Er zal fysieke controle plaatsvinden op het aantal bezoekers (mogelijk door middel van genummerde kaarten en telling door “klikkers”)

15. Er wordt een beveiligingsplan overlegd, met als inhoud een risico analyse, incidenten opvolging alsmede ontruimingprocedure en de inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, door een particulier (evenementen) beveiligingsbedrijf. Leidraad voor het opstellen van de vereiste documenten is de NTA 8020-30: Evenementenbeveiliging en publieksbeveiligingsdiensten.

17. De politie zal gericht toezicht houden bij de aankomst en vertrek van de bezoekers, de voetgangersroute van parkeerterreinen naar het evenemententerrein zal vallen onder dit toezicht.

18. De politie zal toezicht houden tijdens het evenement, mogelijk zal er toezicht plaatsvinden door politie (in overleg) op het evenemententerrein.

19. Er zal een communicatie procedure worden afgesproken tussen organisator van het evenement en relevante partijen.

20. Er zal een overweging worden gemaakt of er een CTPI zal worden ingericht.

7. Groot evenement met publiekscategorie met een laag risico.

Aanvullende maatregelen:

1. Plaatsen van bewegwijzeringborden om bezoekers te wijzen richting evenement locatie en/of parkeergelegenheid.

2. Plaatsen van (tijdelijke) hekwerk voor fiets parkeergelegenheid.

4. Er zal vroegtijdige afstemming plaatsvinden met in elk geval de TU en de politie over de te gebruiken parkeergelegenheden. Dit geldt tevens voor busparkeerplaatsen.

5. Er zal een analyse plaatsvinden van de te verwachten bezoekersstromen (modal split), naar gelang de uitkomst van deze analyse worden maatregelen getroffen om te komen tot een adequate verkeersstroom begeleiding en/of opvang van de bezoekers.

8. De Rotterdamseweg zal tussen de Cornelis Drebbelweg en de Balthasar van de Polweg, volledig worden gestremd voor verkeer.

10. Er is inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

12. Er is inzet van EHBO personeel, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

13. Inzet van brandwachten wordt bepaald per evenement, er zal een overweging plaatsvinden of de inzet van een liaison van de brandweer ter plaatse noodzakelijk is.

14. Er zal fysieke controle plaatsvinden op het aantal bezoekers (mogelijk door middel van genummerde kaarten en telling door “klikkers”)

15. Er wordt een beveiligingsplan overlegd, met als inhoud een risico analyse, incidenten opvolging alsmede ontruimingprocedure en de inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, door een particulier (evenementen) beveiligingsbedrijf. Leidraad voor het opstellen van de vereiste documenten is de NTA 8020-30: Evenementenbeveiliging en publieksbeveiligingsdiensten.

17. De politie zal gericht toezicht houden bij de aankomst en vertrek van de bezoekers, de voetgangersroute van parkeerterreinen naar het evenemententerrein zal vallen onder dit toezicht.

18. De politie zal toezicht houden tijdens het evenement, mogelijk zal er toezicht plaatsvinden door politie (in overleg) op het evenemententerrein.

8. Groot evenement met publiekscategorie met een middelmatig risico.

Aanvullende maatregelen:

1. Plaatsen van bewegwijzeringborden om bezoekers te wijzen richting evenement locatie en/of parkeergelegenheid.

2. Plaatsen van (tijdelijke) hekwerk voor fiets parkeergelegenheid.

4. Er zal vroegtijdige afstemming plaatsvinden met in elk geval de TU en de politie over de te gebruiken parkeergelegenheden. Dit geldt tevens voor busparkeerplaatsen.

5. Er zal een analyse plaatsvinden van de te verwachten bezoekersstromen (modal split), naar gelang de uitkomst van deze analyse worden maatregelen getroffen om te komen tot een adequate verkeersstroom begeleiding en/of opvang van de bezoekers.

8. De Rotterdamseweg zal tussen de Cornelis Drebbelweg en de Balthasar van de Polweg, volledig worden gestremd voor verkeer.

10. Er is inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

12. Er is inzet van EHBO personeel, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

13. Inzet van brandwachten wordt bepaald per evenement, er zal een overweging plaatsvinden of de inzet van een liaison van de brandweer ter plaatse noodzakelijk is.

14. Er zal fysieke controle plaatsvinden op het aantal bezoekers (mogelijk door middel van genummerde kaarten en telling door “klikkers”)

15. Er wordt een beveiligingsplan overlegd, met als inhoud een risico analyse, incidenten opvolging alsmede ontruimingprocedure en de inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, door een particulier (evenementen) beveiligingsbedrijf. Leidraad voor het opstellen van de vereiste documenten is de NTA 8020-30: Evenementenbeveiliging en publieksbeveiligingsdiensten.

17. De politie zal gericht toezicht houden bij de aankomst en vertrek van de bezoekers, de voetgangersroute van parkeerterreinen naar het evenemententerrein zal vallen onder dit toezicht.

18. De politie zal toezicht houden tijdens het evenement, mogelijk zal er toezicht plaatsvinden door politie (in overleg) op het evenemententerrein.

20. Er zal een overweging worden gemaakt of er een CTPI zal worden ingericht.

9. Groot evenement met publiekscategorie met een hoog risico.

Aanvullende maatregelen:

1. Plaatsen van bewegwijzeringborden om bezoekers te wijzen richting evenement locatie en/of parkeergelegenheid.

2. Plaatsen van (tijdelijke) hekwerk voor fiets parkeergelegenheid.

4. Er zal vroegtijdige afstemming plaatsvinden met in elk geval de TU en de politie over de te gebruiken parkeergelegenheden. Dit geldt tevens voor busparkeerplaatsen.

5. Er zal een analyse plaatsvinden van de te verwachten bezoekersstromen (modal split), naar gelang de uitkomst van deze analyse worden maatregelen getroffen om te komen tot een adequate verkeersstroom begeleiding en/of opvang van de bezoekers.

6. Er wordt een melding gedaan, door de locatiebeheerder naar de openbaar vervoer diensten in verband met het te verwachten bezoekersprofiel.

8. De Rotterdamseweg zal tussen de Cornelis Drebbelweg en de Balthasar van de Polweg, volledig worden gestremd voor verkeer.

10. Er is inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

12. Er is inzet van EHBO personeel, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.

13. Inzet van brandwachten wordt bepaald per evenement, er zal een overweging plaatsvinden of de inzet van een liaison van de brandweer ter plaatse noodzakelijk is.

14. Er zal fysieke controle plaatsvinden op het aantal bezoekers (mogelijk door middel van genummerde kaarten en telling door “klikkers”)

15. Er wordt een beveiligingsplan overlegd, met als inhoud een risico analyse, incidenten opvolging alsmede ontruimingprocedure en de inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, door een particulier (evenementen) beveiligingsbedrijf. Leidraad voor het opstellen van de vereiste documenten is de NTA 8020-30: Evenementenbeveiliging en publieksbeveiligingsdiensten.

17. De politie zal gericht toezicht houden bij de aankomst en vertrek van de bezoekers, de voetgangersroute van parkeerterreinen naar het evenemententerrein zal vallen onder dit toezicht.

18. De politie zal toezicht houden tijdens het evenement, mogelijk zal er toezicht plaatsvinden door politie (in overleg) op het evenemententerrein.

19. Er zal een communicatie procedure worden afgesproken tussen organisator van het evenement en relevante partijen.

21. Er zal een CTPI worden ingericht.

Aanbevelingen, opmerkingen adv. de diverse bijeenkomsten:

• Er moet een template worden samengesteld waarin is opgenomen, waar, wanneer, welke bewegwijzeringborden zullen worden geplaatst, vanzelfsprekend afhankelijk van type, omvang evenement.
• Er moet een mogelijkheid worden geboden, door middel van afvalbakken/containers aan de vertrekkende bezoekers om vuil in te kunnen deponeren.
• Aantal BHV medewerkers kan nader worden bepaald per evenement.
• Bij hoog risicoprofiel van de bezoekers is het raadzaam extra alert te zijn op gelijktijdigheid van andere mogelijk conflicterende evenementen.
• In de vergunning verlening kan de Gemeente verwijzen naar de NTA 8020-30, Evenementenbeveiliging en publieksbeveiligingsdiensten.
• Bij parkeren in de TU wijk moet worden bepaald hoe toezicht van het parkeren wordt geregeld.
• Een nadere uitwerking aangaande hoe om te gaan met alkohol gebruik moet worden opgesteld.
• Er moet een huisregel worden opgesteld waarin vermeld staat dat het niet toegestaan is om alkohol van het evenemententerrein mee te nemen naar de openbare weg.
• Er moet juridisch worden bekeken of het mogelijk is om aan de hand van een aanpassing in de APV, deze zo in te richten dat er een alkohol verbod van toepassing is op de openbare weg rond het evenemententerrein. (argument om de buurt te ontzien)
• De verlichting op de Rotterdamse weg alsmede het onderhoud aan de groenvoorziening moet worden bekeken in het kader van sociale veiligheid.
• In verband met de veranderende infrastructuur is het wenselijk om eind mei, begin juni in overleg te gaan aangaande de beschikbare parkeergelegenheid en de daarmee gepaard gaande bezoekersstromen van en naar het evenemententerrein.
• Opmerkingen Gemeente: er zal een heldere communicatie procedure moeten worden opgesteld om te komen tot vergunningverlening.
• Opmerkingen politie: op moment dat de gevolgen van het evenement merkbaar zijn buiten de poort van het terrein zal er sprake zijn van (enige) politie bemoeienis.
• Opmerkingen TU: parkeren, migratie over TU terrein, geluidsoverlast, vervuiling, mogelijke criminaliteit, gelijktijdigheid in relatie tot andere evenementen zijn elementen die voor TU van belang zijn.

Matrix, maatregelen per evenementenprofiel

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

1

X

X

X

X

X

X

2

X

X

X

X

X

X

X

X

X

3

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

4

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

5

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

6

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

7

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

8

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

9

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Verticaal 1 t/m 9 evenementenprofielen

Horizontaal 1 t/m 21 aanvullende maatregelen

Opsomming evenementen profiel:

1. Klein evenement met publiekscategorie laag risico.
2. Klein evenement met publiekscategorie middelmatig risico.
3. Klein evenement met publiekscategorie hoog risico.
4. Middelgroot evenement met publiekscategorie laag risico.
5. Middelgroot evenement met publiekscategorie middelmatig risico.
6. Middelgroot evenement met publiekscategorie hoog risico.
7. Groot evenement met publiekscategorie laag risico.
8. Groot evenement met publiekscategorie middelmatig risico.
9. Groot evenement met publiekscategorie hoog risico.

Opsomming maatregelen:

1. Plaatsen van bewegwijzeringborden om bezoekers te wijzen richting evenement locatie en/of parkeergelegenheid.
2. Plaatsen van (tijdelijke) hekwerk voor fiets parkeergelegenheid.
3. Wanneer er wordt verwacht dat parkeergelegenheid niet voldoende is op het terrein dan zal er vroegtijdige afstemming plaatsvinden met in elk geval de TU en de politie. Dit geldt tevens voor busparkeerplaatsen.
4. Er zal vroegtijdige afstemming plaatsvinden met in elk geval de TU en de politie over de te gebruiken parkeergelegenheden. Dit geldt tevens voor busparkeerplaatsen.
5. Er zal een analyse plaatsvinden van de te verwachten bezoekersstromen (modal split), naar gelang de uitkomst van deze analyse worden maatregelen getroffen om te komen tot een adequate verkeersstroom begeleiding en/of opvang van de bezoekers.
6. Er wordt een melding gedaan, door de locatiebeheerder naar de openbaar vervoer diensten in verband met het te verwachten bezoekersprofiel.
7. De Rotterdamseweg zal worden afgesloten, tussen de Cornelis Drebbelweg en de Balthasar van de Polweg, voor snelverkeer.
8. De Rotterdamseweg zal tussen de Cornelis Drebbelweg en de Balthasar van de Polweg, volledig worden gestremd voor verkeer.
9. Inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers wordt bepaald per evenement.
10. Er is inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.
11. Inzet van EHBO personeel wordt bepaald per evenement.
12. Er is inzet van EHBO personeel, de aantallen zullen aan de hand van nader overleg worden vastgesteld.
13. Inzet van brandwachten wordt bepaald per evenement, er zal een overweging plaatsvinden of de inzet van een liaison van de brandweer ter plaatse noodzakelijk is.
14. Er zal fysieke controle plaatsvinden op het aantal bezoekers (mogelijk door middel van genummerde kaarten en telling door “klikkers”)
15. Er wordt een beveiligingsplan overlegd, met als inhoud een risico analyse, incidenten opvolging alsmede ontruimingprocedure en de inzet van (evenementen) beveiligingsmedewerkers, door een particulier (evenementen) beveiligingsbedrijf. Leidraad voor het opstellen van de vereiste documenten is de NTA 8020-30: Evenementenbeveiliging en publieksbeveiligingsdiensten.
16. De politie zal gericht toezicht houden bij het vertrek van de bezoekers.
17. De politie zal gericht toezicht houden bij de aankomst en vertrek van de bezoekers, de voetgangersroute van parkeerterreinen naar het evenemententerrein zal vallen onder dit toezicht.
18. De politie zal toezicht houden tijdens het evenement, mogelijk zal er toezicht plaatsvinden door politie (in overleg) op het evenemententerrein.
19. Er zal een communicatie procedure worden afgesproken tussen organisator van het evenement en relevante partijen.
20. Er zal een overweging worden gemaakt of er een CTPI zal worden ingericht.
21. Er zal een CTPI worden ingericht.