Aan de leden van de

commissie Algemeen

 

                       

9 mei 2006

 

 

Betreft: Vernieuwde rapportage Rechtsbeschermingsbedrijf / Juridische Zaken.

 

 

 

Geachte dames en heren,                                

 

 

Inleiding

Onder meer naar aanleiding van besprekingen in en gedane toezeggingen aan de commissie M&B van september en oktober 2005 is een vernieuwde rapportagevorm vanuit het Rechtsbeschermingsbedrijf/Juridische Zaken over de afhandeling van bezwaarschriften opgezet.

 

In deze rapportage wordt teruggekoppeld over:

  1. de cijfermatige stand van zaken,
  2. de voortgang van het project FHIRBB en
  3. de ondernomen acties op de aanbevelingen van de Adviescommissie voor bezwaarschriften.

 

2x per jaar zal een dergelijke rapportage worden opgesteld en ter kennisneming worden aangeboden aan uw raad.

 

 

Hoofdlijnen

Instroom van bezwaarschriften is onveranderd hoog. Met name binnen Kamer II (Sociale Zekerheid) is dit het geval. Binnen Kamer I (Bouw- en verkeerszaken) is een aantal maal in 2005 sprake geweest van piekinstromen, waarbij meerdere (veelal gelijkluidende) bezwaarschriften tegen één en hetzelfde besluit werden ingediend.

 

De vernieuwde werkwijze uit de nota FHIRBB behelsde op hoofdlijnen een verstevigde en verzakelijkte samenwerking binnen de keten van bezwaarschriftafhandeling. Deze nieuwe werkwijze die vanaf het 3e kwartaal van 2005 gaandeweg is ingevoerd, laat de eerste positieve resultaten zien.

 

  1. Totnogtoe is er een waarneembare daling van de openstaande hoeveelheid bezwaarschriften van 29% (juni 2005: 543 openstaand; december 2005: 387 openstaand).

 

De cijfers aan het einde van het eerste kwartaal 2006 laten een verdergaande daling zien, waardoor per april 2006 een 50% daling van de openstaande hoeveelheid bezwaarschriften ten opzichte van de stand van zaken van juni 2005 gerealiseerd is  (maart 2006: 274 openstaand).

 

  1. Ten opzichte van 2004 is de gemiddelde doorlooptijd van de behandeling van bezwaarschriften binnen de Kamers I en II (waar het grootste deel van de bezwaarschriften zich voordoet) teruggebracht in 2005 met 35% (2004: 17 weken; 2005: 11 weken).

 

Bij deze cijfers moet opgemerkt worden dat deze termijn gerekend is tot aan het uitbrengen van advies door de ACB. De laatste stap in de keten van bezwaarschriftafhandeling, te weten het nemen en verzenden van het heroverwegingsbesluit, moet nog gezet worden. Ook deze laatste stap moet binnen de wettelijke termijn van 14 weken zijn genomen.

De vernieuwde werkwijze uit de nota FHIRBB voorziet ook in verbetervoorstellen op dit punt waardoor de verwachting is dat op korte termijn over dit aspect gerapporteerd kan worden.

 

 

 

Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

 

 

 

                                                           , burgemeester.

 

 

 

 

 

                                                           , secretaris.