Inleiding

 

In maart 2005 is de Stedenbandovereenkomst tussen Delft en Esteli vernieuwd en is een nieuw Memorandum of Understanding tussen de beide steden opgesteld. Een van de punten uit de overeenkomst is de implementatie van zonne-energie in landelijke delen van de gemeente Estelí, waarvoor een concreet plan is opgesteld. Voor de gemeente Estelí is de aanwending van duurzame energiebronnen van groot belang. Het huidige gebruik van hout leidt tot ongewenste neveneffecten als ontbossing, met het toenemende risico van erosie en milieuvervuiling. Bovendien nopen de hoge olieprijzen tot actie op het gebied van duurzame energiebronnen.

 

In Delft is veel expertise aanwezig op het terrein van de aanwending van duurzame energie. Door de uitvoering van een project op dit terrein draagt Delft bij aan zowel internationaal solidariteitsbeleid als haar imago van duurzame kennisstad. Zodoende krijgt een Delfts speerpunt vorm in een project in Estelí.

 

Een van de projecten uit het Klimaatplan Delft is het vervolg op “100 Delftsblauwe Daken”. Dit is een demonstratieproject van zonne-energie in de bestaande stad. De benodigde financiën voor dit project komen deels uit de Reserve Energiebesparende Maatregelen (REM). In de verordening voor deze milieureserve staan mogelijkheden voor projecten in de zustersteden van Delft expliciet genoemd.

 

Dit alles heeft geleid tot een plan om zonnepanelen in Estelí te realiseren, in samenhang met voorlichting over duurzame energie in zowel Delft als Estelí. Voor dit plan is via de stichting De Witte Roos subsidie aangevraagd binnen het Kleine Plaatselijke Activiteiten (KPA)-programma van het Landelijk Beraad Stedenbanden Nederland Nicaragua (LBSNN). Het voorstel is inmiddels gehonoreerd. De looptijd voor het project bedraagt 2 jaar (2006-2007). Echter in de toekenningsbrief wordt gesteld dat alleen investeringen in het jaar 2006 worden aangevuld. Dit betekent dat de aanschaf van zonnepanelen en de overige investeringen nog in 2006 moeten plaatsvinden omdat anders de verdubbeling uit het KPA-programma vervalt (bijlage 1).

 

 

Hoofdlijnen projectvoorstel:

 

-         In Estelí worden 100 zonne-energiesystemen geplaatst in 2006;

-         In Estelí krijgt de plaatselijke bevolking trainingen op het gebied van duurzame energie, het onderhoud van de systemen en de mogelijkheden tot uitbreiding van het project, in 2006 en 2007;

-         In Delft wordt een voorlichtingscampagne uitgevoerd voor de bevolking, met speciale aandacht voor jongeren en studenten, waarin het thema duurzaam energiegebruik en de relatie met het zonne-energieproject in Estelí centraal staat.

 

Een uitgebreidere beschrijving van het project staat in de aan de LBSNN gerichte subsidieaanvraag die bij deze nota is gevoegd (bijlage 2).

 

Projectorganisatie

 

De gemeente Delft werkt samen met partners, zowel in Nederland als in Nicaragua voor de uitvoering van het project.

 

Wat betreft de aanvraag richting het LBSNN en de verhoudingen daarbinnen het volgende. De gemeente Delft kan zelf geen KPA aanvraag indienen. Dit kan namelijk alleen via een niet-gouvernementele organisatie. De Stichting Stedenband Delft-Estelí was een logische partij geweest om de aanvraag in te dienen. Echter, zij hadden eind 2005 reeds een KPA aanvraag lopen en een stichting mag maar 1 KPA-project tegelijk in beheer hebben. Daarom is besloten de aanvraag via de stichting De Witte Roos in te dienen bij het LBSNN (bijlage 2). Stichting De Witte Roos heeft zowel ruime ervaring en een netwerk in Latijns Amerika als expertise op het vlak van duurzame energie en het opzetten van burgerinitiatieven. Bovendien is het een bekende relatie van het vakteam milieu.

 

De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn als volgt verdeeld.

De regie op het project ligt in handen van de gemeente Delft. De coördinator Internationaal Beleid is daarbij eindverantwoordelijke. De projectleiding is in handen van de senior beleidsadviseur Internationaal solidariteitsbeleid. De projectleider 100 Delftsblauwe Daken vanuit het vakteam Milieu levert inhoudelijke expertise, zorgt voor de communicatie met de projectpartners in Estelí en ondersteunt waar mogelijk de wervings- en publieksactiviteiten in Delft.

 

De Witte Roos is eindverantwoordelijk voor rapportage en financiële administratie richting het LBSNN, alsmede de financiële stroom richting Estelí. De beleidsadviseur internationaal solidariteitsbeleid in samenwerking met de projectleider 100 Delftsblauwe Daken zorgen voor het aanleveren van de rapportages, De Witte Roos zendt deze door naar het LBSNN. De aansprakelijkheid voor de juiste inhoud van de rapportages ligt bij de gemeente Delft.

 

De Witte Roos heeft geen eigen middelen en wordt daarom in administratieve en financiële zin ondersteund door het International Institute for the Urban Environment (zie bijlage 3). De beleidsadviseur internationaal solidariteitsbeleid geeft het IIUE formeel opdracht hiervoor in de vorm van een contract.

 

Het IIUE zal ondersteunen bij het uitvoeren van publieksacties en het werven van fondsen. Dit gebeurt in samenwerking met de gemeente Delft, COS Haaglanden en organisaties zoals de Stichting Stedenband Delft- Estelí, milieuorganisaties en ontwikkelingsorganisaties. Ook hiervoor worden afspraken opgenomen in het contract met IIUE.

 

De rol van de Stichting Stedenband Delft-Estelí ligt met name in de uitvoering van publieksacties in Delft. De gemeente voert hierin de regie en coördinatie en besteedt de uitvoering grotendeels uit aan de diverse stichtingen en organisaties om kosten te besparen. De coördinatie van deze activiteiten ligt bij de beleidsadviseur internationaal solidariteitsbeleid. Deze organiseert ook regelmatig een voortgangsoverleg met de diverse betrokkenen.

 

Hoe is het project opgezet in Estelí?

 

Projectleiding

Zoals beschreven in de subsidieaanvraag, ligt de projectleiding in handen van Sinslani. Dit is een lokale NGO met ervaring in training van bevolking, publieksactiviteiten en monitoring. Met hen is door de Delftse delegatie contact gelegd tijdens een verkennend bezoek aan Estelí in juli 2005. Sinslani is formeel verantwoordelijk voor uitvoering van het project in Estelí.

 

Verslaglegging & communicatie

Peter Clarke, de manager van Casa del Tercer Mundo, fungeert als aanspreekpunt en counterpart in het project. Vanwege jarenlange samenwerking met de gemeente is hij de aangewezen persoon voor communicatie, monitoring, evaluatie en verslaglegging. De projectleiding kan niet bij Casa del Tercer Mundo liggen omdat zij de stedenband Delft-Estelí vertegenwoordigen in Estelí. Dit was in strijd met het reglement van het LBSNN. Om die reden is de projectleiding in handen van Sislani gesteld en fungeert Casa del Tercer Mundo als uitvoerder onder leiding van Sislani.

 

Publieksactiviteiten en training in Estelí

De uitvoering van publieksactiviteiten ligt bij de Comités de Desarrollo Comunal (CDC’s). Dit zijn lokale bevolkingscomités in Estelí. Zij kunnen de (rurale) gemeenschappen mobiliseren en organiseren, praktische ondersteuning voor publieksactiviteiten bieden en trainingen van de bevolking over milieu en zonnepanelen verzorgen. Sinslani houdt de regie op de activiteiten van deze comités.

 

Installatie en onderhoud van de zonnepanelen

Een nader te benoemen technische organisatie moet voor de installatie en het onderhoud van de zonnepanelen zorgen. Tevens geeft deze organisatie technische trainingen. Op dit moment worden in Estelí gesprekken gevoerd met Funproteca. Dit is een stichting waarmee de steden Utrecht en Léon goede ervaringen hebben opgedaan tijdens het zonne-energie project in Léon. Installatie en onderhoud zullen eveneens onder regie van Sislani plaatsvinden.

Begroting project

 

Het grootste deel van de kosten binnen het project wordt gevormd door de kosten van installatie en onderhoud van de panelen. Daarnaast zijn er kosten met betrekking tot scholing en training, alsmede kosten voor de uitvoering in Estelí en Delft.

 

Aan het IIUE (als ondersteuner van De Witte Roos) wordt opdracht verleend tot het uitvoeren van de in bijlage 3 beschreven taken en werkzaamheden ter waarde van maximaal € 4247.--, verdeeld over 2006 en 2007. De adviseur van vakteam milieu wordt voor 30 uur per jaar voor het project ingezet; kosten € 4.110

 

“huis”installatie                      78.000

Kosten scholen en training                  11.500

Kosten organisatieopbouw               € .10.500

Expositie in de bibliotheek                     7.500

Uitvoeringskosten                              6.250

Contract IIUE                                    4.247

Kosten inzet vakteam milieu                   4.110

Totaal                                        € 122.107

 

Dekking

 

Voor de realisatie van het project wordt een bedrag van maximaal

€ 25.000,= onttrokken aan het voor het 100 Delftsblauwe Daken (tweede tranche) project gereserveerde bedrag uit de Reserve Energiebesparende Maatregelen (REM). Dit bedrag wordt in de vorm van een subsidie ter beschikking gesteld van stichting De Witte Roos. Een subsidieaanvraag en een door B&W te ondertekenen subsidiebeschikking zijn als bijlage (4 en 5) bij deze nota gevoegd. De besteding wordt ook gecontroleerd via de rapportageverplichtingen die deze stichting heeft in de richting van het LBSNN.

 

De gemeente, De Witte Roos en de Stichting Stedenband Delft-Estelí werken in de jaren 2006 en 2007 actief aan het genereren van sponsorgelden en aan het verwerven van fondsen. Dit gebeurt door de organisatie van publieksacties. De te realiseren opbrengst bedraagt minimaal € 32.000.

 

Alle projectfondsen die in 2006 worden gegenereerd (zowel sponsorgelden als de gemeentelijke bijdrage) worden via de KPA-regeling verdubbeld. Het LBSNN heeft aan De Witte Roos een KPA-subsidie toegekend van maximaal € 50.000. Deze subsidie is bedoeld voor de realisatie van het project in 2006 en 2007.

 

Uit het budget internationaal solidariteitsbeleid wordt in de jaren 2006 en 2007 in totaal € 8.357 betaald voor de subsidie aan De Witte Roos en de kosten van de inzet van de medewerker van vakteam milieu

 

Bijdrage gemeente Delft uit project

100 Delftsblauwe Daken                                                  25.000

Budget Internationaal Solidariteitsbeleid                                   8.357

Bijdrage gemeente Estelí                                                    6.750

Bijdrage uit sponsoring en door publieksacties:              32.000

KPA-subsidie                                                               50.000

Totaal                                                                     € 122.107

 

Voorstel:

 

Het college wordt gevraagd om in te stemmen met:

 

-         het project zonne-energie in Estelí zoals beschreven in deze nota

-         het verstrekken van een subsidie van € 25.000 aan stichting De Witte Roos middels bijgaande beschikking

-         de bijdrage van € 25.000 aan stichting De Witte Roos te dekken uit het reeds beschikbare budget voor 100 Delftsblauwe Daken (Reserve Energiebesparende Maatregelen, activiteitnummer 603187)

-         opdrachtverstrekking aan het International Institute for the Urban Environment op basis van de brief die als bijlage 3 bij deze nota is gevoegd (dekking van deze € 4.247uit activiteitnummer 601492)