Stuk 102                                                                                                       Delft, 15 mei 2006.

20047999

 

Onderwerp: Oplevering evenemententerrein.

 

 

Aan de gemeenteraad,

 

Geachte dames en heren,

 

Op dit moment wordt het evenemententerrein aan de Rotterdamseweg ingericht. Uitgangspunt daarbij is een functioneel terrein dat voldoet aan de wensen van organisatoren en voldoende uitstraling heeft naar het publiek. Een goed ingericht terrein is een van de essentiële factoren om het terrein te laten uitgroeien tot een succesverhaal. In 2004 is, op basis van de toen voorhanden zijnde kennis met een product waarmee de gemeente tot dan toe nog geen ervaring had, een raming opgesteld voor de inrichtingskosten.

Anno 2006 wordt de fase van definitieve inrichting bereikt. Daarmee komt een helder en definitief beeld van de kosten. In de eerste raming in 2004, waar de Gemeenteraad mee heeft ingestemd, van de kosten werd uitgegaan van een bedrag van € 550.000,- (inrichting, onderhoud en rente). Op basis van de raming van april 2006 dient gerekend te worden op een kostenpost van € 750.000,--. Deze kostenraming bestaat uit enerzijds de kosten voor de inrichting van het terrein voor € 625.000,--. Hierbij is sprake van een autonome kostenstijging ten opzichte van de eerdere raming. Anderzijds is er € 125.000,-- meerkosten door de aanleg van een stenen tribuneconstructie ‘vlak antraciet’ als amfitheater. De keuze voor de stenen tribuneconstructie is gebaseerd op de aspecten gebruiksvriendelijkheid, uitstraling (‘oude Rome’), verhuurbaarheid, comfort en onderhoud.

 

Er is gekomen tot onderstaande dekking om het gewenste inrichtingsniveau te bereiken.

 

Raming                                              € 750.000,--

 

-          Grondexploitatie                                 € 550.000,--

-          Kapitalisering investering                  €   75.000,--

-          Te ontvangen subsidie                      € 125.000,--

                                                                       ----------------    -----------------

                                                                       € 750.000,--    € 750.000,--

 

Wij stellen u voor om ten behoeve van de inrichting van het evenemententerrein een investeringskrediet van € 750.000,-- ter beschikking te stellen conform het voor u ter inzage gelegde dekkingsvoorstel, middels de 53e begrotingswijziging voor het dienstjaar 2006 waarbij het risico voor de opbrengsten door budgetten en reserves van het vakteam CKE wordt gedragen.

 

Hoogachtend,

 

Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

 

 

mr. drs. G.A.A. Verkerk                      ,burgemeester

 

 

mr. drs. H.G.L.M. Camps                  ,secretaris