Voorzitter:

Dhr. Witsenboer

Commissiegriffier:

Dhr. Bosch

Aanwezige leden:

PvdA:              Mw. Van Holst, dhr Blinker, dhr Damen
CDA:               Dhr. Van Oort, dhr Van Tongeren
VVD :              Dhr. Harpe, dhr Nijhof
STIP :              Dhr Bennebroek, mw. Van der Poel
GroenLinks:      Dhr. Brandligt, dhr Tas, mw. Norbruis,
                       mw. Klomp
Stadsbelangen: Dhr De Koning, dhr De Jong
CU-SGP:          Dhr Van Til
SP:                  Dhr Sipkema

Afwezig met kennisgeving:

De fracties: Onafhankelijk Delft, Leefbaar Delft, Lid Van der Werf, D66

1.

Opening

De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur.

2.

Inventarisatie insprekers

Er zijn geen insprekers.

3.

Vaststelling agenda

Conform vastgesteld.

4.

Vaststellen lijst niet te bespreken stukken

Conform vastgesteld.

5.

Rondvraag

Geen vragen.

6.

Presentatie "Benchmark Organisatie"

De voorzitter licht toe dat de presentatie is bedoeld om informatie te verstrekken, waarbij desgewenst vragen ter verheldering aan de wethouder kunnen worden gesteld, de presentatie wordt niet van een advies door de commissie voorzien. De commissieleden kunnen de bevindingen meenemen naar de fracties. Dhr C. de Graaf, vakteamhoofd Personeel en Organisatie, ondersteunt de wethouder bij de presentatie.

De commissie maakt opmerkingen en stelt vragen over ondermeer:
-  de omvang van van de personeelsformatie in Delft in relatie tot andere
   gemeenten met een vergelijkbaar inwoneraantal;
-  het intern versus extern uitvoeren van taken.

Wethouder Merkx: licht de (on)vergelijkbaarheid van Delft met andere gemeenten toe en gaat in op de overige vragen van de commissie.

7.

Notitie van het Presidium inzake wijzigingen raadsvoorstel Reglement van Orde en Commissieverordening

Bij de behandeling van dit agendapunt wordt de reactie van het college op het Reglement van Orde van de raad, commissieverordening en de commissie-indeling betrokken. De voorzitter van het presidium van de raad, dhr Kiela, zegt toe een door GroenLinks aangekondigd amendement – waarvan de strekking breed in de commissie wordt gedeeld – om ook commissieleden/niet-raadsleden toe te staan aanwezig te zijn bij besloten vergaderingen van de gemeenteraad over onderwerpen waarover zij in de commissie geadviseerd hebben, in het raadsvoorstel te verwerken. Het hierop aangepaste voorstel wordt in de raadsvergadering van 16 oktober a.s. op de hamerstukkenagenda geplaatst.

Advies/conclusie commissie
Positief: PvdA, CDA, VVD, GroenLinks , SP, Onafhankelijk Delft (schriftelijk), STIP, Stadsbelangen, ChristenUnie/SGP en Lid Van der Werf (schriftelijk)
Negatief: geen.

Dhr M. de Graaf, voorzitter van de Rekeningencommissie, licht toe dat het voorstel een uitvloeisel is van de C-discussie die de commissie op 17 juni 2008 heeft gevoerd over een auditcommissie.

De commissie maakt opmerkingen en stelt vragen over ondermeer:
-  de wenselijkheid van de mogelijkheid van plaatsvervangende leden in de
   commissie;
-  de (on)wenselijkheid van de instelling van de commissie ex artikel 82 versus
   artikel 84 van de Gemeentewet.

Conclusie/advies commissie
Op verzoek van de commissie zal de mogelijkheid van plaatsvervangende leden in de Rekening- & Auditcommissie worden toegevoegd. Het raadsvoorstel en de conceptverordening worden voor reactie aan het college voorgelegd, waarna het onderwerp terugkomt in de Commissie Bestuur en Werk van 18 november a.s. en raadsbehandeling op 27 november 2008 wordt voorzien.

Op het punt van artikel 84 volgt een technische beantwoording op de vraag van dhr Sipkema of er andere gemeenten bestaan waarin ook sprake is van een dergelijke commissie ex artikel 84 van de Gemeentewet.

Advies/conclusie commissie
Positief: PvdA, CDA, VVD, Onafhankelijk Delft (schriftelijk), STIP, Stadsbelangen, ChristenUnie/SGP en Lid Van der Werf (schriftelijk).
Positief onder voorbehoud van de collegereactie: GroenLinks
Positief onder voorbehoud van beantwoording technische vraag aangaande commissie ex artikel 84 Gemeentewet: SP.
Negatief: geen.

Plan van aanpak accountantscontrole 2008 / Rekeningencommissie
De heren Van Gestel en Vermaas van Deloitte Accountants geven een korte toelichting op het plan van aanpak en ontvangen graag aandachtspunten voor de jaarrekeningcontrole van de commissie.

Commissie
De commissie maakt opmerkingen en stelt vragen over ondermeer:
-  de wenselijkheid tot extra aandacht in de controle ten aanzien van de
   financiële ontvlechting van het Ontwikkelingsbedrijf Spoorzone;
-  de financiën van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO)
-  de controle op subsidies.

De accountant licht toe dat de controle op de subsidies in de reguliere frequentie verplicht aan de orde dient te komen en om die reden zijn opgenomen in het Plan van Aanpak.

De account neemt de suggesties van de commissie inzake de gevraagde extra aandacht voor de financiële ontvlechting van OBS en de financiën van de WMO mee; waarna het definitieve Plan van Aanpak Accountantscontrole 2008 ambtelijk, door de griffier, kan worden getekend.

Houtskoolschets; Kader Ruimtelijke Structuurvisie Delft 2030 / RO
(dit onderdeel uit de Algemene Commissie van 7 oktober 2008 is opgenomen in een besluitenlijst van de Commissie Ruimtelijke Ordening)