Bij de besluitvorming over de programmabegroting 2006-2009 zijn 3 investeringen in bedrijfsmiddelen geaccordeerd betreffende de automatiseringskosten voor de sector WIZ,  het kassasyteem publieksbalie en systemen/applicaties publieksbalie voor respectievelijk € 240.000, € 32.000 en € 178.000. De hiermee samenhangende kapitaallasten zijn vanaf 2006 opgenomen als exploitatiebudget.

 

In verband met aanscherping van de interpretatie van wetgeving (BBV), blijkt dat deze 3 investeringen niet geactiveerd mogen worden. Daarnaast is in de huidige begroting nog een investering van de sector WIZ (sociale database ad € 50.000) opgenomen waarvoor dit ook geldt. Dit betekent  dat de uitgaven die in dit kader worden gedaan rechtstreeks ten laste moeten komen van de exploitatie en dat op termijn de vervangingsinvestering niet “automatisch” wordt gedekt door vrijvallende kapitaallasten. Vanwege deze aanscherping zijn de uitgaven voor de vervanging van het kassasysteem reeds verantwoord in de exploitatie van 2005.

 

Om er toch zorg voor te dragen dat de sector WIZ en het vakteam Publieksbalie de benodigde uitgaven kunnen doen en er tevens dekking is voor het vervangen van deze investeringen is het noodzakelijk dat de begrote kapitaallasten voor de jaren 2006-2009 om te zetten in exploitatiebudget. Daarnaast zal een eventueel overschot op de exploitaitielasten verrekend worden door middel van een storting in een vervangingsreserve.

 

Deze omzetting vindt budgettair-neutraal plaats, echter zal voor de investeringen van de Publiekbalie een vervangingsreserve moeten worden gecreëerd, welke afrekendt met het product Burgerzaken. Voor de vervanging van de investeringen van de sector WIZ wordt gebruik gemaakt van de reserve kennismodule WIZ, welke afrekentd met het product Wet Werk en Bijstand.

 

De volgende tabellen geven inzicht in de huidige begroting en de gewijzigde situatie na de omzetting. De begrotingswijziging zal worden verwerkt bij de eerstvolgende ARW.



 

Huidige begroting

investeringsbedragen

 

kapitaallasten

 

2005

2006

2007

2008

2009

 

2005

2006

2007

2008

2009

Programma Dienstverlening

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vervanging kassa publieksbalie

 

32

 

 

 

 

 

11

14

14

13

Systemen/applicaties publieksbalie

 

178

 

 

 

 

 

41

61

59

57

Programma Werk Inkomen Zorg

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Inrichting sociale database

 

50

 

 

 

 

 

6

12

12

11

Bedrijfsmiddelen WIZ (ICT)

 

240

 

 

 

 

 

41

69

66

63

Totaal investeringen

 

500

 

 

 

 

 

99

156

151

81144

 

Gewijzigde begroting

 

 

Exploitatielasten

 

 

 

 

 

 

 

2005

2006

2007

2008

2009

Programma Dienstverlening

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Product Burgerzaken

 

 

 

 

 

 

 

52

75

73

70

Programma Werk Inkomen Zorg

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Product WWB

 

 

 

 

 

 

 

110

60

60

60

Totaal exploitatielasten

 

 

 

 

 

 

 

162

135

133

130

 

 

 

Voorstel

1.      In te stemmen met de omzetting van genoemde investeringen in bedrijfsdmiddelen in exploitatiebudgetten;

2.      In te stemmen met de vervangingsmethodiek en hiertoe een vervangingsreserve in te stellen voor de publieksbalie;

3.      De begroting bij de eerstvolgende ARW conform dit voorstel te wijzigen.