Geacht college,

 

 

 

  1. Inleiding

 

Net als in 2004 heeft het Rijk ook in 2005 (meicirculaire) geld beschikbaar gesteld voor een eenmalige uitkering aan chronisch zieken, gehandicapten en ouderen. In 2004 betrof dit een bedrag van € 336.000,00.

In 2005 werd minder geld beschikbaar gesteld, namelijk € 165.000,00. De beschikbare middelen werden via het gemeentefonds toegevoegd aan het fictieve budget voor de bijzondere bijstand. De middelen waren niet geoormerkt. De gemeente was dus vrij deze middelen naar eigen inzicht te besteden.

 

De gelden werden gebruikt ter dekking van de uitbreiding van de collectieve verzekering. In 2005 was ook sprake van een incidentele onderbesteding binnen de bijzondere bijstand.

Medio 2005 werd door het college besloten in 2005 ook een eenmalige uitkering te verstrekken aan deze doelgroep, welke werd gefinancierd uit de onderbesteding.

 

  1. Doelgroep

 

Voor de eenmalige uitkering in 2004 werd de doelgroep vastgesteld. De doelgroep bestond uit alle burgers van Delft met een inkomen van maximaal 130% van de van toepassing zijnde bijstandsnorm, die niet over een vermogen beschikken, en die:

-          Of 65 jaar en ouder zijn;

-          Of die zijn aan te merken als chronisch ziek of gehandicapt, wat kon worden aangetoond door:

                                                               i.      het ontvangen van een vergoeding op basis van de Wet Voorzieningen Gehandicapten

                                                             ii.      het gebruik van de aftrek bijzondere kosten in verband met ziekte bij de aangifte inkomstenbelasting

                                                            iii.      of middels een opgave van de kosten in verband met ziekte etc. indien geen gebruik werd gemaakt van de bijzondere aftrek. Het totaal van de kosten moet wel een drempel overschrijden. Deze drempel komt ongeveer overeen met het drempelbedrag dat door de belastingdienst wordt gehanteerd.

 

  1. Bereik 2004

 

In 2004 werd op basis van een koppeling van verschillende bestanden een selectie gemaakt. De geselecteerden kregen de eenmalige uitkering, in die gevallen dat alle gegevens, m.n. het bank- en gironummer, bekend waren, ambtshalve toegekend. Indien niet alle gegevens bekend waren werden de betrokkenen persoonlijk aangeschreven.

Met de bestandskoppeling werd naar schatting 75-80% van de doelgroep geselecteerd.

 

Middels een uitgebreide mediacampagne kon iedereen die niet tot deze groep behoorde alsnog de uitkering aanvragen.

 

In het kader van deze regeling werden in 2004 bijna 1500 uitkeringen verstrekt. In 2004 werd per persoon een bedrag van € 200,00 verstrekt. Het resterende bedrag is gebruikt voor de kosten van de communicatie, de bestandskoppeling en de inhuur van tijdelijk personeel.

 

  1. Eenmalige uitkering 2005

 

Met het besluit om ook in 2005 een eenmalige uitkering te verstrekken is tegelijk besloten om de doelgroep gelijk te houden. In 2005 was echter minder geld beschikbaar. Om die reden is besloten de eenmalige uitkering voor dat jaar vast te stellen op een bedrag van € 100,00.

Het doel was daarbij de eenmalige uitkering zo veel mogelijk voor de feestdagen uit te keren.

Omdat er naar verwachting meer burgers zijn die tot de doelgroep behoren dan de 1500 die in 2004 de uitkering ontvingen, werd ernaar gestreefd in 2005 met deze eenmalige uitkering 1750 burgers te bereiken.

 

Om de verwerking zo snel mogelijk te laten plaatsvinden werd besloten de verwerking in 2 fasen te laten plaatsvinden.

 

Fase 1

In de eerste fase werd uitgegaan van het bestand van de burgers die in 2004 de eenmalige uitkering hadden ontvangen. Dit bestand werd vergeleken met de gegevens die op dat moment in het GBA bekend waren.

Op deze wijze werden burgers die niet meer in Delft woonachtig waren of inmiddels waren overleden uit het bestand verwijderd.

 

Na deze selectie bleven 1328 personen over. Aan al deze personen werd ambtshalve een eenmalige uitkering verstrekt van € 100,00.

 

Op deze wijze werd de uitkering snel en met een geringe administratieve belasting aan het grootste deel van de rechthebbenden uitgekeerd.

 

Fase 2

Iedereen die niet een rechtstreekse betaling ontving van de gemeente kon een aanvraag indienen indien men meende tot de doelgroep te behoren. In totaal hebben 396 personen een aanvraag ingediend, waarvan er uiteindelijk 317 werden toegekend. 79 aanvragen werden om verschillende redenen afgewezen of niet in behandeling genomen, zoals een te hoog inkomen, het beschikken over vermogen of het niet aanleveren van alle relevante informatie.

Ca. de helft van deze aanvragen werd nog in 2005 afgehandeld.

 

Om te voorkomen dat burgers door de feestdagen onvoldoende in staat waren een uitkering aan te vragen is besloten om de aanvraagperiode te sluiten per 15 januari 2006. Later ingediende aanvragen werden niet meer in behandeling genomen.

 

Totaal aantal verstrekkingen

Uiteindelijk werden 1645 betaling verricht. In totaal werd zodoende voor een bedrag van € 164.500 aan eenmalige uitkeringen verstrekt.

 

  1. Communicatie 2005

 

De regeling is uitvoerig en op verschillende manieren gecommuniceerd richting de burger. In de Klantenkrant WIZ, die overigens breder wordt verspreid dan alleen naar de WIZ-klanten, is de regeling tweemaal onderwerp geweest.

Daarnaast verschenen er verschillende keren grote advertenties in lokale huis- aan huisbladen, zowel in de Stadskrant (2 keer), als in de Delftse Post (twee keer).  Naar de overige lokale media werd een persbericht verstuurd. Twee keer werd in de Stadskrant een artikel gewijd aan de eenmalige uitkering. In de bijsluiter van december werd ook op de uitkering gewezen. Tot slot was de informatie ook via internet beschikbaar.

 

Een folder, compleet met aanvraagformulier werd breed door de stad verspreid. Zo was de folder onder andere beschikbaar in de gezondheidscentra en bij de publieksbalies van de gemeente.

 

 

  1. Conclusie en voorstel

 

Door de gehanteerde gefaseerde werkwijze werd de uitkering snel en eenvoudig uitgekeerd. De doelstelling om 1750 personen te bereiken is niet gehaald. Het bestand kan in de nabije  toekomst eventueel weer gebruikt worden.

 

Voorgesteld wordt om dit verslag voor kennisgeving aan te nemen.

 

 

 

R. Diemers