Stuk 129 I                                                                                                  Delft, 12 juni 2006.

20075536

 

Onderwerp:             Nieuw bedrijfsverzamelgebouw voor Werk en Inkomen op

de lokatie de Rode Haan

 

 

Aan de gemeenteraad.

 

Geachte dames/heren,

 

In 2002 is de wet Structuur Uitvoering Werk en Inkomen (SUWI) van kracht geworden. In deze wet wordt aan gemeenten, CWI en UWV gevraagd samen te werken om de inschakeling van uitkeringsgerechtigden en werkzoekenden in het arbeidsproces te bevorderen en om dit optimaal te faciliteren, te komen tot een gemeenschappelijke huisvesting in een zogenoemd bedrijfsverzamelgebouw (BVG). Vanuit de gemeente Delft bestaat ook sterke behoefte aan een bedrijfsverzamelgebouw, op deze manier is het mogelijk een gezamenlijk dienstverleningsconcept aan werkzoekenden en werkgevers aan te bieden.

 

Het vinden van een geschikte locatie bleek tot medio 2005 geen haalbare kaart. Wel hadden de partners zich eerder reeds uitgesproken dat het nieuwe stadskantoor het structurele lange/termijn/perspectief zou zijn, maar dat ligt (te) ver in de toekomst. Medio 2005 kwam het kantoordeel van het gebouw de “Rode Haan” aan de Westlandseweg in beeld en zijn, na een positieve reactie door de Raad van Bestuur van het CWI, de onderhandelingen met het CWI (incl. het UWV) begin 2006 afgerond. Dat is tevens het startpunt geweest voor de besprekingen over een op te stellen visie op een gezamenlijk dienstverleningsconcept van betrokken partijen, welke ondertussen ook is afgerond en aan het college kan worden aangeboden.

 

Dienstverleningsconcept

 

De visie beschrijft dat partijen zich willen vastleggen op het realiseren van een geïntegreerd aanbod van dienstverlening aan de 2 klantgroepen. Daarbij staat de vraag van de klant centraal en zullen de partners de dienstverlening achter “het loket“ zodanig aanbieden, dat de klant het best wordt geholpen. Het betekent daarbij goed kijken wie, welke kwaliteiten heeft, en hoe werkprocessen onderling beter op elkaar kunnen aansluiten. In grote lijn zal het ertoe leiden dat de gemeente (en UWV) het complete pakket van dienstverlening rond “inkomensverstrekking en activering” doet en het CWI vooral haar kwaliteiten inzet op “vacature- acquisitie en –bemiddeling”. De onderlinge samenwerking worden gewaarborgd door het gezamenlijke vormgeven van klantmanagement.

 

Stuk 129 I                                                                                pag. 2.

 

 

Vervolgactiviteiten zullen zich richten op de uitwerking van de gezamenlijke klantenbenadering, het ontwikkelen van een gezamenlijk beleid omtrent de inzet van projecten en instrumenten en het vormgeven van een samenwerkingsvorm, waarin de huidige gescheiden partners gaan samenwerken.

 

Gemeenschappelijke huisvesting in bedrijfsverzamelgebouw

WIZ en het CWI zullen gezamenlijk in het kantorendeel van De Rode Haan worden gehuisvest. Het CWI huurt de hiervoor benodigde ruimte van de gemeente Delft. Beide partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de realisatie van hun inrichting/het inbouwpakket. In de komende tijd wordt natuurlijk afgestemd in hoeverre en voor welke onderdelen met een gemeenschappelijke aanpak voordelen zijn te realiseren.

 

De herhuisvesting heeft een aantal praktische voordelen maar kent ook een aantal financiële consequenties. Zo zijn de exploitatiekosten van het gebouw De Rode Haan hoger dan de huidige lasten voor de gebouwen aan de Hooikade. Ook zijn met de verhuizing van WIZ naar de Rode Haan eenmalige kosten en een investeringen ten behoeve van het inbouwpakket gemoeid.

 

Door de verhuizing dient een alternatief gebruik voor de achterblijvende panden Hooikade 13 en Hooikade 30 te worden gezocht. Voor beide panden is Vastgoed inmiddels in een vergevorderd stadium ten aanzien van verhuur en verkoop.

 

Financieel

Praktisch

-         afdekking van het leegstandrisico

-         beperkte onrendabele top van € 66.360

-         kostprijsdekkende huur van WIZ ligt onder markthuur (€106<€130)

-          samenwerking en synergie tussen WIZ en CWI

-          kwalitatieve verbetering werkomgeving en arbo

-          ruimtegebruik WIZ conform gemeentelijke ruimtenorm

 

Voorstel

Gelet op het bovenstaande stellen wij u voor:

 

a.         akkoord te gaan met de visie dienstverleningsconcept WIZ, CWI en gemeente

b.         voor de implementatiekosten van het dienstverleningsconcept een incidenteel budget ten bedrage van € 300.000 beschikbaar te stellen, en voor de dekking daarvan een beroep te doen op de reserve werk en inkomen.

c.         Voor de investeringen in het Bedrijfsverzamelgebouw en het Inbouwpakket een eenmalig bedrag ad € 4 miljoen beschikbaar te stellen en dit te dekken vanuit:

- postief saldo grondexploitatie                                 € 1.100.000
- reserve huisvesting                                        € 1.500.000
- reserve werk en inkomen                             € 1.400.000

Stuk 129 I                                                                                pag. 3.

 

 

d.         het huisvestingbudget van WIZ (thans € 440.000) te verhogen met 250.000 voor een periode van 10 jaar en dit als volgt te dekken:

       - taakstellende besparing uitkeringslasten WWB, structureel    €    150.000

       - taakstellende besparing apparaatskosten WIZ, structureel   €      50.000
- toepassing kapitaalmarktrente, structureel                     €      50.000

e.         hiertoe vast te stellen de 63e wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2006.

 

Hoogachtend,

 

Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

 

 

 

mr.drs. G.A.A. Verkerk                       ,burgemeester.

 

 

 

mr.drs. H.G.L.M. Camps                        ,secretaris.

Stuk  129 II

20075536

 

 

De raad der gemeente Delft;

 

gelezen het voorstel van het college van 6 juni 2006;

 

b e s l u i t :

 

a.         akkoord te gaan met de visie dienstverleningsconcept WIZ, CWI en gemeente;

b.         voor de implementatiekosten van het dienstverleningsconcept een incidenteel budget ten bedrage van € 300.000 beschikbaar te stellen, en voor de dekking daarvan een beroep te doen op de reserve werk en inkomen;

c.         voor de investeringen in het Bedrijfsverzamelgebouw en het Inbouwpakket een eenmalig bedrag ad € 4 miljoen beschikbaar te stellen en dit te dekken vanuit:

- positief saldo grondexploitatie                                 € 1.100.000
- reserve huisvesting                                        € 1.500.000
- reserve werk en inkomen                             € 1.400.000

d.         het huisvestingbudget van WIZ (thans € 440.000) te verhogen met 250.000 voor een periode van 10 jaar en dit als volgt te dekken:

       - taakstellende besparing uitkeringslasten WWB, structureel    €    150.000

- taakstellende besparing apparaatskosten WIZ, structureel   €      50.000
- toepassing kapitaalmarktrente, structureel                     €      50.000

e.         hiertoe vast te stellen de 63e wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2006.

 

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 29 juni 2006.

 

 

 

,burgemeester.

 

 

 

,griffier.