Stuk 140 I Delft, 12 juni 2006.
20087620
Onderwerp: Ordevoorstel behandeling programmabegroting 2007
Aan de gemeenteraad.
Geachte dames en heren,
Hierbij treft u een voorstel aan met betrekking tot de behandeling van de begroting 2007. De begroting 2007 zal in het teken staan van de eerste begroting van een serie van vier om te komen tot uitwerking van het collegeprogramma 2006-2010. Daarnaast bestaat de mogelijkheid voor u als raad om te kiezen voor een andere programma-indeling, daarbij kan aansluiting gevonden worden bij het collegeprogramma maar er zijn ook andere indelingen denkbaar. Deze discussie kan worden gevoerd bij de zogenaamde perspectiefnota.
De perspectiefnota wordt begin juli door het college opgesteld en vervolgens zo snel mogelijk na het zomerreces, voorstel is op donderdag 31 augustus, in uw raad besproken. In de perspectiefnota zal aandacht worden gegeven aan:
Uw discussie en eventuele besluiten kunnen vervolgens uitgewerkt worden in de (concept) programmabegroting 2007 en de meerjarenbegroting 2008-2010.
Op 6 oktober komt de begroting voor u beschikbaar en dient, inclusief raadsbesluit, uiterlijk 15 november bij GS ingezonden te zijn. Aangezien er een aanzienlijke tijdsdruk op het proces staat, is er slechts beperkt de mogelijkheid een schriftelijke vragenronde te houden.
In de planning is als uitgangspunt gekozen voor een aansluiting bij het proces bij de begroting 2006 maar dan zonder discussienota’s.
Stuk 140 I pag. 2.
Als op 6 oktober de begroting beschikbaar komt dienen de vragen uiterlijk op dinsdag 17 oktober om 9:00 bij de griffie aanwezig te zijn. De fracties zijn dan in staat op maandag 16 oktober hierover te vergaderen. De griffie zal dit proces coördineren en zorgdragen dat de vragen diezelfde dag worden uitgezet in de organisatie. De griffie zal hiervoor een format beschikbaar stellen om te zorgen voor een snelle afhandeling. Het college neemt op dinsdag 24 oktober een besluit over de beantwoording zodat de antwoorden woensdag 25 oktober verzonden kunnen worden richting de gemeenteraad. Gezien de beperkte beantwoordingstermijn wordt nadrukkelijk verzocht het aantal vragen beperkt te houden. Mocht de hoeveelheid vragen of de aard van de vragen meer tijd vragen dan zullen deze specifieke vragen op vrijdag 27 oktober worden nagezonden.
Tevens is het college beschikbaar om op dinsdag 17 oktober, voorafgaand aan de commissievergadering, van 19:00 – 20:00 mondeling vragen te beantwoorden. Dit zal plaatsvinden in het Stadhuis
De planning ziet er dan als volgt uit:
(incl. gewijzigde
programma-indeling)
De begrotingsbehandeling in de raad ziet er als dan volgt uit:
Dag 1 (donderdag 2 november):
19.00-19.15 Opening vergadering eerste
termijn:
19.15-21.00 Ieder fractie geeft in maximaal 10 minuten haar algemene beschouwing en kan zo gewenst aangeven waar de eigen speerpunten liggen.
21.00-21.30 30 minuten schorsing
21.30-22.15 College reageert op het gehoorde en de tot
dan toe ingediende moties en amendementen (maximaal 45 minuten)
22.15
Schorsen van
de vergadering tot dinsdag 7 november 18.00 uur
9:00-10:00 Naar aanleiding van de 1e
termijn benoemt het presidium vijf thema’s voor de 2e termijn. Per thema schrijven twee fracties
in die beide hun visie daarop schrijven en dit uitspreken in de raad. Indien
tegengestelde visies worden uitgesproken kan daarover in de raad met alle
fracties discussie ontstaan.
Stuk 140 I pag.
3.
Dag 2 (dinsdag 7 november):
18.00-18.05 Heropening
vergadering en start tweede termijn:
18.05-20:00 De fracties debatteren gedurende max. 20
minuten (2 * 3 minuten plus 14 minuten debat) over de thema’s. Hierin zit ook
de mogelijkheid om te reageren op elkaar en op het college en bestaat tevens de
mogelijkheid om onderwerpen aan de orde te stellen die geen onderdeel uitmaken
van de geselecteerde thema’s (capita selecta).
20:00-20:30 Moties en amendementenmarkt
20:30-21:00 Mogelijkheid tot het indienen/terugtrekken van moties en amendementen.
21:00-21:15 Schorsing
21:15-22:00 College reageert op debatten, moties en amendementen.
22:00-22:30 Slotverklaring
fracties (2 minuten per fractie)
22:30-23:15 Stemmingen en
sluiting
Toespraak nestor
De Griffie kan ondersteuning bieden bij de diverse onderdelen:
a.
(financieel) technische ondersteuning bij het lezen van de begroting
(een informatie/ cursusavond is lastig inplanbaar)
b.
faciliteren moties- en amendementenmarkt
c.
coördinatie van de diverse moties en amendementen
Nadere invulling hiervan is nog noodzakelijk.
Hoogachtend,
Het Presidium van de gemeenteraad van Delft
W. Bot ,voorzitter.
Y. van Delft ,griffier.
Stuk 140 II
20087620
De raad van de gemeente Delft;
gelezen het voorstel van het Presidium van 12 juni 2006;
b e s l u i t :
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 29 juni 2006.
,burgemeester.
,griffier.