BEGELEIDINGSFORMULIER VOOR:   COMMISSIE Bestuur en Werk          * REG.NR 20253409

Voorstel van: W. van de Ven

Telefoon: 260 2782

E-mail: wvdven@delft.nl

B&W

Portefeuillehouder: S. Bolten

Datum B&W: 20 maart 2007

Titel:  Evaluatie stadskrant

De raad wordt gevraagd:

  1. Het evaluatierapport te bespreken.

 

Korte inhoud:

Delft kent sinds twaalf jaar een eigen gemeentelijk huis-aan-huisblad: de Stadskrant Delft. Uit door de jaren heen gehouden lezersonderzoeken blijkt het blad in een behoefte te voorzien. Periodiek wordt het blad geëvalueerd in de vorm van een lezersonderzoek en bespreking daarvan binnen de raad. Het nu voorliggende lezersonderzoek is van juni 2006 (zie bijlage). Het college wenst bespreking van deze evaluatie met de raad. Het college heeft ingestemd met voortzetting van de Stadskrant voor een periode van twee jaar met de optie om het contract voor opmaak, druk en verspreiding maximaal twee keer met één jaar te verlengen;

 

Tevens heeft het college ingestemd met het doorvoeren van een aantal wijzigingen in het reglement. Dit reglement is met de evaluatie meegezonden. Deze wijzigingen betreffen:

o        wijziging van artikel 6.3 van het redactiestatuut in die zin dat de vertegenwoordiger uit de raad niet per definitie afkomstig is uit de oppositie;

o        wijziging van artikel 5.2 van het redactiestatuut in die zin dat de redactie bij (politiek bestuurlijk) gevoelige onderwerpen de verantwoordelijkheid heeft te zorgen voor een tijdige en actieve betrokkenheid van de betreffende communicatieadviseur(s);

 

Tenslotte heeft het college een aantal uitspraken gedaan over de redactie en over de raadscommunicatie

o        de bestaande doelstelling en redactieformule als uitgangspunten voor het werk van de redactie en als toetsingskader voor de redactieraad;

o        expliciete herbevestiging van de positie van de redactieraad als actief toetsend orgaan achteraf.

o        ruimte voor verslaglegging uit raad- en commissievergadering, uitgaande van de hoeveelheid ruimte die nu ook al aan de raad wordt besteed (maandelijks één kolom en elke twee tot drie weken een pagina);

o        inpassing van verslaglegging uit raads- en commissievergaderingen met een eigen herkenbare vormgeving

Aantekening(en) Collegebesluit: conform

Interactieve beleidsvorming: nvt

Soort onderwerp:

Voor overleg

Deadline behandeling raad

Nee

Behandeling commissie

Commissie bespreekt de uitkomsten van de evaluatie

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting: nvt

Aantekening griffier: nvt

PLANNING BESLUITVORMING:

Commissie: Bestuur en Werk

d.d. 10-04-2007

Gemeenteraad

 

Griffier: par.

d.d. 29-03-2007

Naam: Y. van Delft

Tst 2197952

griffie@delft.nl

 

advies commissie na bespreking:

 

                                                                                                                                                                                                    Par. Commissiegriffier : J.M. Post (260 2639) anpost@delft.nl