BEGELEIDINGSFORMULIER VOOR:      Commissie bestuur en Werk            * REG.NR   20307573

Voorstel van: K. Kruijff

Telefoon:015-260 2788

E-mail: kkruijff@delft.nl

B&W

Portefeuillehouder: B. Verkerk

Datum B&W: 17 juli 2007

titel:  Evaluatie partnersteden

Voorstel:

Kennisnemen van de evaluatie.

 

Het college heeft hierbij besloten:

1.       Op grond van de uitkomsten van de gesprekken met de besturen wordt voorgesteld

·         de relatie met de partnersteden Freiberg en Kfar Saba de komende vier jaar weer te ondersteunen en na twee jaar weer de balans op te maken;

·         het bestuur van het partnerschap met Aarau te vragen op korte termijn, voor 2008, een “actieplan” op te stellen om de partnerstad-relatie weer nieuw leven in te blazen;

·         het bestuur van het partnerschap met Adapazari nog een jaar de tijd te geven om met de counterpart in Adapazari te komen tot invulling van het partnerschap, dat wil zeggen gezamenlijke activiteiten, en anders de ondersteuning van deze relatie per 1 juli 2008 stop te zetten.

2.       Te overwegen om als gemeente actiever met de partnerstad-relaties om te gaan, bijvoorbeeld in het kader van Europese samenwerking.  Accoord te gaan met een onderzoek of Delft en Freiberg in die zin kunnen samenwerken op het gebied van monumentenzorg. Uitwerking   en rapportage zal nog dit jaar geschieden.

3.       Dit jaar een regeling uit te werken op grond  waarvan de stichtingsbesturen via specifieke bijdrage-aanvragen projecten kunnen uitvoeren.   In het voorstel zal tevens meerjarigheid van de exploitatiesubsidie uitgewerkt worden, omdat de continuïteit van het werk van de besturen  is gediend met het toekennen van een meerjarige subsidie. Dekking in 2008 binnen de bestaande middelen; indien nodig wordt voor 2009  een voorstel nieuw beleid ingediend.

4.       De partnerstadbesturen worden gestimuleerd veel sterker samen te werken in hun PR en bij het opzetten van activiteiten ten einde de   Delftse burgers te betrekken bij de vriendschapsbanden.

5.       Over vier jaar wordt het beleid voor de partnersteden opnieuw geëvalueerd. De stichtingsbesturen worden hierover geïnformeerd.

6.       Jaarlijks wordt in het kader van het Programma International Beleid van de gemeente inzicht gegeven in de stand van zaken m.b.t. de   uitvoering van het partnerstedenbeleid.

Korte inhoud document:

Delft heeft vier partnersteden : Aarau, Adapazari, Freiberg en Kfar-Saba. In de notitie “Delfts Internationaal Beleid in Perspectief (2005)” is voorgesteld de relaties met de partnersteden periodiek te evalueren op vitaliteit en draagvlak onder de bevolking.Bijgaande notitie beschrijft deze evaluatie in 2007, op basis van gesprekken met en de eigen rapportages van de besturen.

Aantekening(en) Collegebesluit: nvt

Interactieve beleidsvorming: nvt

Soort onderwerp:

Ter kennisname voor de raad

 

Deadline behandeling raad

Dd. NVT

Behandeling commissie

Commissie neemt kennis van aangeboden stukken

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting: nvt.

Aantekening griffier:

PLANNING BESLUITVORMING:

Commissie: Bestuur en Werk

d.d. 11-9-2007

Gemeenteraad

d.d.

Griffier: par.

d.d. 30-8-2007

Naam: Y. van Delft

Tst 2602639

griffie@delft.nl

 

advies commissie na bespreking:

 

 

 

                                                                                                                                                                                          Par. Commissiegriffier : J.M. Post