BEGELEIDINGSFORMULIER VOOR:      Commissie bestuur en Werk            * REG.NR 20334486

Voorstel van: R. Elst

Telefoon: 015-219 7251

E-mail: relst@delft.nl

Presidium

 

 

titel:  Communicatieplan gemeenteraad

Voorstel:

o      Instemmen met het communicatieplan gemeenteraad inclusief actiepunten.

 

Korte inhoud document:

De gemeenteraad heeft in 2006 de griffie opdracht gegeven om van communicatie een speerpunt te maken. De gemeenteraad beschikt inmiddels over een eigen website en een eigen communicatiemedewerker die in dienst is bij de griffie. De middelen die in het plan worden voorgesteld om de communicatie met de burgers vorm te geven worden bekostigd uit het budget van de griffie. Dit eerste communicatieplan biedt de Delftse gemeenteraad middelen om beter met de burgers te communiceren. De duale gemeenteraad vraagt om eigen communicatiemiddelen en een eigen communicatieprogramma om zijn boodschap onder de aandacht te brengen.

De commissie wordt gevraagd te discussiëren over de inhoud van het communicatieplan.  Het communicatieplan wordt, afhankelijk van de discussie in de commissie, vastgesteld in de gemeenteraad. Het communicatieplan wordt jaarlijks geëvalueerd en eventueel bijgesteld na bespreking in uw commissie.

De commissie heeft op 2 oktober voor het eerst gesproken over het communicatieplan. De gemaakte opmerkingen zijn verwerkt in voorliggend plan en zijn vet opgenomen. Er zijn van de fracties geen amendementen /  wijzigingsvoorstellen ingediend.

 

Aantekening(en) Collegebesluit: nvt

Interactieve beleidsvorming: nvt

Soort onderwerp:

Besluitvorming Raad

 

Deadline behandeling raad

Dd. nvt

Behandeling commissie

Commissie brengt advies uit aan de raad

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting: nvt.

Aantekening griffier.

PLANNING BESLUITVORMING:

Commissie: Bestuur en Werk

d.d. 20-11-2007

Gemeenteraad

d.d. 29-11-2007

Griffier: par.

d.d. 8-11-2007

Naam: Y. van Delft

Tst 2197952

griffie@delft.nl

 

advies commissie na bespreking:

 

 

 

                                                                                                                                                                                          Par. Commissiegriffier : J.M. Post (anpost@delft.nl 260 2639)