Voorzitter:

Mw. Van der Hoek

Commissiegriffier:
Portefeuillehouders:

Dhr. Post
Mw. Bolten

Aanwezige leden:

Dhr. Buis, Dhr. Blinker, Dhr. Van Oort, Dhr. Harpe, Dhr. Bolsenbroek, Dhr. Gorte, Dhr. Brandligt, Mw. El Marini, Dhr. De Wit, Dhr. De Koning, Dhr. Den Hollander, Dhr. De Graaf, Dhr. Vokurka, Dhr. Kuijper en Dhr. Sipkema

1.

De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur.

2.

-  Verhindert zijn dhr. Verkerk en dhr. Stoop.
-  Uitgedeeld is het ontbrekende deel van de belastingverordening aangaande de
   reinigingsheffing.
-  Mw. Bolten deelt mee dat het voorstel van de verordeningen is opgewerkt
   voorafgaand aan de nog komende bezuinigingsdiscussie.
-  Dhr. De Koning doet de suggestie bij agendapunt 8 alleen de eerste termijn te
   gebruiken. De commissie stemt hier mee in.

3.

-  Mw. Vaderloos, voorzitter zalensectie KHN, meldt zich voor agendapunt 8.

4.

Vaststellen besluitenlijst 11 september 2007

5.

De lijst wordt overeenkomstig vastgesteld.

6.

Aangezien niet alle commissieleden de jaarplanning bij de stukken hebben ontvangen wordt deze niet behandeld. In november zal deze inclusief de moties en toezeggingen uit de begrotingsraad weer aan de orde zijn.

7.

-  Dhr. Buis vraagt of een overzicht van de aanbevelingen van de accountant bij
   de jaarrekening 2006 en de implementatie hiervan door het college in de
   volgende commissie geagendeerd kan worden. Mw. Bolten geeft aan dat de
   aanbevelingen worden doorgevoerd en dat dit bij de jaarrekening 2007 zichtbaar
   wordt. Tevens geeft zij aan dat de planning voor de jaarrekening 2007
   binnenkort wordt aangeboden aan de commissie Bestuur en Werk.
-  Dhr. Harpe vraagt of de brief van de provincie naar aanleiding van de
   jaarrekening 2006 al beschikbaar is voor de commissie. Mw. Bolten geeft aan
   dat deze voor de volgende commissie wordt aangeboden, inclusief een reactie
   van het college.

8.

Mw. Bolten geeft aan dat door het naar voren halen van de commissievergadering er onvoldoende invulling kon worden gegeven aan de toezeggingen over de afronding van de tarieven en de vergelijking met de tarieven voor 2007. Zij zegt toe dat de vergelijking alsnog beschikbaar komt.

Mw. Vaderloos (inspreker) geeft aan dat er een trend waar te nemen is om op locatie te trouwen. Het valt haar op dat Delft hierin wat terughoudend is. Zij vindt de voorgestelde tarieven aan de hoge kant in vergelijking met andere gemeenten. Het is haar onduidelijk waarom dit in Delft zolang duurt en geeft aan dat daarmee veel onduidelijkheid wordt geschapen voor trouwlustigen.

Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord:
De heren De Koning, Harpe, Brandligt, Buis, De Wit, Van Oort, Vokurka en Gorte

De volgende onderwerpen komen aan de orde:
-  Vergelijkbaarheid met het vorige jaar
-  Afronding van de tarieven
-  Relatie tussen komende bezuinigingen en tarieven
-  Tarieven trouwen op locatie in vergelijking met andere gemeenten
-  Kostendekkendheid tarieven voor trouwen op locatie
-  Annuleringskosten bij trouwen op locatie
-  Trouwlocaties een aanvulling, annulering wordt op locatie stuk duurder, je bent
   kosten kwijt
-  Mogelijke koppeling van trouwlocaties met gebruiksvergunningen

Wethouder Bolten doet de volgende toezeggingen:
-  Overzicht van de verschillen tarieven 2007 t.o.v. 2008 met percentages zal het
   weekend voor 16/10 beschikbaar zijn;
-  Afronding zal bij de legesverordening 2009 worden meegenomen;
-  Er komt in het najaar van 2009 een evaluatie naar de raad van de tarieven 
   trouwen op locatie;
-  Gaat na of voor trouwen op locaties een koppeling kan worden gelegd met 
   gebruiksvergunningen;
-  Kosten voor annulering trouwen wordt uitgezocht en helder verwoord;
-  Gaat na welke kosten, van het basistarief stadhuis, bespaard worden bij 
   trouwen op locatie;
-  Vrijstelling voor leges onder de € 9 wordt schriftelijk toegelicht.

De fractie Stadsbelangen geeft aan niet met het voorstel te kunnen instemmen als de afrondingen niet worden doorgevoerd.

Advies commissie:

De commissie heeft het voorstel in eerste termijn besproken. Zij adviseert het voorstel met betrekking tot de 4^e wijziging van de legesverordening 2007 op 1 november in de raad te bespreken en de verordeningen met betrekking tot leges en tarieven voor 2008 te bespreken in de begrotingsraad van 8 november.

9.

Dhr. Elst geeft een toelichting op het plan.

Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord:
De heren Blinker, Gorte, De Graaf, Den Hollander, Kuijper, Sipkema, Bolsenbroek en Mw. El Marini

De volgende onderwerpen komen aan de orde:
-  Nadere concretisering van de doelstellingen
-  Het geven van maatschappijlessen aan jongeren
-  Representativiteit in relatie met website
-  Op welke wijze de keuzes tot stand zijn gekomen
-  Verzoek om meer raadsinformatie in stadskrant
-  Tweedeling raad college
-  Digitale beelduitzending op website
-  Rss-functie
-  Wenselijkheid van de journalistieke rol van de gemeenteraad.

Advies commissie:
- De commissie adviseert het communicatieplan in de volgende commissie bestuur en werk opnieuw te agenderen. De fracties krijgen de mogelijkheid wijzigingsvoorstellen van te voren in te dienen. In de commissie bestuur en werk van 20 november worden alleen deze wijzigingsvoorstellen besproken. Hierna kan het plan in de raad van 29 november worden vastgesteld.

De vergadering wordt om 22:23 uur gesloten.