Voorzitter:

mw. Van der Hoek

Commissiegriffier:

dhr. Post

Portefeuillehouders:

dhr. Verkerk en mw. Bolten

Aanwezige leden:

mw. Stolker, dhr. Buis (PvdA), mw. Pohl, dhr. Van Doeveren (CDA), dhr. Bolsenbroek (VVD), dhr. De Wit (LeefbaarDelft), dhr. Gorte, dhr. Bennebroek (STIP), dhr. Brandligt, mw. El Marini (GroenLinks), dhr. Den Hollander, dhr. De Koning (Stadsbelangen), dhr. Van Til (CU-SGP), dhr. Sipkema (SP)

Afwezige fracties:

Onafhankelijk Delft (met kennisgeving), D66 (zonder kennisgeving)

1.

Opening en vaststelling agenda

De voorzitter opent de vergadering om 20.30 uur.

De voorzitter stelt voor de agenda gewijzigd vast te stellen, de commissie stemt hier mee in.
               - Agendapunt 9 van de conceptagenda, ordevoorstel jaarverslag 2007, 
                 komt op basis van de brief van het presidium te vervallen;
               - Agendapunt 11 van de conceptagenda wordt na agendapunt 7 
                 (rondvraag) besproken;
               - Agendapunt 12 wordt op verzoek van de portefeuillehouder in
                 beslotenheid behandeld.

2.

Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.

3.

Inventarisatie insprekers

Er hebben zich geen insprekers gemeld.

4.

Vaststellen besluitenlijst 20 november 2007

Pagina 2, agendapunt 7: dhr. De Koning vraagt naar de voortgang van het overleg tussen wethouder Bolten en Wethouder Koning inzake de invalidenparkeervergunning. Wethouder Bolten geeft aan dat dit in de portefeuille thuis hoort van wethouder Rensen en dat de vraag bij hem nader gespecificeerd moet worden neergelegd.

Pagina 3, agendapunt 9: mw. Stolker vraagt of het effect van de nota reserves en voorzieningen in de rekening wordt meegenomen. Wethouder Bolten antwoordt daar bevestigend op.

5.

Vaststellen lijst niet te bespreken stukken
De lijst niet te bespreken stukken wordt ongewijzigd vastgesteld.

6.

Jaarplanning
De commissie neemt kennis van de jaarplanning.

7.

Rondvraag

Dhr. Bolsenbroek stelt een vraag naar aanleiding van in de pers verschenen uitspraken van een TUD-bestuurder. Het College van Bestuur (CvB) van de TUD meent dat de verhouding met de gemeente, waar het gaat om de voortgang van verschillende grote projecten, verstoord is. Hij vraagt om een reactie van het college.

Burgemeester Verkerk geeft aan dat de voorzitter van het CvB op ongeduldige wijze heeft gereageerd. De burgemeester geeft aan hier begrip voor te hebben gezien het recentelijk verkeersongeluk op de campus. Het CvB wordt door de OR daarop aangesproken.

Daarnaast zijn er ook problemen met het tekort aan studentenwoningen. Het college van B&W is daar ook ongelukkig mee en is daar nu actief mee bezig. Alle partijen willen tempo maken en dan doe je soms bestuurlijk dergelijke uitspraken. Mogelijk is deze uitspraak gedaan om een signaal af te geven, dat stimuleert het college van B&W om nog meer vaart te maken. De burgemeester zegt toe de voorzitter van het CvB op de uitspraak aan te spreken in het regulier bestuurlijk overleg van januari a.s.

De voorzitter verzoekt de burgemeester in de commissie van januari terug te koppelen uit het bestuurlijk overleg met de TUD.

8.

Financiële verordening 212 GW

Commissie
Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord:
dhr. Brandligt, mw. Stolker, dhr. Bennebroek, dhr. Van Til, dhr. De Koning, dhr. Sipkema, dhr. Bolsenbroek, mw. Pohl, dhr. De Wit

De volgende onderwerpen komen aan de orde:
Wijzigingsvoorstellen
               - Artikel 3 lid 1 kan vervallen, lid 2 toevoegen aan artikel 2;
               - Artikel 4 kan vervallen;
               - Artikel 5 opnemen dat er twee rapportages zijn met peildata 1 april
                 en 1 september;
               - Artikel 6 lid 1 kan vervallen;
               - Artikel 10 verwijzen naar vigerende nota, nieuw beleid naar nota
                 reserves en voorzieningen;
               - Artikel 12 verwijzen naar treasurystatuut;
               - Inwerkingtreding preciseren.

Overige opmerkingen
               - Artikel 2, autorisatie op deelprogramma houden;
               - Artikel 8 lid 18, rentesystematiek toelichten P&C cyclus opnemen in
                 verordening.
               - Artikel 10 de keuze voor de grens van € 100.000 toelichten;
               - Artikel 11 discussie over uitgangspunt van kostendekkendheid bij    
                 kostprijsberekening;
               - Waarom ontbrekende zaken niet zijn opgenomen in verordening;
               - Artikel 20 (MPG vs. MPV) graag toelichten;
               - Investeringen met maatschappelijk nut afschrijven;
               - Complimenten stuk van griffie en meerwaarde van dit advies;
               - Voorkeur gaat uit naar het korte model;
               - Verdere procedure behandeling voorstel.

College
Wethouder Bolten kan zich vinden in de meeste gemaakte opmerkingen en zegt toe:
               - de verordening aan te passen en gewijzigd aan de gemeenteraad van
                 20 december aan te bieden;
               - met een memo te komen met de uitleg van de rentesystematiek
                 inclusief de effecten bij grote investeringen;
               - de keuze voor € 100.000 reserveonttrekkingen na een jaar te
                 evalueren;
               - na te gaan of het nieuwe MPV (naast het MPG) een andere naam
                 kan krijgen;
               - terug te komen op "ontbrekende zaken";
               - met een "mijlpalennota" naar de commissie te komen;
               - zonodig de verordening op basis van de mijlpalennota aan te passen.

Advies commissie:
De fracties GroenLinks en Stadsbelangen adviseren het voorstel te agenderen als hamerstuk; de overige fracties nemen het voorstel, in afwachting van de wijzigingen mee terug.

9.

Ordevoorstel jaarverslag 2007
Is komen te vervallen.

10.

Controleprotocol jaarrekening 2007

Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord:
dhr. Buis, dhr Brandligt, dhr. De Koning, dhr. Sipkema, mw. Pohl, dhr. Bennebroek, dhr. Bolsenbroek.

De volgende onderwerpen komen aan de orde:
               o periode van protocol verkorten tot en met 2009
               o nieuwe gemeenteraad nieuw protocol vaststellen
               o nieuw contract accountant loopt uiterlijk in 2009 af.
               o toetsingskader als bijlage opnemen en niet als los stuk van het 
                  college

College
Wethouder Bolten zegt toe het stuk overeenkomstig het voorstel van de commissie aan te passen.

Advies commissie:
Onder voorwaarde dat het voorstel wordt aangepast adviseert de commissie het stuk te agenderen als hamerstuk.

11.

Stadsvisie

De voorzitter verwijst naar het memo van het presidium dat adviseert om de rol van de raad meer naar voren te halen. Indien de commissie hiermee instemt zal de koersnota eerst in de raad worden besproken.

Commissie
Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord:
mw. Stolker, dhr. De Wit, mw. Pohl, dhr. Bolsenbroek, dhr. Den Hollander, dhr. Van Til, dhr. Gorte, dhr. Sipkema en mw. El Marini,

De volgende onderwerpen komen aan de orde:
               - Steun voor opmerkingen presidium om de koersnota eerst in de raad
                 te bespreken;
               - Graag ook een toekomstverkenning erin;
               - Gebruik maken van creatieve en realistische methodes om met
                 burgers in gesprek te gaan;
               - Toegevoegde waarde stadsvisie

College
Burgemeester Verkerk zegt toe de koersvisie medio 2008 eerst in de raad aan de orde te laten komen. De toekomstverkenning zal een plek krijgen in de stadsvisie.

Advies commissie:
De commissie onderschrijft de reactie van het presidium.

12.

Stand van zaken ENECO

De commissie besluit dit punt onder geheimhouding te behandelen.

13.

Sluiting
De vergadering wordt om 00.06 uur gesloten.