Geachte leden van de commissie BestWe,

In mei 2007 hebben de delegatie Haaglanden en de commissie met elkaar overlegd over de “position paper” Haaglanden. De commissie heeft destijds aangegeven de paper op een aantal punten aan te willen vullen. Dit betreft:

1) in de inleiding schetsen, hoe Haaglanden werkt en in elkaar steekt
2) in de inleiding ingaan op de mogelijkheden voor verantwoording, die in de WGR plus zijn vastgelegd
3) checken op welke cijfers de woningbouwvisies zijn gebaseerd
4) de ontsluiting van Technopolis via de A13 aanvullen met een randvoorwaarde dat het zodanig verkeerstechnisch moet gebeuren dat er geen IKEA files ontstaan.

5) extra aandacht voor groen.

6) jeugdzorg aanvullen dat geen mensen tussen de wal en het schip vallen bij een eventuele beleidswijziging

7) meervoudig en intensief ruimtegebruik verwerken en ook meenemen dat Haaglanden een bouwopgave kent, die ook gerealiseerd moet worden

Deze aandachtspunten zijn in de paper verwerkt en wij bieden u bijgaand dan ook de finale versie van de paper aan.

Verder is er tijdens de commissiebehandeling de nodige aandacht gevraagd voor de terugkoppeling en de samenwerking van de delegatie met de Raad. Verzocht is om aan te geven hoe de delegatie dit ziet.

De delegatie is door de Raad gekozen en treedt op als vertegenwoordiger van de gemeente Delft in het Algemeen Bestuur van Haaglanden. Daarom vaardigt de Raad ook een brede delegatie af en opereert de delegatie niet langs partijlijnen.

De delegatie heeft als lijn om 2 x per jaar de commissie BestWe te informeren over de door haar ingenomen standpunten en posities op beleidsonderdelen. De delegatie wil dat graag blijven doen.

Verder stemt de delegatie natuurlijk af met de commissies uit de Raad dan wel met de Raad zelf bij voor Delft ingrijpende besluiten, zoals daar zijn de goedkeuring van het Regionaal Structuurplan.

De delegatie zal standaard aan de griffier verzoeken om bij een AB vergadering de commissie BestWe de agenda van dit AB toe te zenden, zodat er in ieder geval altijd helder is wat er op de agenda staat. Hetzelfde geldt voor de agenda’s van de vakcommissies.

De delegatie bestaat uit Delftse raads- en collegeleden en is volledig bereid om informatie te geven dan wel telefonisch of schriftelijk benaderd te worden voor vragen. Er is geen sprake van een hiërarchische structuur tussen Raad en delegatie. De Raad vaardigt een delegatie af door een verkiezing en kan natuurlijk het mandaat van de delegatie herroepen als zij dat wil.

Met vriendelijke groet,

De Haaglandendelegatie