De website www.delft.nl/gemeenteraad is
gemaakt om de Delftse gemeenteraad een eigen plek, een eigen gezicht, op
internet te geven. De site richt zich qua toonzetting en inhoud op de inwoners
van Delft, bedrijven en organisaties. Zij moeten op de website onder meer snel
kunnen vinden:
Wat de gemeenteraad doet
Wie er in de gemeenteraad en raadscommissies zitten
Wanneer er raads- en commissievergaderingen zijn
Hoe je als burger of organisatie invloed kunt
uitoefenen
Verslagen van vergaderingen en ander nieuws van en
over de gemeenteraad
De toonzetting van de site is populair-zakelijk
zonder jargon. Korte zinnen, niet-gangbare afkortingen en lastige uitdrukkingen
worden altijd uitgelegd.
De website www.delft.nl/gemeenteraad staat ten
dienste van de doelstellingen van de gemeenteraad. Het is een van de uitingen
in het kader van het communicatiebeleid van de gemeente Delft. Met als doelen:
Informatie verstrekken, al dan niet verplicht
Verklaren en/of toelichten van beleid
Burgers betrekken bij gemeentelijk beleid
De gemeenteraad presenteren als herkenbare eenheid
Aandacht voor gemeentelijke onderwerpen met een
geringe nieuwswaarde, toelichting en achtergronden
De website richt zich in principe op alle inwoners,
organisaties en bedrijven van Delft.
De redactiecommissie en de griffie hebben een
gedeelde verantwoordelijkheid als het gaat om de inhoudelijke en redactionele
kant van de website. De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor www.delft.nl/gemeenteraad ligt bij de voltallige gemeenteraad. De raad
is in feite gebruiker van de site die deel uit maakt van de portal www.delft.nl. Eigenaar van deze portal is het
college van B en W. Beheersmatig valt
de gemeenteraadsite dan ook indirect onder verantwoordelijkheid van de
portefeuillehouder. Zonder medeweten van griffie, redactiecommissie, presidium
of gemeenteraad kan de portefeuillehouder geen besluiten nemen die gevolgen
hebben voor www.delft.nl/gemeenteraad.
De redactie van de website wordt verzorgd door de
communicatiemedewerker van de griffie. Hij/zij wordt daarbij ondersteund door
de commissiegriffiers en bij afwezigheid door medewerkers van het Mediabureau
van de gemeente Delft. De communicatiemedewerker staat onder
verantwoordelijkheid van de griffier.
Hoofdredactie
De website www.delft.nl/gemeenteraad heeft
geen hoofdredacteur in de strikte zin van het woord. De eindredactionele verantwoordelijkheid
en de zorg dat informatie op de website correct en up-to-date behoren tot het takenpakket van de
communicatiemedewerker van de griffie. Hij/zij toets in alle redelijkheid ook
het aangeleverde materiaal aan de doelstelling en de redactieformule van de
website. De communicatiemedewerker kan op grond daarvan artikelen weigeren,
terugsturen of aanpassen. De verplichte publicaties worden geplaatst. Omdat de
website www.delft.nl/gemeenteraad
onderdeel is van de Delftse portal Delft.nl van de gemeente Delft ligt de
beheersmatige verantwoordelijkheid bij het vakteamhoofd Communicatie van de
gemeente Delft.
De website www.delft.nl/gemeenteraad heeft een
redactiecommissie die de website inhoudelijk toetst aan de in artikel 1
geformuleerde doelen en het gevoerde redactionele beleid controleert.
In de redactiecommissie zitten drie raadsleden. De
communicatiemedewerker van de griffie verleent ondersteuning. De commissie vergadert één maal per twee
maanden met de communicatiemedewerker. Uit haar midden kiest de commissie een
voorzitter. In de eerste vergadering na de verkiezingen kiest de gemeenteraad
drie vertegenwoordigers voor de redactiecommissie. Hierbij wordt geen
onderscheid gemaakt tussen coalitie of oppositie. De drie leden komen uit drie
verschillende fracties.
Taken van de redactiecommissie:
Het inhoudelijk toetsen van de website www.delft.nl/gemeenteraad aan de
onder artikel 1 geformuleerde doelen en controle van het gevoerde redactionele
beleid.
Het doen van een bindende uitspraak aan de griffier
in geval van conflict over de inhoud van de website.
Bij eventuele geschillen met burgers of klachten is
beroep mogelijk bij de griffier of in volgende instantie het presidium.
De website www.delft.nl/gemeenteraad wordt
voorlopig tweejaarlijks geëvalueerd in de raadscommissie Bestuur en Werk en via
het Stadspanel-onderzoek of een vergelijkbaar instrument dat de mening van de
Delftenaar peilt.