Stuk Delft, 20 december 2006.
.
Onderwerp:
Accountantscontrole voor de
jaarrekening 2006
Geachte
dames en heren,
Gebruikelijk is dat de raad
op voorstel van het college telkenjare de opdracht vaststelt aan de gemeentelijke
accountant voor de controle op de jaarrekening en het daarbij verstrekken van
een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.
Thans wordt aan u de controleopdracht voor de jaarrekening 2006 voorgesteld in
de vorm van het controleprotocol 2006.
In deze controleopdracht
is een inventarisatie van de interne regelgeving (m.n. de verordeningen)
opgenomen, die van belang is in het kader van de rechtmatigheidscontrole. Inhoudelijk
is het controleprotocol nagenoeg gelijk aan het voor rekeningsjaren 2004 en
2005 door de raad vastgestelde protocol. Alleen de
rapporteringstolerantie is aangepast: maatstaf voor de accountant wordt dat
de accountant op het niveau van programma’s in de begroting elke fout of
onzekerheid groter of gelijk aan € 100.000 van de goedkeuringstolerantie
rapporteert. Dit past beter bij onze werkwijze dat het college
afwijkingen van € 1 ton of meer meldt en verklaart bij de jaarrekening.
Het
door de accountant opgestelde “plan van aanpak accountantscontrole 2006” is te
beschouwen als een nadere uitwerking van de opdracht aan de accountant. Dit
plan van aanpak is overeenkomstig het
controleprotocol 2006. Het controleprotocol 2006 en het
plan van aanpak zijn inmiddels ook besproken en akkoord bevonden in de
Rekeningencommissie d.d. van 14 december. Bespreking in de commissie Bestuur en
Werk vindt plaats op 16 januari 2007.
Voorstel
Met inachtneming van het advies van de commissie
Bestuur en Werk van 16 januari stellen wij u voor te besluiten:
1.
Het controleprotocol 2006 vast te stellen
2.
Deloitte Accountants BV de opdracht voor
controle van de jaarrekening 2006 te
verstrekken in de vorm van het controleprotocol 2006 en het “plan van aanpak
accountantscontrole 2006”
3.
Deloitte Accountants BV dienovereenkomstig te
berichten.
Hoogachtend,
Burgemeester
en wethouders van Delft;
Mr.
drs. G.A.A. Verkerk, ,burgemeester.
Mr. drs. H.G.L.M. Camps ,secretaris..
Stuk
De
raad der gemeente Delft;
gelet op artikel 213 Gemeentewet en de Verordening voor de controle
op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van
de gemeente Delft;
gelezen het advies van de commissie Bestuur en Werk
van 16 januari 2007;
b e s l u i t :
1.
Het controleprotocol 2006 vast te stellen
2.
Deloitte Accountants BV de opdracht voor
controle van de jaarrekening 2006 te
verstrekken in de vorm van het controleprotocol 2006 en het “plan van aanpak
accountantscontrole 2006”
3.
Deloitte Accountants BV dienovereenkomstig te
berichten.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 25 januari 2007.
,burgemeester.
,griffier.