Van :
presidium
Datum :
06-11-2007[JMP1]
Pfh. :
n.v.t.[JMP2]
Steller :
Rens Elst [JMP3]
tel.nr. : 2197251
e-mail : relst@delft.nl[JMP4]
Programma :
programma bestuur
Registratie nr. :
20334486[JMP5]
Stuk :
221 I
Onderwerp : Communicatieplan gemeenteraad[JMP6]
Gevraagde beslissing:
Dit
communicatieplan biedt de Delftse gemeenteraad middelen om beter met de burgers
te communiceren. De duale gemeenteraad vraagt om eigen communicatiemiddelen en
een eigen communicatieprogramma om zijn boodschap onder de aandacht te brengen. [JMP7]
1. Aanleiding
De
gemeenteraad heeft in 2006 de griffie opdracht gegeven om van communicatie een
speerpunt te maken. De gemeenteraad beschikt inmiddels over een eigen website
en een eigen communicatiemedewerker die in dienst is bij de griffie. Sinds de
invoering van het dualisme opereert de gemeenteraad als zelfstandig
bestuursorgaan. Die positie maakt het noodzakelijk dat de gemeenteraad veel
meer een eigen gezicht krijgt.
2. Bevoegdheid
Gemeenteraad,
kaderstellend stuk [JMP8]
3. Historie / relatie met eerdere besluiten/
proces
Dit
is het eerste communicatieplan van de gemeenteraad Delft. Het plan wordt
jaarlijks door de raad geëvalueerd en zonodig bijgesteld.
4. Wat willen we bereiken? (Beoogd effect)
Het
communicatieplan bewerkstelligt dat de gemeenteraad van Delft burgers niet
alleen informeert, maar dat de raad ook communiceert met de burgers. Door
interactieve toepassingen op de website en doelgroepgerichte activiteiten
moeten burgers meer bij de politiek worden betrokken, waardoor er langzaamaan
meer dialoog ontstaat tussen gemeenteraad en burgers. Daarnaast moet het aantal
bezoekers van de site het komende jaar met ongeveer 1000 bezoekers per maand
gelijk blijven. Het aantal bezoekers wordt maandelijks gemeten.
5. Wat gaan we daarvoor doen?
(Oplossingsrichtingen / kanttekeningen)
Op
de website komen interactieve toepassingen zoals een reageerknop bij artikelen
over raads- en commissievergaderingen, een
discussieforum en een poll over een actueel politiek onderwerp.
Doelgroepgerichte communicatie via jongerenprojecten moeten ook leerlingen van
basis- en middelbare scholen bij de politiek betrekken. Samenwerking met
Stadsradio. Extra verslaggeving en berichtgeving in de Stadskrant. Inzet andere
communicatiemiddelen om raadsactiviteiten onder de aandacht van de Delftenaren
te brengen.
6. Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf
)
16.000
Euro; dekking uit het budget voor de raad en commissies
7. Communicatie
n.v.t.
8. Verdere procedure
Het
communicatieplan is besproken in de commissie bestuur en werk van 2 oktober
2007. Op basis van de gemaakte opmerkingen is het communicatieplan aangepast.
Deze wijzigingen zijn vet gedrukt. Verder zal er jaarlijkse een
evaluatie plaatsvinden waarna eventueel bijstelling en vaststelling nieuwe
speerpunten door de gemeenteraad kan plaatsvinden.
Bijlagen:
·
Communicatieplan
gemeenteraad Delft
Pagina:
1
[JMP1]Dit betreft de datum
van de vergadering van het Presidium, in principe de derde maandag voorafgaand
aan de raad. (zie RIS) evt kan dit opengelaten worden dan vult de griffie dit
in.
Pagina:
1
[JMP2]Hier komen de
initialen en achternaam van de betreffende portefeuillehouder te staan
Pagina:
1
[JMP3] Hier vul je de naam
van de steller van het stuk in. Raadsleden kunnen contact opnemen met deze
persoon over (technisch) inhoudelijke vragen.
Pagina:
1
[JMP4] Het e-mail adres van
de steller zodat een raadslid evt per mail contact op kan nemen.
Pagina:
1
[JMP5]Het registratienummer
dat ook op het besluitvormingsformulier wordt gezet.
Pagina:
1
[JMP6]Hier komt in zeer korte
bewoordingen (max. 3 –4 woorden)het onderwerp te staan. Het gaat om het
onderwerp en niet om de procedure, omdat soms slechts onderdelen die voorliggen
bij het college doorgeleid worden naar de raad
Dus niet “evaluatie en vaststellen nieuwe legesverordening” maar
“vaststellen legesverordening” Dit is in principe de titel die ook op het
besluitvormingsformulier staat.
Pagina:
1
[JMP7]Onder dit kopje wordt
in één korte alinea / een paar regels een zelfstandig leesbare samenvatting opgenomen.
Hieruit moet iedere lezer (raadslid en burger) direct opmaken waar het
onderwerp overgaat en wat er globaal wordt gevraagd. Deze samenvatting wordt in
de toekomst gebruikt voor publicatie in de stadskrant en op de agenda van de
raad geplaatst. Daarom dient iedere burger deze alinea te kunnen begrijpen.
Pagina:
1
[JMP8]Hier wordt ingegaan op
de bevoegdheden. Welk orgaan is bevoegd een besluit te nemen of waarom gaat de
informatie naar de raad toe. Dit kan gaan om redenen van bijvoorbeeld:
q Kaderstelling
q Budgetrecht
q Actieve informatieplicht
q Anders………
Tevens dient aangegeven te worden waarop dat gebaseerd is, bijvoorbeeld voorvloeiend uit:
q Gemeentewet artikel….
q Verordening x
q …….