Aan de gemeenteraad

Geachte dames en heren,

Gebruikelijk is dat de raad op voorstel van het college telkenjare de opdracht vaststelt aan de gemeentelijke accountant voor de controle op de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Thans wordt aan u de controleopdracht voor de jaarrekening 2007 voorgelegd in de vorm van het controleprotocol 2007-2010.

Het door de accountant opgestelde “plan van aanpak accountantscontrole 2007” (d.d.17 oktober 2007) is te beschouwen als een nadere uitwerking van de opdracht aan de accountant. Dit plan van aanpak is overeenkomstig het controleprotocol 2007.

Inhoudelijk is het controleprotocol nagenoeg gelijk aan het voor het rekeningsjaar 2006 door de raad vastgestelde protocol. Alleen de in het controleprotocol 2006 nog opgenomen bijlage van verordeningen die onder de controle van de financiële rechtmatigheid vallen is nu onderdeel geworden van het toetsingskader. Het door het college vastgestelde toetsingskader treft u ter kennisname aan.

Wij stellen u nu voor een meerjarig controleprotocol vast te stellen. De raad kan immers zo gewenst altijd nog via het plan van aanpak accountantscontrole aanvullende afspraken met de accountant maken over de precieze invulling van de opdracht. Ook het toetsingskader zal jaarlijks geupdate blijven worden naar aanleiding van wijzigingen in wet- en regelgeving, en naar aanleiding van aanwijzingen van het platform rechtmatigheid.

Wij stellen wij u voor te besluiten:

1. Het gemeentelijke controleprotocol 2007-2010 vast te stellen.

2. Deloitte Accountants BV de opdracht voor controle van de jaarrekening 2007 te verstrekken in de vorm van het controleprotocol 2007-2010 en het “plan van aanpak accountantscontrole 2007” .

3. Deloitte Accountants BV dienovereenkomstig te berichten.

Hoogachtend,

Het college van burgemeester en wethouders van Delft;

mr. drs. G.A.A. Verkerk ,burgemeester.

mr. drs. H.G.L.M. Camps ,secretaris.
Stuk 240 II

20356906

De raad der gemeente Delft;

gelet op artikel 213 Gemeentewet en de Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Delft;

gelezen het advies van de commissie Bestuur en Werk van 12 december 2007;

b e s l u i t :

1. Het gemeentelijke controleprotocol 2007-2010 vast te stellen.

2. Deloitte Accountants BV de opdracht voor controle van de jaarrekening 2007 te verstrekken in de vorm van het controleprotocol 2007-2010 en het “plan van aanpak accountantscontrole 2007”

3. Deloitte Accountants BV dienovereenkomstig te berichten.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 20 december 2007.

,burgemeester.

,griffier.