02 december 2008

Besluitenlijst overlegvergadering commissie Bestuur en Werk d.d. 18 november 2008

naar agenda
18 november 2008

naar agenda
9 december 2008

1. Opening
De voorzitter meldt dat het Lid Van der Werf schriftelijk heeft aangegeven zich voor de agendapunten 5 t/m 9 aan te sluiten bij de inbreng en standpunten van de VVD-fractie.

2. Inventarisatie insprekers: geen insprekers.

3. Vaststellen agenda: vastgesteld.

4. Vaststellen besluitenlijsten.
- Commissie BestWe 16-09-08: vastgesteld.

Dhr Harpe vraagt wanneer de referendumverordening te verwachten is. De voorzitter meldt dat dit onderwerp in de planning van "najaar" is aangepast in "eind 2008".
- Algemene Commissie 7-10-08 (onderdelen BestWe): vastgesteld met vervanging van "De accountant (…) komen." door: "De accountant licht toe dat het stelsel is gewijzigd en dat om die reden de subsidies opnieuw aan de orde dienen te komen."
- Begrotingscommissie BestWe 30-10-08: vastgesteld met vervanging van "Dhr (…) overwegen." door: "Het CDA kondigt daarbij een amendement aan; VVD, CU/SGP en Stadsbelangen geven aan op dit punt ook een motie of amendement te overwegen."

Commissie
Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord: Van Holst, Brandligt, Den Hollander, Veltman, De Graaf, Harpe, Sipkema, Van Oort en Vokurka.

De commissie maakt opmerkingen en stelt vragen over ondermeer:
-  voortgangsindicatoren op communicatie; verkorting van de doorlooptermijn van de
   rapportage; actielijst van de accountant/agendering in de R&A-commissie;
   inhaalactie jeugd- en onderwijs; onderschrijding cultuurbudget; uitgaven voor het
   stadskantoor; weerstandsvermogen; (betrokkenheid van de raad bij) de kredietcrisis;
   de voortgang van programma’s in relatie tot budgetoverhevelingen; C2000;
   grondexploitatie Poptahof; vermindering regeldruk; afwijkingen van ramingen op
   projecten; risico Kapelsebrug/tramlijn 19; WMO; toiletten Delftse Hout; consistentie
   en uniformiteit van de rapportage; totstandkoming van de prognoses;
   vermindering/clustering van begrotingswijzigingen; achterwege blijven storting
   Reserve Grote Projecten; gezondheidscentra; relatie met de beleidsinhoudelijke
   verantwoording/agendering in de vakcommissies in de toekomst.

College
Wethouder Bolten geeft toelichtingen op o.a. het uitgavenpatroon van de gemeente, het weerstandsvermogen, de kredietcrisis, financiële risico’s, totstandkoming van prognoses, grondexploitatie Voorhof Noord-West, actielijst accountant en de budgetoverhevelingen. De wethouder meldt dat het college bij de begrotingscommissie van 30 oktober jl. reeds heeft toegezegd over vermindering regeldruk na het einde van 2008 te rapporteren. Wethouder Bolten zegt toe bij het onderdeel Communicatie met voortgangsindicatoren te gaan werken. Wethouder Rensen beantwoordt vragen op het gebied van o.a. gezondheidscentra, integratie en inburgering, Poptahof/ Voorhof Noord-West en de WMO.

De voorzitter stelt voor de gewenste verkorting van de doorlooptermijnen van de rapportages mee te nemen in het traject verbetering van de planning- & controlcyclus.

Advies/conclusie commissie
Najaarsrapportage 2008:
Positief: GroenLinks, PvdA, D66 en Stadsbelangen. STIP positief met het voorbehoud dat over bestemming voordelen op de WMO bij de jaarrekening afzonderlijke afweging mogelijk moet blijven. CU/SGP plaatst bij haar positieve advies de kanttekening dat de behandeling van de jaarrekening en dan de gepresenteerde feitelijkheden leidend zijn; de fracties van VVD, SP en CDA sluiten zich daarbij aan (en Lid Van der Werf via de schriftelijke opgave zich aan te sluiten bij de standpunten van de VVD).

Negatief: Geen.
Het raadsvoorstel komt op de hamerstukkenagenda van de raad van 27-11-2008.
CU/SGP, CDA en SP komen mogelijk met een stemverklaring.

Ten aanzien van ad c) legt de Delftse delegatie de commissie twee beslispunten voor i.r.t. de vergadering van het Algemeen Bestuur van Haaglanden op 19-11-08 over de Commissie Van der Tak:
-  dat de Delftse delegatie in Haaglanden één gemeentelijk standpunt naar voren blijft
   brengen en niet via individuele partijpolitieke lijnen haar inbreng verzorgt;
-  dat de Delftse delegatie met (maximaal) twee plaatsvervangers gaat werken.

De heer Vokurka, vanuit de gemeente betrokken geweest bij het voorstel van de Commissie Van der Tak, en de heren Kroon en Kuijper, leden van de Delftse delegatie in Haaglanden, geven een toelichting en vragen het standpunt van de commissie op bovenstaande punten.
Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord: Harpe, Van Holst,
De Graaf, Den Hollander, Pohl, Brandligt, Bennebroek, Kuijper en Sipkema.

Advies/conclusie commissie
Ad a) Notitie "Betrokkenheid gemeenteraad bij bestuurlijke samenwerkingsverbanden"
Positief: Groenlinks, PvdA, STIP, CU/SGP, Stadsbelangen, D66 en SP.
CDA en VVD (Van der Werf via schriftelijke opgave) zijn positief m.u.v. het punt om begrotingsstukken van gemeenschappelijke regelingen door het college af te laten doen en het college achteraf aan de Raad te laten rapporteren hoe hiermee is omgegaan.
Negatief: geen.

Ad b) Rapportage Haaglanden delegatie 2008 wordt voor kennisgeving aangenomen
Ad c) Beslispunten Delftse delegatie in relatie tot Commissie Van der Tak:
Positief: CDA, PvdA, STIP en D66. De VVD, (Van der Werf via schriftelijke opgave), GroenLinks en CU/SGP zijn het in principe eens met één Delftse inbreng, met de kanttekening dat het in bepaalde gevallen denkbaar is partijpolitieke lijnen te volgen. Stadsbelangen staat positief tegenover plaatsvervangers en onthoudt zich van standpunt over gemeentelijke vs. partijpolitieke inbreng van de delegatie.
Negatief: de SP bepleit eventueel getrapte verkiezingen voor het stadsgewest Haaglanden en onthoudt zich van standpunt t.a.v. plaatsvervangers.
De commissie adviseert daarmee in meerderheid positief t.a.v. beide punten, waarbij
de delegatie toezegt de inbreng van een minderheid van de commissie t.a.v. de mogelijkheid van partijpolitieke inbreng in bijzondere gevallen op enigerlei wijze te verwoorden binnen het Algemeen Bestuur van Haaglanden.

7. Notitie presidium Wijzigingen raadsvoorstel Rekening- & Auditcommissie
2008
De commissie vindt nadere bespreking niet nodig en gaat direct over tot advisering.

Advies/conclusie commissie
Positief: GroenLinks, VVD, Van der Werf (schriftelijk), CDA, D66, Stadsbelangen, CU/SGP, STIP, PvdA. De SP adviseert positief met de kanttekening dat men het niet eens met de inrichting van de commissie ex artikel 84 en ex artikel 82 prefereert.
Negatief: Geen.
Het raadsvoorstel komt op de hamerstukkenagenda van de raad van 27-11-2008.

8. Raadsvoorstel Instellen stuurgroep herinrichting en digitalisering

Commissie
Namens de commissie komen achtereenvolgens aan het woord: Bennebroek,
De Graaf, Den Hollander, Sipkema, Harpe, Brandligt en Van Oort.

De commissie geeft de stuurgroep aandachtspunten mee op het gebied van o.a.:
-  het voorbeeld van het Comité van de Regio’s;
-  het betrekken van de commissiekamer bij de voorstellen van de stuurgroep;
-  live-uitzendingen van de gemeenteraad;
-  draadloos internet op het stadhuis;
-  digitaal stemmen;
-  vergaderen in het stadhuis of het nieuwe stadskantoor i.r.t. de investeringen.

Advies/conclusie commissie
Positief: GroenLinks, PvdA, VVD, Van der Werf (schriftelijk), STIP, CU/SGP, D66, Stadsbelangen, CDA en SP.
Negatief: Geen
Het raadsvoorstel komt op de hamerstukkenagenda van de raad van 27-11-2008.

Commissie
Dhr Den Hollander maakt complimenten over de raadscommunicatie in de Stadskrant en de commissie stemt in met de notitie; zoals in de procedurevergadering besloten is een raadsbehandeling niet nodig.

10. Rondvraag: geen vragen.

11. Sluiting: de voorzitter sluit de vergadering wordt om 21.55 uur.