Voorzitter:             De heer Witsenboer
Commissiegriffier: De heer Bosch
Aanwezig:             Brandligt (GroenLinks), Van Holst (PvdA), Gorte
                              en Veltman (STIP), De Graaf (CU/SGP), Den Hollander
                              (Stadsbelangen), Sipkema (SP), Bolsenbroek en Harpe
                              (VVD), Van Oort en Van Doeveren (CDA)

1.

Opening: de voorzitter opent de vergadering en deelt mede dat het lid
Van der Werf zich heeft afgemeld.

2.

Vaststellen besluitenlijst procedurevergadering 18 november 2008: vastgesteld.

3.

Ingekomen stukken

1.GR 08-220

Besluit: Agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.

2.GR 08-221

Besluit: Voorstel college honoreren.

3.GR 08-224

Besluit: doorgeleiden naar de hamerstukkenagenda van de raad van 18-12-08.

4. presidium

Besluit: Agenderen voor de aansluitende overlegvergadering .

4.

Planning commissie

a.

Termijnagenda: Vastgesteld. N.a.v. een constatering van
dhr De Graaf bevestigt de voorzitter dat de verlenging van het contract met de accountant reeds is geëffectueerd.
Dhr Harpe vraagt of de evaluatie "trouwen op locatie" wellicht reeds in het 1^e kwartaal van 2009 kan plaatsvinden. Omdat de cijfers t/m het 1^e kwartaal nog bij de evaluatie betrokken dienen te worden, kan behandeling echter niet voor het 2^e kwartaal 2009 plaatshebben.

b.

Externe oriëntaties: dhr Harpe kan zich goed vinden in de voorgestelde onderwerpen en stelt voor deze externe oriëntatie in Rotterdam te houden.
De commissie reageert hier instemmend op.
Dhr De Graaf kan zich ook vinden in de onderwerpen, maar vraagt zich af er wellicht teveel hooi voor één keer op de vork wordt genomen en voegt als aandachtspunten prognoses en reserves toe. N.a.v. een vraag over mede-uitnodiging van de leden van de Rekening- & Auditcommissie meldt de voorzitter dat bij externe oriëntaties automatisch leden uit andere commissies mogen aanschuiven. Mevr. Van Holst stelt voor in dit geval een expliciete uitnodiging te verzenden.
De voorzitter geeft aan dat daarmee rekening zal worden gehouden en meldt dat evt. aanvullende aandachtspunten de komende dagen nog bij de griffie kunnen worden aangeleverd .

c.

Lijst met toezeggingen: Vastgesteld.

d.

Lijst met moties: Vastgesteld.

4.

Rondvraag: geen vragen.

5.

Sluiting: de voorzitter sluit de procedurevergadering om 20.10 uur.