Huishoudelijk
reglement voor de sw-raad gemeenten Delft, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp
en Lansingerland
De gemeenten Delft, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp en Lansingerland
en de leden van de sw-raad hebben afgesproken dat er een gestructureerd overleg
zal zijn tussen de gemeenten en de leden van de sw-raad.
1.
Naam
Dit overleg is genaamd: sw-raad.
2.
Taak
Het beleid cliëntenparticipatie Wet sociale
werkvoorziening (Wsw) heeft de volgende doelstellingen:
In de sw-raad kunnen alleen die zaken aan de orde gesteld worden voor
zover de Gemeenteraad, het college of de algemeen directeur Combiwerk bevoegd
zijn daarover een besluit te nemen.
De leden hebben het recht collectieve belangen van hun doelgroepen in de
sw-raad aan de orde stellen. Individuele zaken komen niet in de sw-raad aan de
orde.
3.
Deelnemers
De sw-raad bestaat uit personen als bedoeld
in artikel 1 van de Wet sociale werkvoorziening en woonachtig in de gemeenten
Delft, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp of Lansingerland.
De deelnemers aan de sw-raad worden in principe benoemd voor een periode
van drie jaar, met nadien de mogelijkheid deze termijn met nog eens drie jaar
te verlengen.
Voor wat betreft de selectie van de individuele leden wordt gestreefd
deze een zo breed mogelijke vertegenwoordiging te laten zijn van de vier
deelnemende gemeenten. Daarnaast zal er aandacht zijn voor spreiding van mensen
werkzaam versus wachtlijst, verschillende werksoorten, man-vrouw,
autochtoon-allochtoon.
4. Voorzitter en secretariaat
De sw-raad wordt voorgezeten door een onafhankelijke voorzitter. Deze
voorzitter wordt benoemd door het college op voordracht van de deelnemers van
de sw-raad. Indien geen gezamenlijke voordracht tot stand kan komen, worden
twee voordrachten aan de colleges voorgelegd, die daarover beslissen, en wordt
dit voorstel voorgelegd aan de raadscommissie. Het secretariaat van de
sw-raad wordt verzorgd door een medewerker van Combiwerk.
5. Frequentie van het overleg
Het overleg in aanwezigheid van de wethouder(s)
vindt ten minste drie maal per jaar plaats. Op verzoek van een deelnemer kan
tussentijds een overleg plaatsvinden. Als hierover tussen de deelnemers geen
overeenstemming is, beslist de voorzitter. Bijeenkomsten zijn in het openbaar,
tenzij de leden van de sw-raad anders beslissen. Bezoekers zijn toehoorder.
6. Faciliteiten
Vergaderingen van de
sw-raad vinden bij voorkeur plaats op een vaste locatie.
Alle
leden van de sw-raad kunnen, indien zij dit wensen, aanspraak maken op een
passende onkostenvergoeding van de sw-raad.
7. Agendacommissie
De agendacommissie bestaat uit de voorzitter, drie vertegenwoordigers
uit de sw-raad en de secretaris. De vertegenwoordigers vanuit de sw-raad worden
door de sw-raad aangewezen. De agendacommissie heeft als doel het bepalen van
de agenda van de sw-raad.
De agendacommissie heeft de volgende taken:
-
beoordelen van
ingediende agendapunten
-
bepalen en
opmaken agenda sw-raad
-
bepalen op
welke wijze een agendastuk het beste besproken kan worden
-
kan
voorstellen doen ten aanzien van het formeren van een werkgroep
-
kan
offertes/projectvoorstellen t.b.v. de sw-raad beoordelen.
De agendacommissie heeft de bevoegdheid om:
-
te besluiten
iets wel of niet op de agenda te plaatsen
-
te besluiten
hoe een agendastuk besproken wordt
-
te besluiten
om een offerte/projectvoorstel te honoreren.
8.
Agendering en verslaglegging
De agenda wordt opgesteld door de agendacommissie. De deelnemers leveren
hiertoe uiterlijk twee weken voor de vergadering via het secretariaat bij de
voorzitter agendapunten aan. De agenda en de bijbehorende stukken worden twee
weekeinden voor de vergadering aan de deelnemers toegezonden. De voorzitter kan
een deelnemer die een agendapunt heeft opgevoerd verzoeken een toelichting bij
het agendapunt aan te leveren.
Het verslag wordt gemaakt door de secretaris en in
een volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
9.
Verplichtingen gemeentelijke vertegenwoordigers
De wethouder(s) van de sociale werkvoorziening en de algemeen directeur
Combiwerk moeten beleids- en uitvoeringsvoornemens als bedoeld in punt 2 in de
vergadering aan de orde te stellen.
Als het vooraf aan de orde stellen in de sw-raad
door omstandigheden, tijdgebrek of overmacht niet mogelijk is, brengen de
wethouder en de secretaris de deelnemers daarvan zo spoedig mogelijk op de
hoogte.
De gemeente heeft de intentie om alle belangrijke
beleidsontwikkelingen/voornemens in de sw-raad te bespreken. Tevens zal een
planning gegeven worden waarop weergegeven staat wanneer bepaalde onderwerpen
aan de orde zullen komen.
11.
Stemming en advies
De leden brengen hun stem uit in de vorm van een advies. Een advies
wordt uitgebracht in de vergadering of (indien dit niet mogelijk is)
schriftelijk vóór de vergadering aan de secretaris van de sw-raad verzonden.
Gestemd wordt bij meerderheid van stemmen. Als een of meer leden dat wensen,
wordt haar minderheidsadvies eveneens uitgebracht.
De voorzitter geeft na
afloop van de discussie een samenvatting waarin het advies van de sw-raad
inclusief kanttekeningen wordt samengevat. De secretaris van de sw-raad
schrijft een bijlage bij het gemeentelijke beleids- of uitvoeringsvoorstel
waarin het advies van de sw-raad verwoord wordt. De voorzitter controleert of
dit advies weergegeven is zoals in de sw-raad besproken is. Indien het advies
correct is verwoord dan wordt het ondertekend door de voorzitter. Vervolgens
wordt het advies aan het beleids- of uitvoeringsvoorstel toegevoegd.
Leden kunnen tijdens een commissie- of
raadsvergadering namens de sw-raad inspreken, maar dit moet dan wel een
afspiegeling zijn van wat in de sw-raad besproken is. In andere gevallen kan op
persoonlijke titel of namens een afzonderlijke organisatie ingesproken worden.
12.
Werkgroepen
De sw-raad kan werkgroepen instellen ter voorbereiding van agendapunten.
De werkgroepen brengen verslag uit aan de sw-raad. Tevens kunnen leden gevraagd
worden deel te nemen aan externe werkgroepen.
De sw-raad is zelf verantwoordelijk hoe zij communiceert naar de burger.
In ieder geval worden alle adviezen van de sw-raad, zoals deze schriftelijk
zijn samengevat en toegevoegd aan de bijbehorende nota, overgenomen in het
personeelsblad van Combiwerk.
14.
Jaarverslag
Door de secretaris wordt jaarlijks voor 1 april een jaarverslag van de
werkzaamheden van de sw-raad gemaakt, dat aan de sw-raad ter goedkeuring wordt
voorgelegd. Het jaarverslag wordt aan de colleges van B en W en de
raadscommissies toegezonden, en openbaar gemaakt.
15. Begroting
Voor de sw-raad is
jaarlijks een bepaald bedrag begroot ten behoeve van de ondersteuning. Deze
begroting wordt weergegeven in het jaarverslag. De sw-raad dient hiervoor een
bestedingsvoorstel te maken dat vervolgens door het College van B en W
vastgesteld wordt.
Wanneer de sw-raad unaniem
is, dan wordt het voorstel door het College van B en W overgenomen. Wanneer de
sw-raad niet unaniem is, dan stelt het College van B en W de begroting vast.
Een project/offerte ten laste van de begroting dient vooraf te worden aangevraagd bij de agendacommissie. Middels een beschikking zal de aanvrager op de hoogte worden gesteld van het besluit en wordt aangegeven dat voor 1 april verantwoording over het beschikbaar gestelde budget moet worden afgelegd.