1.
Aanleiding
In
de Algemene Commissie is op 7 oktober jl. gesproken over het Raadsvoorstel
Verordening Rekening- & Auditcommissie 2008.
Naar
aanleiding van die bespreking is toegezegd op een tweetal punten de verordening
aan te vullen. Verder had de fractie van de SP een technische vraag en is na de
commissiebehandeling het conceptvoorstel voor een reactie aan het college
voorgelegd.
2.
Advies
De commissie wordt voorgesteld bijgaande wijzigingen te onderschrijven,
in te stemmen met de voorgestelde benoemingen en kennis te nemen van de
beantwoording van de technische vraag en de bestuurlijke afstemming.
De
griffie zal deze vervolgens verwerken in het definitieve raadsvoorstel.
3.
Toelichting
Gelet
op de discussie in de commissie wordt voorgesteld in het raadsvoorstel onder
het kopje “Samenstelling” na de passage “worden de leden van deze commissie
expliciet benoemd.” toe te voegen: ”Ingeval van verhindering van het
benoemde lid, kan een fractie gebruikmaken van een plaatsvervanger.”
Aangemeld
als lid voor de Rekening- & Auditcommissie zijn vooralsnog:
-
mevr.
Stolker (PvdA)
-
dhr
Brandligt (GroenLinks)
-
dhr
De Koning (Stadsbelangen)
-
dhr
Bennebroek (STIP)
-
dhr
De Graaf (ChristenUnie/SGP)
-
dhr
Harpe (VVD)
-
dhr
Sipkema (SP)
-
dhr
Van Oort (CDA)
De
namen van bovengenoemde personen en eventuele aanmeldingen van andere fracties
welke ontvangen zijn vóór 12 november zullen tegelijk met de vaststelling van
de verordening in de raadsvergadering van 27 november 2008 benoemd worden tot
lid van de commissie.
Het
presidium stelt verder voor om de heer De Graaf voor te dragen als voorzitter
van Rekening- & Auditcommissie.
Daarnaast
hebben een aantal fracties plaatsvervangers aangewezen, waarop de
benoemingsprocedure tot lid van de commissie niet van toepassing is.
De
fractie van de SP vroeg of er voorbeelden zijn te noemen van andere gemeenten
waar ook sprake is van een commissie ex artikel 84 van de Gemeentewet.
Het
antwoord hierop luidt: Ja, hiervan is sprake in onder andere de gemeenten
Enschede, Enkhuizen, Middelharnis, Hoorn en Hilversum en stadsdelen in Amsterdam.
Collegereactie
Na
de commissiebehandeling op 7 oktober jl. is het voorstel voor reactie aan het
college voorgelegd. De collegereactie heeft het presidium geen aanleiding
gegeven om de verordening te wijzigen. Het onderzoek naar de geloofsbrieven van
commissieleden/niet-raadsleden is sinds 1 november jl. van toepassing op nieuwe
commissieleden. De geheimhouding is wat het presidium betreft voldoende
gewaarborgd in de Commissieverordening
Bij
de eerdere (ambtelijke) afstemming werd de suggestie gedaan om spoedig na de
instelling van de Rekening- & Auditcommissie een overleg te organiseren
over onder andere de (lopende) trajecten inzake verbetering planning en
control, de bestuurlijke behandeling van de producten uit de beleidscyclus en
een op te stellen groslijst van bespreekonderwerpen in deze commissie. De
commissiegriffier van de Rekening- &Auditcommissie zal hiertoe het verdere
initiatief nemen.
Na
de instemming van de commissie Bestuur en Werk met bovengenoemde aanpassingen
wordt het definitieve raadsvoorstel geagendeerd voor de gemeenteraad van 27 november 2008.
Bijlage:
Brief
college aan presidium dd 22-10-08 inzake reactie op voorstel Rekening &
Auditcommissie 2008
- o -