Deze notitie vloeit voort uit de toezegging van het
presidium dat de commissie Bestuur en Werk in 2008 het jaarverslag over 2007
van de redactieraad plus de afspraken over de raadsverslaggeving in de
Stadskrant krijgt voorgelegd.
In september 2008 zijn
deze afspraken met de nieuwe hoofdredacteur van de Stadskrant bevestigd.
2) Advies
a) Kennis nemen van het jaarverslag over 2007 van
de redactieraad en
b) De afspraken inzake de raadscommunicatie in de
Stadskrant ter bespreking doorgeleiden naar de procedurevergadering van de
commissie Bestuur en Werk.
3) Toelichting
Naar aanleiding van het
jaarverslag van de redactieraad zijn tussen de hoofdredactie van de Stadskrant
en de griffie in april 2008 de volgende afspraken gemaakt om de verslaggeving
over raads- en commissievergaderingen te verbeteren.
- Wekelijks wordt een
raadsrubriek opgenomen in de Stadskrant (betreft verslaggeving commissie- en
raadsvergaderingen, persberichten)
Over de verslaggeving van
raadsvergaderingen zullen in de berichten de belangrijkste agendapunten de
revue passeren waarbij de belangrijkste inbrengen in het kort
(objectief) wordt aangestipt. Van elk besluit, motie en amendement wordt
aangegeven hoe de aanwezige fracties hebben gestemd. Ook worden de meest in het
oog springende toezeggingen benoemd, aangezien deze vaak in de plaats
voor een aangekondigde of ingetrokken motie komen.
- De meer technische besluiten en
hamerstukken zullen alleen kort worden vermeld ('En voorts heeft de raad de
volgende besluiten genomen, benoemingen gedaan etc.').
- Van de
commissievergaderingen worden in de Stadskrant net als nu, meer
globale verslagen opgenomen met daarin wél de adviezen van elke
fractie over alle onderwerpen, voor zover de fracties tijdens de
vergadering aanwezig zijn.
- Op de website van de
gemeenteraad zal - indien dat toegevoegde waarde heeft - nog wat
uitgebreider worden ingegaan op bepaalde onderwerpen.
Berichten worden één op
één overgenomen, en alleen in overleg met de griffie aangepast
- Incidenteel kunnen
themapagina’s worden opgenomen als de actualiteit daar om vraagt, zoals
overzicht algemene beschouwingen, verkiezingen, kadernota, belangrijke nota’s
enz.
- Wekelijks wordt in
overleg tussen de communicatieadviseur van de griffie en de (hoofd)redactie van
de Stadskrant bepaald hoeveel ruimte er die week gereserveerd moet worden voor
nieuws uit de gemeenteraad. Er wordt niet uitgegaan van een vast aantal woorden
per week, maar van de ruimte die wekelijks nodig is op basis van de politieke
agenda. Dit wordt maandelijks globaal, en wekelijks specifiek afgestemd.
- De inhoudelijke
verantwoordelijkheid voor de raadscommunicatie in de Stadskrant ligt bij de
raadsgriffier. Vragen over vorm of inhoud, kunnen in het
presidium aan de orde worden gesteld.
- o -