Geachte commissieleden,

Externe oriëntaties hebben o.a. tot doel de commissies de gelegenheid te bieden om zich vóórdat een onderwerp bestuurlijk wordt behandeld via externe informatie voor te bereiden.

Op verzoek van de commissie Bestuur & Werk tijdens haar vergadering van 18 november jl. is het idee van commissielid Veltman voor een externe oriëntatie op publieke financiën nader uitgewerkt om tot een aantal interessante onderwerpen voor de commissie te komen.

Naar aanleiding van een daaropvolgend gesprek tussen Job Veltman en de financieel raadsadviseur worden de volgende onderwerpen voorgesteld:

- Rekenkamer-rapport SMART-begroten en verantwoorden. In 2009 komt de Rekenkamer met haar conclusies en aanbevelingen over het SMART-onderzoek. In een aantal andere gemeenten hebben Rekenkamers ook dergelijke onderzoeken uitgevoerd. Zo hebben een stadsdeel in Amsterdam en de gemeente Rotterdam daarna uitgebreide trajecten opgestart om tot beter meetbare maatschappelijke effecten en resultaten te komen. Ter voorbereiding op de bespreking van het Rekenkamer-rapport is het goed om over ervaringen elders geïnformeerd te worden.

- Planning en controlcyclus. In 2009 komt het college met de uitkomsten van haar Verbetertraject Beleidscyclus. Ter voorbereiding op deze bestuurlijke behandeling is het voor de commissie interessant te bezien hoe de cyclus in (een) andere gemeente(n) is vormgegeven en zelf vragen te kunnen stellen over de ervaringen elders.

- Wijziging Financiële Verhoudingswet per 1 augustus jl. Per deze datum heeft het Rijk nadere regels vastgesteld over uitkeringen uit de algemene fondsen en specifieke uitkeringen. Het beleid is erop gericht meer ruimte te bieden voor “lokaal maatwerk”. Tegelijkertijd is met de wetswijziging het systeem van Single Audit, Single Information (SISA) wettelijk geborgd (het meten van bepaalde output-resultaten). Het idee is om (kort) geïnformeerd te worden over de consequenties die de wetswijziging voor de kaderstellende rol van de gemeenteraad met zich meebrengt.

Voorgesteld wordt de leden van de Rekening & Auditcommissie mede uit te nodigen bij deze externe oriëntatie.

De commissie wordt gevraagd aan te geven of men kan instemmen met bovengenoemde onderwerpen voor de externe oriëntatie op publieke financiën en om daaraan gekoppelde specifieke vragen mee te geven. Vervolgens zal de griffie de organisatie voorbereiden.

Met vriendelijke groet,

namens commissielid Veltman,

Peter Bosch,

Financieel Raadsadviseur,

Gemeente Delft.