Korte
inhoud en motivering voorstel
1. |
Evaluatie van de exploitatie van theater de
Veste.
In 1997 is uitgesproken een meerjarenafspraak te
willen maken over de periode 1999 – 2002, op basis van een evaluatie van twee
volledige theaterseizoenen. Deze nota bevat die evaluatie over zowel exploitatie als
functionaliteit van het gebouw. Als
conclusie geldt dat het aantal activiteiten dat plaats vindt in Theater de Veste (233 in
het jaar 1998) zeker acceptabel is in relatie tot de functionaliteit van de voorziening.
De verdeling van dit aantal over de verschillende activiteiten (professioneel, cultureel,
commercieel) is evenwel niet optimaal. De
commerciele verhuringen moeten toenemen, gekoppeld aan betere faciliteiten. In de nota
zijn berekeningen gemaakt om te komen tot een cultureel verantwoorde activiteitenmix en
daarop afgestemd subsidiebedrag.
Functionaliteiten die in het gebouw ontbreken
stellen we voor te realiseren. Investeringen in het theater die gericht zijn op
uitbreiding van de kleine zaal, dan wel de grote zaal en de foyer worden niet haalbaar
geacht. |
eventueel
vervolg op pag. 2 |
Voorstel:
2. |
1. De gemeente gaat met theater de Veste een
subsidie-overeenkomst aan van 1999 – 2002. Hierin wordt het volgende vastgelegd.
2. Het
subsidiebedrag wordt met ingang van1999 verhoogd tot fl 1.361.230,= (dit is fl 121.000,=
extra).
3. De
incidentele tekorten over de jaren 1997 en 1998 van respectievelijk fl 32.000 en fl 39.000
worden door de gemeente gecompenseerd.
4. De
gemeente stelt in 2001 een krediet beschikbaar van 1,2 miljoen exclusief b.t.w. voor
noodzakelijke gebouwaanpassingen voor kantoor, verblijfsruimte personeel, vergaderzaal,
opslagruimten en keuken. Daarbij is rekening gehouden met deels rendabele investeringen.
Aanpassing van laad- en losperron en entree zijn niet in deze investering
begrepen. |
eventueel
vervolg op pag. 2 |
OPMERKINGEN
Reden/Verklaring
3. |
|
Onderwerp
|
deadline
, |
omdat
Relatie
Zomernota |
(o.a.
wettelijke bepalingen) |
financiële
consequenties
|
overeenkomstig
(meerjaren)begroting, ; vul vak 9 in |
personele
consequenties
, |
zo
ja, zie toelichting; vul vak 10 in |
(o.a. arbeidsplaatsen, |
organisatiewijzigingen) |
publicitaire
consequenties |
omdat
|
(o.a. moet nota aan alle |
raadsleden worden gezonden) |
Voorstel van: J.P.
van den Berg |
d.d
20-4-99 |
dst/proj.
WOC/CWRS |
toest.
2317 |
4. |
Naam
portefeuillehouder(s) 1.A.
Janssen |
2. |
hoofd
van dienst/prl: par APH |
d.d.
21/4/99 |
naam
A.P.
Hoogendam |
toest.
2300 |
5. |
(niet
in te vullen door de dienst). |
6. |
Paraaf
Portefeuillehouder(s)Paraaf Secretaris |
1.
par. A. Janssen
d.d. 21.4.99
par. HS
d.d. 28.04.99 |
2.
par.
d.d.
|
Besluit
b en w:
d.d. 27-04-99
nr. 1
7. |
voorstellen sub 1, 2, 3, 5, 7, 8 en 10
conform;
overige voorstellen conform met dien
verstande dat:
voorstel 4: het krediet 2 ton in 2000 en
1 miljoen in 2001 bedraagt.
Aanpassing van laad- en losperron en entree zijn niet in deze investering begrepen,
maar worden wel in combinatie
bezien en uitgevoerd;
voorstel 6: grondzaken zal actie
ondernemen om tot bedoelde verhuur te komen;
voorstel 9: de kleine zaal wordt
gebruikt als theatercafé. Deze horeca-functie wordt te zijner tijd opnieuw bezien in
relatie tot de
ontwikkeling van veld 5 in Zuidpoort
en met name de daarin te ontwikkelen horeca-functies
aan het cultuurplein.
|
secr. HS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aantekeningen
leden college/diensten/afdelingen
8. |
|
|
Financiële
consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting
9. |
|
Er
is niet sprake van volledige, meerjarige kompensatie |
|
Zo
niet, vul onderstaande tabel in: afweging bij
Zomernota |
paraaf administrateur:
|
|
|
HK 21/4/99
|
|
|
begrotingsjaar: |
1999 |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
|
|
|
Netto
resultaat * |
207 |
136 |
136 |
171 |
171 |
|
|
(gewone
dienst)
+ 1,2 mln. Investering
* bedragen x ¦
1.000,--;
Ook
investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst
N = Nadelig V = Voordelig |
|
Personele
consequenties van het voorstel
10. |
|
|
|
PLANNING BESLUITVORMING
13
Collegevergadering
dd.
28-4-99
Commissie(s) 1.
CKE
dd.
6-5-99
2.
dd.
3.
dd.
4.
dd.
Gemeenteraad
dd. |
Mede paraaf dienst/afdeling
12.
1.
WOC
voor
dd.
par.
dd.
*
2.
BFB
voor
dd.
par.
dd.
*
3.
voor
dd.
par.
dd.
*
(*
voor afwijkende adviezen zie pag.2) |
|
Ruimte voor interne registratie 11.
diensten en afdelingen
|
niet in te vullen door de dienst
14. |
|
W99002380,
afdeling crs, dd. 21-4-99 |
Bespreken
gevraagd door:
1.
par.
d.d.
2.
par.
d.d.
3.
par.
d.d. |
|
|
Besluit college
(zie vak 7 aan voorzijde) |
|
|
Advies
commissie(s)
15.
1. cke
akkoord d.d. 6/5/99
par. ddr
*
2.
akkoord d.d.
par.
*
(
* voor afwijkende adviezen pagina 2 ) |
|
|
Raadsvergadering
d.d.
par.
16. |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vervolg pag. 1.