BESLUITVORMINGS-FORMULIER

Korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                                              1.

Startnota Stedelijke Evenementen in Delft 2000 - 2004

 

De gemeente Delft werkt krachtig aan de verbetering en de promotie van de stad.
In een mooie, aantrekkelijke en levendige stad horen evenementen te worden gehouden die op gezette tijden de stad een extra aantrekkingskracht geven voor Delftenaren, het bedrijfsleven en toeristen.
Met deze startnota wordt beoogd een duidelijk evenementenbeleid neer te zetten voor zowel de gemeente als de burger.
Dit wordt bereikt door een eenduidig beleid, een onderverdeling van evenementen en het creëren van één aanspreekpunt voor uitvoeringszaken, het instellen van een evenementencommissie en het creëren van een fonds, waaruit alle evenementen gesubsidieerd zullen worden.

eventueel vervolg op pag. 2

Voorstel:                                                                                                                                                                                                        2.

1. Akkoord te gaan met het onderscheid tussen categorie A- en categorie B-evenementen
2. Akkoord te gaan met de genoemde criteria voor categorie A evenementen

3. Akkoord te gaan met het benoemen van één aanspreekpunt

4. akkoord te gaan met de instelling van een evenementencommissie

5. opdracht te verlenen aan de cluster WijkStadszaken, i.c. sector CKE om

* een en ander uit te werken in een uitvoeringsregeling Evenementenfonds

* een separaat voorstel te maken voor aanstelling van een aanspreekpunt

* voorbereidingen te treffen voor het werven van leden voor de Evenementencommissie

* een voorstel te doen voor de categorie B-evenementen

eventueel vervolg op pag. 2

OPMERKINGEN                                    Reden/Verklaring                                                                                                                               3.

 

Onderwerp                                        

deadline                                              ,

omdat behandeling in commissie CKE, dd. 2 sept. 1999

(o.a. wettelijke bepalingen)

financiële consequenties                   

overeenkomstig (meerjaren)begroting, nee; vul vak 9 in

personele consequenties                   ,

zo ja, zie toelichting; vul vak 10 in

    (o.a. arbeidsplaatsen,

    organisatiewijzigingen)

publicitaire consequenties                 

omdat  persbericht; wordt nagezonden

 

    (o.a. moet nota aan alle     

    raadsleden worden gezonden)  

 Voorstel van: C.T. Lafeber

d.d 9-8-99

dst/proj. WOC/cultuur

toest. 2322

                  4.

Naam portefeuillehouder(s) 1.A.P.A.M. Janssen

2.  M.P. Oosten

hoofd van dienst/prl: par  JvdB p(plv.)

d.d. 19.8.99

naam A. P. Hoogendam

toest. 2300

               5.

(niet in te vullen door de dienst).

  6.

Paraaf Portefeuillehouder(s)Paraaf Secretaris

1. par.                                 d.d.                                                                   par. HS                      d.d.  19.8.99

2. par. MO                         d.d.  19/8/99                                                 

Besluit b en w:                   d.d.  19/8/99                                                     nr.  1                                                                                          7.

conform

                                                                                                                                                                                                   secr.              


 

Aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                                                       8.

Bfb: zie opmerking bij voorstel MMT.   JB.

 

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting                                                                          9.

 

Er is wel sprake van volledige, meerjarige kompensatie

 

Zo niet, vul onderstaande tabel in:

                                    paraaf administrateur:           HK 19/8         

 

                                                                  ZIE MMT VOORSTEL

                             

 

 

begrotingsjaar:

    

    

    

    

    

 

 

 

Netto resultaat *

     

     

     

     

     

 

 

    (gewone dienst)

                                                                                                                                                                    * bedragen x ¦ 1.000,--;               

Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst                                                          N = Nadelig    V = Voordelig      

 

Personele consequenties van het voorstel                                                                                                                                                  10.

 

 

 

      PLANNING BESLUITVORMING                       13

Collegevergadering                        dd. 17-8-99

Commissie(s)       1.                        dd. 2-9-99

2.                         dd.      

3.                         dd.      

4.                         dd.      

 

Gemeenteraad                           dd.30-9-99

            Mede paraaf dienst/afdeling                                                                 12.

 

1.     BFB                        voor dd.  19-8-99              par. JB             dd.                  *

 

2.     WOC/cbt                 voor dd.  11-8-99              par. xx             dd.                  *

 

3.     Dienst                     voor dd.                        par.                  dd.                  *

 

(* voor afwijkende adviezen zie pag.2)

 

                 Ruimte voor interne registratie             11.

                    diensten en afdelingen

                         niet in te vullen door de dienst                                                14.

 

Vul interne registratie diensten en afdelingen

        Bespreken gevraagd door:

 

        1.                                            par.                                        d.d.

 

        2.                                            par.                                        d.d.

 

        3.                                            par.                                        d.d.

 

 

        Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

        Advies commissie(s)                                                                                15.

 

        1.                      akkoord d.d.                                  par.                                *

 

2.                       akkoord d.d.                                  par.                                  *

 

( *     voor afwijkende adviezen pagina 2 )

 

 

        Raadsvergadering        d.d.                                   par.Paraaf                  16.

 


Vervolg pag.  1.

Vervolg korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                                 1.

 

Vervolg voorstel                                                                                                                                                                                            2.

6. akkoord te gaan met het beschikbaar stellen vanƒ 250.000 op jaarbasis, vanaf het jaar 2001, dekking hiervoor geregeld in paragraaf 4 van de notitie Meerjarenmarketingplan.

7. opdracht te verlenen aan de (huidige) afdeling CCO om een evenementenpromotieplan te maken.

8. in het eerste kwartaal van 2002 de nieuwe aanpak te evalueren

9. akkoord te gaan met het instellen van een evenementenfonds

Vervolg aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                                            8.

Vul hier vervolg aantekeningen in