BESLUITVORMINGS-FORMULIER

Korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                                     1.

In oktober 1996 heeft er naar aanleiding van het Evaluatierapport Zoutman en Kassels in de commissie Welzijn een discussie plaatsgevonden over het beeldende kunstbeleid in Delft. In het rapport stonden aanbevelingen die door de commissie unaniem werden overgenomen. Deze hadden betrekking op het volgende:

“Laat het gemeentebestuur een document vaststellen, waarin uitgangspunten voor het lokale beleid worden verwoord; draag zorg voor voldoende afstemming op het gebied van de beeldende kunst in de openbare ruimte, mert name tussen betrokken gemeentelijke diensten en ontwerp een bij het beleid passende adviesstructuur.”

De voorliggende nota, waarin deze aanbevelingen zijn verwerkt, moet worden gezien als een ontwikkelingsnota, waarin uitgangspunten voor gemeentelijk beleid worden geformuleerd. Naast de punten uit de bovengenoemde opdracht komen ook zaken als beheer en onderhoud en een atelierbeleid aan de orde. Tevens wordt een perspectief in de komende jaren geboden.

eventueel vervolg op pag. 2

Voorstel:                                                                                                                                                                                                      2.

Accoord te gaan met de uitgangspunten in de nota en de volgende voorstellen te accoorderen.

1. T.b.v. de Kunstestsfette 2000 accoord te gaan met een reservering van ƒ 50.000,-- uit de reserve b. k. en met een inhoudelijk en financieel voorstel te komen waarbij ook de provincie en sponsoren betrokken zijn.

2. Voor de State of the Art met een inhoudelijk uitgewerkt voorstel te komen inclusief een financieringsvoorstel, waarbij gebruik wordt gemaakt van een reservering van ƒ 300.000—binnen de reserve beeldende kunst en fondswerving en promotiebudgetten.

3.Acoord te gaan met de uitgangspunten bij kunst in de openbare ruimte en bij de percentageregeling en opdracht te vertrekken de uitvoering in een reglement vast te leggen.

4. Opdracht te verstrekken het onderhoudsplan verder uit te werken en met bestaand budget tot klein onderhoud

eventueel vervolg op pag. 2

OPMERKINGEN                                Reden/Verklaring                                                                                                                           3.

 

Onderwerp                                      

deadline                                            ,

omdat      

(o.a. wettelijke bepalingen)

financiële consequenties            

overeenkomstig (meerjaren)begroting, ; vul vak 9 in (paraaf HK)

personele consequenties             ,

zo ja, zie toelichting; vul vak 10 in

    (o.a. arbeidsplaatsen,

    organisatiewijzigingen)

publicitaire consequenties         

omdat  na collegebehandeling persbericht volgt

 

    (o.a. moet nota aan alle     

    raadsleden worden gezonden)  

 Voorstel van: G. Degenhart

d.d 3-11-99

dst/proj. WOC/Cb

toest. 2685

                  4.

Naam portefeuillehouder(s) 1.A.Janssen

2.       

hoofd van dienst/prl: par  APH

d.d.16-11-99

naam A.P.Hoogendam

toest. 2300

               5.

(niet in te vullen door de dienst).

  6.

Paraaf Portefeuillehouder(s)Paraaf Secretaris

1. par. AJ.                        d.d. 11-11-99.                                               par.   DvD.                d.d.11-11-99.

2. par. RG.                       d.d. 11-11-99.                                              

Besluit b en w:                 d.d.  15-11-1999                                           nr.  6

 

                                           7.

Een bijgestelde nota komt 18 november 1999 terug in het college.

 

Besluit b en w:          d.d. 18-11-99                                    nr. 1

 

Conform, met inachtneming van het advies van Bfb en inclusief een aanpassing terzake verhuur ateliers (mandaat weth. Janssen)

                                                                                                                                                                                           secr.     NR.         


 

Aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                                          8.

Er ware m.i. te besluiten met inachtneming van de medeparaaf van BFB en de aanvulling/commentaar van GZ bij deel 7.

                  DvD.

 

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting                                                   9.

 

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige kompensatie

 

Zo niet, vul onderstaande tabel in:

                                    paraaf administrateur:  HK 10-11-99

 

 

                             

 

 

begrotingsjaar:

    

    

    

    

    

 

 

 

Netto resultaat *

     

     

     

     

     

 

 

    (gewone dienst)

                                                                                                                                                                * bedragen x ¦ 1.000,--;               

Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst                                    N = Nadelig    V = Voordelig      

 

Personele consequenties van het voorstel                                                                                                                                        10.

 

     

 

      PLANNING BESLUITVORMING                 13

Collegevergadering                  dd. 16-11-99

Commissie(s)    1. Cultuur         dd. 2-12-99

2.                        dd.      

3.                        dd.      

4.                        dd.      

 

Gemeenteraad                      dd.     

            Mede paraaf dienst/afdeling                                                         12.

1.    crs/cb                   voor dd.                           par.4-11-99   dd.                 *

 

2.    B&M0Grondzak. voor dd.                par.xxx                                         dd.09-11-99         *

 

3.    BFB                       voor dd.  Zie opm.         par.xxx           dd.11-11-99 *

 

(* voor afwijkende adviezen zie pag.2)

 

                 Ruimte voor interne registratie    11.

                    diensten en afdelingen

                         niet in te vullen door de dienst                                        14.

 

W99006804, afd. CRS, dd. 5-11-99

        Bespreken gevraagd door:

 

        1.                                           par.                                       d.d.

 

        2.                                           par.                                       d.d.

 

        3.                                           par.                                       d.d.

 

 

        Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

        Advies commissie(s)                                                                           15.

 

        1.                     akkoord d.d.                               par.                               *

 

2.                      akkoord d.d.                               par.                                 *

 

( *    voor afwijkende adviezen pagina 2 )

 

 

        Raadsvergadering   d.d.                                  par.Paraaf               16.

 


Vervolg pag.  1.

Vervolg korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                      1.

 

Vervolg voorstel                                                                                                                                                                                         2.

-vervolg 4. -  over te gaan, het groot onderhoud in 3 jaar met bestaand budget te laten uitvoeren en voor restauratie met separate voorstellen te komen. Tot één registratiesysteem van beeldende kunst in Delft te komen. In overleg met Archeoplan de mogelijkheden van een pilotprojekt bij de Mondriaanstichting en Instituut Collectie Nederland te onderzoeken.

5. Accoord te gaan met de principes van de regeling ter ondersteuning van kleinschalige projecten, deze in een verordening vast te leggen, daar ruime bekendheid aan te geven en ten behoeve hiervan ƒ 125.000,-- per jaar uit de beeldende kunst te bestemmen.

6.Een adviescommissie van 3 personen in te stellen, de voorzitter een mandaat tot ƒ 5.000,--- te geven en de verordening aan de nieuwe situatie aan te passen.

7 Accoord te gaan met de 9 stappen met betrekking tot het atelierbeleid en opdracht te geven tot uitvoering over te gaan.

Vervolg aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                            8.

Vul hier vervolg aantekeningen in

 

 

 

 

 

M
Medeparaaf bij voorstel beeldende kunst in Delft.

 

Opmerking bij voorstel 7:

1.   Voorgesteld wordt om de huren van de ateliers kostendekkend te maken. De kunstenaars worden in 2000 en verder volledig gecompenseerd via een subsidieregeling. In 2001 leidt dit in de begroting van de gemeente Delft tot een structurele tekort van f 103.430. Dit is het bedrag wat de gemeente Delft op dit moment middels de budgetten van de afdeling Grondzaken bijdraagt aan de exploitatie van ateliers.

 

Advies:

Deze interne verschuiving (verhoging van de huur en verhoging van subsidies) budgettair neutraal te laten gescheiden door:

a.   de inkomstenpost op functie 310.3 “verhuurde gebouwen”, waar het resultaat van de exploitatie van dit soort gebouwen op terecht komt, structureel op te hogen met dat bedrag.

b.   de subsidiepost op de betreffende functionele begrotingspost te verhogen.

 

11 november 1999, afdeling BFB, Theresia Kramer.