BESLUITVORMINGS-FORMULIER

Korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                                     1.

Bij de gemeente lagen twee subsidie-aanvragen voor het organiseren van een Afrikaans muziekfestival, beide op dezelfde datum van 5 augustus 2000: de st. African Cultural Foundation i.o. en de st. African Festival Delft, de organisator van het laatste African Festival in 1999. De gemeente heeft in de maand mei met vertegenwoordigers gesproken van beide organisaties met het streven om alle constructieve krachten in te zetten voor een succesvol African Festival en te zoeken naar vormen van samenwerking. Transparantie en accountabiliteit van de organisatie in de zin van gescheiden verantwoordelijkheden op het gebied van artistieke en zakelijke organisatie stonden voor de gemeente voorop. Aanvankelijk leek het erop dat beide organisaties met elkaar zouden samenwerken. Inmiddels heeft de st. African Cultural Foundation i.o. haar subsidie-aanvraag ingetrokken. De huidige festivalorganisatie handhaaft haar subsidieverzoek (ƒ 41.000,-- op een begroting van ƒ 209.000,--). Alvorens tot uitbetaling over te gaan is op juridische gronden gekozen voor het overhandigen van een verklaring, waaruit blijkt dat de grootste schuldeisers i.c. de vaste leveranciers voor 2000 de schulden niet

eventueel vervolg op pag. 2

Voorstel:                                                                                                                                                                                                      2.

Akkoord te gaan met het beschikbaar stellen van een eenmalige subsidie van ƒ 41.000,--, dekking  uit het Evenementenfonds.

eventueel vervolg op pag. 2

OPMERKINGEN                                Reden/Verklaring                                                                                                                           3.

 

Onderwerp                                      

deadline                                            ,

omdat Awb

(o.a. wettelijke bepalingen)

financiële consequenties            

overeenkomstig (meerjaren)begroting, ; vul vak 9 in

personele consequenties             ,

zo ja, zie toelichting; vul vak 10 in

    (o.a. arbeidsplaatsen,

    organisatiewijzigingen)

publicitaire consequenties         

omdat  persbericht

 

    (o.a. moet nota aan alle     

    raadsleden worden gezonden)  

 Voorstel van: PvanUythoven

d.d 25-5-00

dst/proj. vakgroepCKE

toest. 2324

                  4.

Naam portefeuillehouder(s) 1.M.Mahler

2.  Vul naam in

hoofd van dienst/prl: par FdG.

d.d.26-05-2000

naam F.de Graaf

toest. 2711

               5.

(niet in te vullen door de dienst).

  6.

Paraaf Portefeuillehouder(s)Paraaf Secretaris

1. par. MM.                      d.d.26-05-2000.                                            par.                          DvD.d.d. 26-05-2000

2. par.                               d.d.                                                                 

Besluit b en w:                 d.d.  30-05-2000.                                          nr. 12(10)                                                                                 7.

Aangehouden tot dinsdag 6 juni 2000.

Toevoegen voorstel met achtergronden/overwegingen.                                                 Secr.: US 31/5/2000.

Besluit benw:                 d.d. 06-06-2000.                                     Nr. 4.

Conform. Uitbetaling van de subsidiegelden zal pas plaatsvinden als aan de voorwaarden 1 tot en met 3 is voldaan. Het voorstel zal ter kennisname naar de commissie Cultuur, Kennis en Economie worden gezonden.

Bijgevoegd wordt een vertrouwelijke notitie met betrekking tot mogelijke extra subsidie.

                                                                                                                                                                           secr. US 7/6/2000             


 

Aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                                          8.

Vul aantekeningen leden college/diensten/afdelingen

 

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting                                                   9.

 

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige kompensatie

 

Zo niet, vul onderstaande tabel in:

                                    paraaf administrateur:                    

 

 

                             

 

 

begrotingsjaar:

    

    

    

    

    

 

 

 

Netto resultaat *

     

     

     

     

     

 

 

    (gewone dienst)

                                                                                                                                                                * bedragen x ¦ 1.000,--;               

Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst                                    N = Nadelig    V = Voordelig      

 

Personele consequenties van het voorstel                                                                                                                                        10.

 

Vul hier personele consequenties van het voorstel in

 

      PLANNING BESLUITVORMING                 13

Collegevergadering                  dd. 30-5-00

Commissie(s)    1.CKE                dd. 13-6-00

2.                        dd.      

3.                        dd.      

4.                        dd.      

 

Gemeenteraad Naam               dd.     

            Mede paraaf dienst/afdeling                                                         12.

 

1.    Kennisstad          voor dd.  26-5-00           par.XX             dd.                 *

 

2.    SenC                     voor dd.26-05-2000      par.JB.            dd.                 *

 

3.                              voor dd.                           par.                 dd.                 *

 

(* voor afwijkende adviezen zie pag.2)

 

                 Ruimte voor interne registratie    11.

                    diensten en afdelingen

                         niet in te vullen door de dienst                                        14.

 

 

REG. NR. 00/012526

        Bespreken gevraagd door:

 

        1. R. Grashoff                  par.RG.                                    d.d.29/5/2000

 

        2. M. Oosten.                       par.MO.                                d.d.29/5/2000

 

        3.                                           par.                                       d.d.

 

 

        Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

        Advies commissie(s)                                                                           15.

 

        1.                     akkoord d.d.                               par.                               *

 

2.                      akkoord d.d.                               par.                                 *

 

( *    voor afwijkende adviezen pagina 2 )

 

 

        Raadsvergadering   d.d.                                  par.Paraaf               16.

 

Vervolg pag.  1.

Vervolg korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                      1.

terugvorderen. Om de continuïteit van het African Festival met zijn jarenlange Delftse traditie ook dit jaar te verzekeren wordt voorgesteld om een eenmalige subsidie te verlenen.

De subsidieverlening vindt plaats onder de volgende voorwaarden, die worden vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst, alvorens tot uitbetaling over te gaan:

1. een bestuur dat onafhankelijk opereert van de festivalorganisatie. Dat betekent dat van het huidige bestuur die leden zich terugtrekken waarbij de schijn van belangenverstrengeling kan optreden. Het nieuwe bestuur staat als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
2. een organisatie-opzet wordt aangetoond met gescheiden verantwoordelijkheden tussen de artistieke en zakelijke leiding.
3. een inspanningsverplichting wordt gedaan om binnen de programmering de rol van de dhr. O. Drammeh, grondlegger van het Afrikaanse Muziek festival in Delft, vast te leggen.
4. een promotieplan wordt overlegd met een voor Delft regionale en (inter-) nationale uitstraling.
5. een verklaring wordt overlegd waarin nadrukkelijker wordt vastgelegd dan in de subsidie-aanvraag het geval is, dat het subsidiebedrag wordt besteed aan de realisatie van activiteiten, noodzakelijk voor het organiseren van het festival in 2000. 
6. een aangepaste begroting 2000 met (bijgestelde) raming verkoop entreekaarten.

Vervolg voorstel                                                                                                                                                                                         2.

Vul hier vervolg voorstel in

Vervolg aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                            8.

Vul hier vervolg aantekeningen in