BESLUITVORMINGS-FORMULIER *             00/026346

Korte inhoud en motivering voorstel:

 1.

Bestedingsvoorstel EZH-project 33, Investeren in de musea

 

Wat ging er aan vooraf?

Het project Investeren in de musea bestond uit 3 onderdelen:

 

·          Een substantiële ophoging van het aankoopfonds voor bijzondere objecten en collecties met een bedrag van f. 3.000.000,--, ingediend door de wethouder (B&W)

·          Twee bijzondere tentoonstellingen in 2002, Schatten in Delft en De Snijkunst verbeeld, ingediend door de Vereniging van Vrienden van Het Prinsenhof.

Deze tentoonstellingen zullen opgenomen worden in de nieuwe permanente presentatie van het Stedelijk Museum Het Prinsenhof. Met hiermee als blijvend resultaat twee educatief verantwoorde modules over de geschiedenis van Delft, met het accent op de Gouden Eeuw. 

Beide projecten zijn realiseerbaar voor  ƒ 750.000,= en vormen een aanzet voor de investering van de vaste presentatie van het Stedelijk Museum Het Prinsenhof.

·          Het digitaliseren en op Internet beschikbaar stellen van de collecties van de Gemeente Musea Delft te realiseren voor ƒ 1.250.000,=

 

Op voorstel van het college is uiteindelijk het project gepresenteerd in de Delftse Duiten-actie voor ƒ 4.000.000,=. Op basis van het aantal uitgebrachte stemmen is 25% van project 33 gehonoreerd en kan er ƒ 1.000.000,= besteed gaan worden aan de investering.

Voorstel:

 2.

 

Voorstel besteding EZH gelden:

In goed overleg met de besturen van de beide indieners, te weten de Stichting Nusantara en de Vereniging van Vrienden van Het Prinsenhof, willen wij u voorstellen de ƒ 1.000.000,= als volgt te verdelen over de volgende deelprojecten:

 

·          Een storting in het aankoopfonds van de musea voor bijzondere objecten en collecties met een bedrag van ƒ 500.000,-- in 2000.

·          Een storting in het tentoonstellingsfonds van de musea voor de voorbereidingskosten van twee bijzondere tentoonstellingen in 2002, Schatten in Delft en De Snijkunst verbeeld, met een bedrag van ƒ 200.000,-- in 2000.

·          Een bijdrage in de kosten voor het digitaliseren en op Internet beschikbaar stellen van de collecties van de Gemeente Musea Delft van ƒ 150.000,-- in 2000 en ƒ 150.000,-- in 2001.
(voor uitwerking van dit voorstel zie bijlage)

 

OP­MER­KIN­GEN:

REDEN/VERKLARING:

 3.

Onder­werp

A/B

Deadline (o.a. w­ette­lij­ke bepa­lin­gen)

ja/nee, omdat

Financ­iële con­se­quen­ties

ja/nee: overeenkomstig (meer)jarenbegro­ting, ja/nee; vul vak 9 in.

Persone­le con­se­quen­ties

ja/nee, zo ja, zie toelichting op pag. 3.

Publici­taire conse­quen­ties

( o.a. moet nota aan alle

 raadsleden worden gezon­den)

ja/nee, omdat

Voorstel van:D.H.A.C. Lokin

d.d. 25 oktober 2000

cluster. BEDRIJVEN

toest. 2359

 4.

Naam porte­feuil­le­hou­de­r(s):

1. Meine Oosten

2.

directeur: par. PCMD

d.d. 25-10-2000

naam dhr. P.C.M. Duijndam

toest.

 5.

                                                                        (niet in te vullen door de cluster)

6.

Paraaf Portefeuillehouder(s):

Paraaf secretaris:

 

1. par. MO

d.d.  26-10-2000

par. FvD

d.d.  26/10/2000

2. par

d.d. 

 

Besluit b en w:

d.d.  31-10-2000

nr.  10

 7.

 .Conform

 

 

 

Aantekening S+C/CS: Uitwerking EZH-voorstel investeren in musea is erg mager, de relatie tussen de Ezh-bijdrage en de realisering van de projecten is niet duidelijk aangegeven. Hoe wordt de rest gefinancierd? Overigens ontbreekt het raadsvoorstel.

 

Aantekening CS/EZH: Overeenkomstig de doelstelling van het EZH-project. Aan een aantal vormvereisten (zoals raadsvoorstel) is niet voldaan. Aansluiting van de bijlage op het 3e onderdeel is niet duidelijk.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

secr. 

Aantekeningen leden college/clusters/vakteams

 8.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerja­ren­begro­ting:

 9.

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie.

Zo niet vul onderstaande tabel in:                                                               paraaf administrateur

 

begrotingsjaar:

19

19

19

19

19

 

 

Netto resultaat *

 

 

 

 

 

 

 

(gewone dienst)

 

 

 

 

* bedragen x Ĥ 1.000;

 

 

 

 

 

 

 

N = Nadelig  V = Voorde­lig

                Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.

               

Personele consequenties van het voorstel

10.

.

 

 

 

 

PLANNING BESLUIT­VOR­MING

13.

Medeparaaf cluster/vakteam

12.

Collegevergadering

dd.31-10-2000

1.SenC/CS

voor dd.zie aantekening

par.xx

dd.   31/10        *

Commissie(s) 1. CKE

dd. 21-11-2000

2.

voor dd.

par.

dd.           *

             2.

dd.

3.

voor dd.

par.

dd.           *

Gemeenteraad

dd.30-11-2000

( * voor afwij­kende adviezen zie pag. 2)

                Ruimte voor interne registratie

11.

                                 niet in te vullen door het cluster

                        clusters en vakteams

 

 

Bespreken gevraagd door:

14.

Cluster BEDRIJVEN

 

1.

par.

dd.

Sector/vakteam.

Par

     d.d.

    kopie

bijl

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

par.

dd.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

par.

dd.

 

 

 

 

 

                           Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

 

 

 

 

Advies commissie(s)

15.

 

 

 

 

 

 

1.

akk. dd.

par.

*

Direkteur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

akk. dd.

par.

*

 

 

 

 

 

(* voor afwijkende adviezen pagina 2)

Projektnummer:

 

Raads­vergade­ring d.d.

par.

16.