Het ondernemingsplan is tot stand gekomen door op gestructureerde wijze en met veel inbreng vanuit alle geledingen van de organisatie aan het plan te werken en telkens bij te schaven. Het ondernemingsplan, met als visie alles leidt tot samenspel, zal voor de komende drie jaar richtinggevend zijn voor alle medewerkers en afdelingen van de Vrije Akademie om de gestelde doelen te realiseren.
Aan het ondernemingsplan zijn twee rapporten vooraf gegaan, Het rapport risico’s en remedies en het Beleidsplan 1997 en verder…. Deze rapporten vormen de financiële en beleidsmatige uitgangspunten voor het ondernemingsplan. Uit het ondernemingsplan vloeien dan ook geen nieuwe financiële claims voort en blijven de beleidsuitgangspunten ongewijzigd. Het ondernemingsplan zal voor de komende drie jaar richtinggevend zijn voor alle medewerkers en afdelingen van de Vrije Akademie om de gestelde doelen te realiseren.
Om de belangrijkste knelpunten op te lossen
zijn lange termijn doelstellingen geformuleerd. Hiermee wordt de weg vrij
gemaakt om meer bedrijfsmatig te kunnen werken.
Verbetering van de bedrijfsvoering door sturing via planning en control op zowel de inhoudelijke-, de financiële-, de marketing- als de personele voortbrengingsprocessen. Hiermee zet de organisatie een grote stap voorwaarts om de efficiency en de kwaliteit van te waarborgen.
Verbetering van de kostendekking door een efficiëntere bedrijfsvoering, een verbeterde kostendekking van de afdeling muziek (groepslessen voor individuele lessen) en een verbetering van de omzet van de overige afdelingen.
Verbetering van de flexibiliteit van de organisatie, door een toekomstgericht personeelsbeleid inclusief vorming en opleidingsplannen en verbetering van de in- en externe dienstverlening van stafafdelingen.
Een van de pijlers van het huidige beleid, de samenspelgedachte, wordt binnen het huidige productaanbod verder ontwikkeld en uitgediept. De doelgroepen jongeren en senioren krijgen specifieke aandacht, zodat hun participatie toe neemt.
Voortbrengingsprocessen
De kwaliteit van de werkprocessen wordt verbeterd door een meer integrale aansturing, verbetering van de werkmethodieken en verbetering van de management- en klantinformatiesystemen.
Financiën
Voor de realisatie van de financiële taakstelling is het rapport Risico’ en Remedies kaderstellend. De taakstelling wordt gerealiseerd door:
De afdeling muziek realiseert een veranderplan waaraan de samenspelgedachte ten grondslag ligt. Hierdoor zullen de inkomsten per lesuur toenemen doordat meer groepsgewijs les gegeven wordt.
De afdelingen, dans, jeugdtheater, literatuur en ateliers realiseren een verbeterde kostendekking door meer inkomsten per lesuur te genereren. In het cursusjaar 2000-2001 door een boventrendmatige prijsverhoging van 6% in de daarop volgende jaren door een gewogen beleid ten aanzien van de product- marktcombinaties.
Door efficiencyverbetering in de bedrijfsvoering worden meer inkomsten en minder uitgaven gegenereerd uit de ondersteunende processen.
Organisatie en Personeel
Het personeelsbeleid wordt meer gericht op ontwikkeling en flexibiliteit. Door ontwikkelingsgesprekken, vorming en opleidingsplannen en een stimulerend arbeidsklimaat wordt bevorderd dat het personeel gemotiveerd en professioneel ingezet kan worden op meerdere werkterreinen.
De innovatie en ontwikkeling richt zich op verdieping van het huidige productaanbod en verbetering van de kwaliteit van alle werkprocessen.
