BESLUIT TOT SUBSIDIEVERLENING EN

VOORSCHOTVERSTREKKING

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DELFT,

gelet op de bepalingen van hoofdstuk 4, titel 2 van de Algemene wet bestuursrecht;

gezien de aanvraag van 24 augustus 1999, van de heren H.W. Koster en J.S. Stokvis, in de functies van voorzitter Raad van Toezicht respectievelijk directeur, van de Stichting VVV Delft en omstreken (hierna VVV Delft), gevestigd te Delft, om een subsidie te verstrekken ten behoeve van VVV Delft;

overwegende:

· dat de gemeenteraad d.d. 8 december 1998 heeft besloten tot het wijzigen van de subsidierelatie gemeente Delft - VVV Delft na 31 december 2000 en dat dit besluit door burgemeester en wethouder bij brief - uitgereikt d.d. 21-12-1998 - aan VVV Delft is medegedeeld;

· dat de gemeenteraad d.d. 30 september 1999 heeft besloten over de nieuwe marketingorganisatie voor de uitvoering van het Meerjaren Marketingplan Toerisme 2000-2004 (hierna: MMT):

· dat de gemeente Delft in het kader van het algemeen belang een actief beleid voert om de werkgelegenheid in de toeristische sector te stimuleren en te verbeteren;

· dat de gemeente Delft in haar begroting gelden heeft gereserveerd ten behoeve van de VVV Delft;

· dat de VVV Delft activiteiten voor de Delftse toeristische sector deel uitmaken van het MMT;

· dat de VVV Delft hierbij de rol van gastheer vervult en fungeert als lokaal en regionaal toeristisch distributie- en informatiepunt;

· dat de nieuwe opzet past binnen het beleid van de Algemene Nederlandse
Vereniging van VVV’s (ANVV) om te komen tot de vorming van Regio - VVV’s, waarbij op promotioneel en marketing gebied wordt samengewerkt met Provinciale VVV’s (in Zuid-Holland de stichting Zuid-Hollands Bureau voor Toerisme, hierna het ZHBT);

· dat VVV Delft deel uitmaakt van de toeristische infrastructuur en de toeristische sector binnen de gemeente Delft;

b e s l u i t e n

I. aan VVV Delft, voornoemd:

een subsidie ter grootte van ƒ 800.000,- (363.024,- Euro) voor de periode van 1 januari 2001 tot en met 31 december 2004, te verlenen voor de volgende activiteiten:

· de rol van gastheer voor alle toeristische bezoekers van Delft;

· het verstrekken van informatie aan bezoekers en Delftse burgers om het verblijf in Delft en de regio zo aangenaam en afwisselend mogelijk te maken;

· boekings- en bemiddelingskantoor voor alle MMT en Geheim van Holland producten;

· follow-up van de marketingactiviteiten van het MMT en het Geheim van Holland.

aan deze subsidieverlening de voorwaarde te verbinden dat de VVV Delft meewerkt aan de totstandkoming van een overeenkomst ter uitvoering van deze subsidieverlening (uitvoeringsovereenkomst), waarin de verplichtingen staan die aan deze subsidieverlening zijn verbonden;

en aan deze subsidieverlening, naast de verplichtingen uit de uitvoeringsovereenkomst, de navolgende verplichtingen te verbinden:

1. VVV Delft neemt deel aan de werkbijeenkomsten welke worden gehouden in het kader van het MMT en het Geheim van Holland.

2. VVV Delft neemt deel aan de bijeenkomsten van het Toeristisch Platform Delft.

3. VVV Delft neemt als adviseur deel aan het overleg van het Delfts Aktieplan Toerisme;

4. VVV Delft sluit elk jaar een overeenkomst met ZHBT over haar inbreng en rol bij de uitvoering van de MMT - en Geheim van Holland - programma’s in het betreffende jaar.

5. VVV Delft presenteert elk jaar uiterlijk voor 1 december een sluitende begroting uitgaande van het jaarlijkse voorschot van ƒ 200.000,- (90.756,- Euro).

II. thans te besluiten, omdat pas over vier jaar kan worden bezien of aan deze subsidieverlening dan wel de bijbehorende uitvoeringsovereenkomst is voldaan, jaarlijks een voorschot te verstrekken ter grootte van ƒ 200.000,- (90.756,- Euro);

III. het jaarlijks voorschot van ƒ 200.000,- (90.756,- Euro) met ingang van 1 januari 2001 op kwartaalbasis te verstrekken aan de VVV Delft, waarbij aan het begin van ieder kwartaal een bedrag van ƒ 50.000,- (22.690,- Euro) wordt betaald;

IV. te bepalen dat de VVV Delft na afloop van het subsidietijdvak doch uiterlijk voor 1 april 2005 een aanvraag om definitieve vaststelling van de subsidie indient, onder overlegging van in ieder geval de volgende stukken: de door een externe accountant en Raad van Toezicht goedgekeurde jaarrekeningen over de jaren 2001 t/m 2004 en een evaluatieverslag van het ZHBT over de VVV Delft inbreng bij de uitvoering van de MMT - en Geheim van Holland programma’s.

V. hetgeen bij voorschot reeds is verstrekt en betaald geheel of gedeeltelijk als onverschuldigd terug te vorderen, indien bij de definitieve vaststelling van de subsidie wordt geconcludeerd dat door de VVV Delft of diens rechtsopvolger niet aan deze subsidieverlening dan wel de bijbehorende uitvoeringsovereenkomst is voldaan.

Delft,

Burgemeester en wethouders van Delft,

,burgemeester

,secretaris