UITVOERINGSOVEREENKOMST GEMEENTE DELFT - STICHTING VVV DELFT EN OMSTREKEN 2001 T/M 2004.

De ondergetekenden:

1. De stichting VVV Delft en omstreken, gevestigd te Delft, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur J.S. Stokvis, hierna te noemen ‘VVV’;

en

2. De gemeente Delft, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet, rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar burgemeester H.M.C.M. van Oorschot, hierna te noemen

‘gemeente’;

overwegende het gestelde onder I van het besluit tot subsidieverlening en voorschotverstrekking d.d. ..... (hierna te noemen ‘VVV-subsidiebeschikking’) van de gemeente inzake de VVV;

verklaren het volgende te zijn overeengekomen:

Artikel 1 - Algemene bepalingen -

1.1 De looptijd van de uitvoeringsovereenkomst is van 1-1-2001 t/m 31-12-2004.

1.2 De overeenkomst kan door beide partijen tussentijds worden opgezegd met een
opzegtermijn van 6 maanden.

1.3 Wanneer niet wordt voldaan aan de verplichtingen uit de uitvoeringsovereenkomst kan de VVV-subsidiebeschikking op grond van de Algemene wet bestuursrecht worden ingetrokken.

1.4 Deze uitvoeringsovereenkomst maakt deel uit van de VVV-subsidiebeschikking en is als bijlage bij de VVV-subsidiebeschikking gevoegd.

1.5 De VVV-subsidiebeschikking treedt pas in werking, wanneer deze uitvoeringsovereenkomst door beide partijen is ondertekend.

1.6 De VVV informeert de gemeente vooraf over mogelijke nieuwe
samenwerkingsovereenkomsten.

1.7 VVV Delft maakt met de stichting Zuid-Hollands Bureau voor Toerisme een jaarlijks
werkplan, waarin afspraken worden gemaakt over de terugkoppeling en
verantwoording van de VVV over haar activiteiten ten behoeve van o.a. de
programma’s van Het Geheim van Holland en het Meerjaren Marketingplan Toerisme.

1.8 Uiterlijk 31-12 -2002 berichten partijen elkaar of zij de intentie hebben na 31 december
2004 onder gelijksoortige voorwaarden een nieuwe overeenkomst aan te gaan.

1.9 Deze overeenkomst kan 1 x per jaar worden aangepast naar de wens van beide
partijen.

1.10 De VVV Delft neemt als adviseur deel aan het overleg van het Delfts Aktieplan
Toerisme.

Artikel 2 - VVV Winkelvoorzieningen -

2.1 Minimaal aantal openingsuren: april t/m oktober 50 uur per week; november t/m maart 40 uur per week, de winkel is in ieder geval op zaterdag en zondag een aantal uren open.

2.2 VVV presenteert in de winkel in overleg met het Zuid-Hollands Bureau voor Toerisme
(hierna: ZHBT) de promotieprodukten van Ontdek de kleuren van Delft, Het
Geheim van Holland en ander toeristisch informatiemateriaal

2.3 VVV biedt in overleg met het ZHBT ruimte voor de presentatie van gratis informatie-
materiaal over o.a. evenementen, culturele voorzieningen, voorstellingen, etc.

Artikel 3 - VVV Informatievoorzieningen -

3.1 Al het nieuwe drukwerk en informatiemateriaal - ook van de VVV Delft - wordt gemaakt volgens de huisstijl van Ontdek de andere kleuren van Delft of het Geheim van Holland.

3.2 Het VVV logo kan op de promotieprodukten van Ontdek de andere kleuren van Delft of Het Geheim van Holland worden aangebracht.

3.3 In het jaarlijkse werkplan ZHBT - VVV worden bindende afspraken gemaakt over de verkoop, de presentatie en de VVV verkoopmarges van de Geheim van Holland produkten, Ontdek de andere kleuren van Delft en andere toeristische produkten.

3.4 In het jaarlijkse werkplan ZHBT - VVV worden afspraken gemaakt over de aard en omvang van het te presenteren gratis informatiemateriaal.

Artikel 4 - VVV Gastheerschap -

4.1 VVV verstrekt algemene informatie aan de balie, telefonisch of via internet over alle bedrijven, organisaties en toeristische voorzieningen (zowel donateurs als niet-donateurs van VVV) werkzaam in de toeristische sector van Delft en de regio.

4.2 Niet-donateurs kunnen VVV niet aanspreken op het gratis verrichten van
werkzaamheden en faciliteiten die verder gaan dan de algemene informatieverstrekking vermelding zoals omschreven in artikel 4.1.

4.3 In het jaarlijkse werkplan VVV - ZHBT worden concrete afspraken gemaakt over mogelijke specifieke acties en werkzaamheden. Op projectbasis kunnen hiervoor vergoedingen worden afgesproken.

4.4 Begeleiding en ontvangst van media en pers behoort tot de VVV taken. In de jaarlijkse werkplannen van VVV - ZHBT wordt hiervoor elk jaar een bedrag geraamd voor de out of pocket kosten. Aan het eind van het jaar op basis van een einddeclaratie worden deze kosten vergoed door de ZHBT ten laste van het MMT-budget.

Aldus overeengekomen, in tweevoud opgesteld en ondertekend te Delft op

De gemeente Delft De stichting VVV Delft en omstreken

H.M.C.M van Oorschot J.S. Stokvis

.