BESLUIT TOT SUBSIDIEVERLENING EN

VOORSCHOTVERSTREKKING

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DELFT,

gelet op de bepalingen van hoofdstuk 4, titel 2 van de Algemene wet bestuursrecht;

gezien de aanvraag d.d. …… van de heer J.C.T. van Wijk, in zijn functie van directeur van de stichting Zuid-Hollands Bureau voor Toerisme (hierna: ZHBT), gevestigd te Delft, om een subsidie te verstrekken ten behoeve van ZHBT voor het invullen van de regiefunctie van het Meerjaren Marketingplan Delft;

overwegende:

· dat de gemeenteraad d.d. 30 september 1999 heeft besloten over de nieuwe marketingorganisatie voor de uitvoering van het Meerjaren Marketingplan Toerisme 2000-2004 (hierna: MMT):

· dat de gemeente Delft in het kader van het algemeen belang een actief beleid voert om de werkgelegenheid in de toeristische sector te stimuleren en te verbeteren;

· dat de gemeente Delft gelden in haar begroting heeft gereserveerd ten behoeve van ZHBT en de in opdracht van de gemeente te vervullen regiefunctie van het MMT;

b e s l u i t e n

I. aan ZHBT, voornoemd:

een subsidie ter grootte van ƒ 200.000,- (90.756 Euro) voor de periode 1 januari 2001 tot en met 31 december 2004 (ƒ 50.000,- per jaar) te verlenen voor de volgende activiteiten:

· het voeren van de regie van het MMT zoals omschreven in het raadsvoorstel van 30 september 1999 en het budgetbeheer van het MMT met een jaarlijks werkbudget van
ƒ 355.000,- incl.BTW (161.092 Euro);

· het bevorderen en (laten) ontwikkelen van nieuwe toeristische promotieprodukten met de Delftse toeristische sector;

· het jaarlijks opstellen van een voortschrijdend vijfjaren marketing- en promotieplan;

· het maken van een gedetailleerd marketing- en promotieplan voor 1 juli voor het daaropvolgende jaar; het werkbudget van ƒ 355.000,- incl. BTW mag hierbij zonder expliciete andere afspraken niet worden overschreden.

aan deze subsidieverlening de voorwaarde te verbinden dat ZHBT de bijgevoegde overeenkomst ter uitvoering van deze subsidieverlening (uitvoeringsovereenkomst) ondertekent;

en aan deze subsidieverlening de navolgende verplichtingen te verbinden:

1. ZHBT neemt deel aan de bijeenkomsten van het Delfts Actieplan Toerisme (DAT) en presenteert jaarlijks voor 1 juli het voortschrijdend vijfjarenplan en het uitgewerkte marketing- en promotieplan voor het daaropvolgende jaar aan het DAT-overleg;

2. ZHBT sluit een overeenkomst met de Stichting Promotie Den Haag over de uitvoering van de promotie- en marketingactiviteiten in het buitenland;

3. Het afsluiten met de VVV Delft van een overeenkomst; met een taakverdeling die past bij een Regio-VVV zoals gedefinieerd door de Algemene Nederlandse Vereniging van VVV’s;

4. Het afsluiten met de VVV Delft van jaarlijkse werkovereenkomsten;

5. Het secretariaat en voorzitterschap van het Toeristisch Platform Delft;

II. thans te besluiten, omdat pas over vier jaar kan worden bezien of aan deze subsidieverlening dan wel de bijbehorende uitvoeringsovereenkomst is voldaan, jaarlijks een voorschot te verstrekken ter grootte van ƒ 50.000,- (22.690 Euro);

III. het jaarlijks voorschot van ƒ 50.000,- (22.690 Euro) met ingang van 1 januari 2001 eenmaal per jaar te verstrekken aan ZHBT voor 31 januari.

te bepalen dat ZHBT na afloop van het subsidietijdvak doch uiterlijk voor 1 april 2005 een aanvraag om definitieve vaststelling van de subsidie indient, onder overlegging van in ieder geval de volgende stukken: de door een externe accountant en Raad van Toezicht goedgekeurde jaarrekeningen over de jaren 2001 t/m 2004 en een evaluatieverslag van het ZHBT over de uitvoering van de MMT.

V. hetgeen bij voorschot reeds is verstrekt en betaald geheel of gedeeltelijk als onverschuldigd terug te vorderen, indien bij de definitieve vaststelling van de subsidie wordt geconcludeerd dat door de VVV Delft of diens rechtsopvolger niet aan deze subsidieverlening dan wel de bijbehorende uitvoeringsovereenkomst is voldaan.

Delft,

Burgemeester en wethouders van Delft,

,burgemeester

,secretaris