BESLUIT TOT SUBSIDIEVERLENING EN

VOORSCHOTVERSTREKKING

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DELFT,

gelet op de bepalingen van hoofdstuk 4, titel 2 van de Algemene wet bestuursrecht;

gezien de aanvraag van 24 augustus 1999, van de heren H.W. Koster en J.S. Stokvis, in de functies van voorzitter Raad van Toezicht respectievelijk directeur, van de Stichting VVV Delft en omstreken (hierna VVV Delft), gevestigd te Delft, om een subsidie te verstrekken ten behoeve van VVV Delft;

overwegende:

· dat de gemeenteraad d.d. 8 december 1998 heeft besloten tot het wijzigen van de subsidierelatie gemeente Delft - VVV Delft na 31 december 2000 en dat dit besluit door burgemeester en wethouder bij brief - uitgereikt d.d. 21-12-1998 - aan VVV Delft is medegedeeld;

· dat de gemeenteraad d.d. 30 september 1999 heeft besloten over de nieuwe marketingorganisatie voor de uitvoering van het Meerjaren Marketingplan Toerisme 2000-2004 (hierna: MMT);

· dat de gemeente Delft in het kader van het algemeen belang een actief beleid voert om de werkgelegenheid in de toeristische sector te stimuleren en te verbeteren;

· dat de gemeente Delft in haar begroting gelden heeft gereserveerd ten behoeve van de VVV Delft;

· dat de VVV Delft activiteiten uitvoert in het kader van het MMT;

· dat de VVV Delft hierbij de rol van gastheer vervult en fungeert als lokaal en regionaal toeristisch distributie- en informatiepunt;

· dat de nieuwe opzet past binnen het beleid van de Algemene Nederlandse
Vereniging van VVV’s (ANVV) om te komen tot de vorming van Regio - VVV’s (met meerdere vestigingen), waarbij wordt samengewerkt met Provinciale VVV’s (in Zuid-Holland de stichting Zuid-Hollands Bureau voor Toerisme, hierna het ZHBT);

· dat VVV Delft deel uitmaakt van de toeristische infrastructuur en de toeristische sector binnen de gemeente Delft;

· dat de VVV Delft en de gemeente streven naar een zakelijke relatie waarin zonodig de VVV betaald wordt voor haar dienstverlening;

b e s l u i t e n

I. aan VVV Delft, voornoemd:

een basissubsidie ter grootte van ƒ 800.000,- (363.024,- Euro) voor de periode van

1 januari 2001 tot en met 31 december 2004, met dien verstande dat dit bedrag jaarlijks wordt geïndexeerd met het nominale subsidiepercentage zoals dat door de gemeenteraad wordt vastgesteld, en een aanvullende subsidie ter grootte van ƒ 187.500,- (85.084,- Euro) voor de periode van 1 januari 2001 tot en met 31 december 2002 te verlenen voor de volgende activiteiten:

· de rol van gastheer voor alle toeristische bezoekers van Delft;

· het verstrekken van informatie aan bezoekers en Delftse burgers om het verblijf in Delft en de regio zo aangenaam en afwisselend mogelijk te maken;

· boekings- en bemiddelingskantoor voor alle MMT en Geheim van Holland producten;

· follow-up van de marketingactiviteiten van het MMT en het Geheim van Holland.

aan deze subsidieverlening de voorwaarde te verbinden dat de VVV Delft de bijgevoegde overeenkomst ter uitvoering van deze subsidieverlening (uitvoeringsovereenkomst) ondertekent en naast de verplichtingen uit deze uitvoeringsovereenkomst, de navolgende verplichtingen te verbinden:

· VVV Delft neemt deel aan de werkbijeenkomsten welke worden gehouden in het kader van het MMT en het Geheim van Holland.

· VVV Delft neemt deel aan de bijeenkomsten van het Toeristisch Platform Delft.

· VVV Delft neemt als adviseur deel aan het overleg van het Delfts Actieplan Toerisme;

· VVV Delft sluit elk jaar een overeenkomst met ZHBT over haar inbreng en rol bij de uitvoering van de MMT - en Geheim van Holland - programma’s in het betreffende jaar.

· VVV Delft presenteert elk jaar uiterlijk voor 1 december een door haar Raad van toezicht goedgekeurde begroting uitgaande van de overeengekomen jaarlijkse gemeente voorschotten aan de VVV.

I. thans te besluiten, jaarlijks een voorschot te verstrekken ter grootte van ƒ 312.500,- (141.806,- Euro) voor 2001 en ƒ 285.000 (124.790,- Euro) voor 2002; NB: de indexering van de basissubsidie voor het jaar 2002 is hierin reeds verwerkt.

II. de aanvullende subsidie toe te kennen voor 2 jaar. In 2002 zal met de VVV opnieuw worden gesproken over aanvullende subsidie.

III. het jaarlijks voorschot met ingang van 1 januari 2001 op kwartaalbasis te verstrekken aan de VVV Delft, waarbij voor het begin van ieder kwartaal een vierde deel van het jaarbedrag wordt betaald aan de VVV. Over eventueel te laat overgemaakte voorschotten is de gemeente de wettelijke rente verschuldigd.

IV. te bepalen dat de VVV Delft na afloop van elk jaar, uiterlijk voor 15 mei van het daar op volgende jaar, een aanvraag om definitieve vaststelling van de subsidie van het betreffende jaar indient bij de gemeente, onder overlegging van de door een externe accountant en Raad van Toezicht goedgekeurde jaarrekeningen over het betreffende jaar.

V. hetgeen bij voorschot reeds is verstrekt en betaald geheel of gedeeltelijk als onverschuldigd terug te vorderen, indien bij de jaarlijkse vaststelling van de subsidie wordt geconcludeerd dat door de VVV Delft of diens rechtsopvolger niet aan deze subsidieverlening dan wel de bijbehorende uitvoeringsovereenkomst is voldaan. In dit geval kan maximaal het voorschot over het desbetreffende jaar teruggevorderd worden.

Delft,

Burgemeester en wethouders van Delft,

,burgemeester

,secretaris