BESLUIT TOT SUBSIDIEVERLENING EN

VOORSCHOTVERSTREKKING

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DELFT,

gelet op de bepalingen van hoofdstuk 4, titel 2 van de Algemene wet bestuursrecht;

gezien de aanvraag d.d. …… van de heer J.C.T. van Wijk, in zijn functie van directeur van de stichting Zuid-Hollands Bureau voor Toerisme (hierna: ZHBT), gevestigd te Delft, om een subsidie te verstrekken ten behoeve van ZHBT voor het invullen van de regiefunctie van het Meerjaren Marketingplan Delft;

overwegende:

· dat de gemeenteraad d.d. 30 september 1999 heeft besloten over de nieuwe marketingorganisatie voor de uitvoering van het Meerjaren Marketingplan Toerisme 2000-2004 (hierna: MMT):

· dat de gemeente Delft in het kader van het algemeen belang een actief beleid voert om de werkgelegenheid in de toeristische sector te stimuleren en te verbeteren;

· dat de gemeente Delft gelden heeft gereserveerd ten behoeve van ZHBT en de regiefunctie van MMT;

· dat de nieuwe opzet past binnen het beleid van de Algemene Nederlandse
Vereniging van VVV’s (ANVV) om te komen tot de vorming van Regio - VVV’s, waarbij op promotioneel en marketing gebied wordt samengewerkt met Provinciale VVV’s (in Zuid-Holland de stichting Zuid-Hollands Bureau voor Toerisme, hierna het ZHBT);

b e s l u i t e n

I. aan ZHBT, voornoemd:

een subsidie ter grootte van ƒ 200.000,- (90.756 Euro) voor de periode 1 januari 2001 tot en met 31 december 2004 te verlenen voor de volgende activiteiten:

· het voeren van de regie van het MMT zoals omschreven in het raadsvoorstel van 30 september 1999 en het budgetbeheer van het MMT met een jaarlijks werkbudget van
ƒ 355.000,- incl.BTW (161.092 Euro);

· met VVV Delft jaarlijkse werkovereenkomsten afsluiten en een taakverdeling afspreken die past bij een Regio-VVV zoals gedefinieerd door de Algemene Nederlandse Vereniging van VVV’s;

· het bevorderen en (laten) ontwikkelen van nieuwe toeristische promotieprodukten met de Delftse toeristische sector;

· het secretariaat en voorzitterschap van het Toeristisch Platform Delft;

· het jaarlijks opstellen van een voortschrijdend vijfjaren marketing- en promotieplan, waarbij de eerste jaarschijf aangeeft hoe de budgetten voor kooptoerisme en cultuur historie in binnen- en buitenland worden besteed; het totaal beschikbare budget van
ƒ 405.000,- incl. BTW mag hierbij zonder expliciete andere afspraken niet worden overschreden.

· boekings- en bemiddelingskantoor voor alle MMT en Geheim van Holland producten.

aan deze subsidieverlening de voorwaarde te verbinden dat ZHBT de bijgevoegde overeenkomst ter uitvoering van deze subsidieverlening (uitvoeringsovereenkomst) uiterlijk op 1 oktober 2000 ondertekent;

en aan deze subsidieverlening de navolgende verplichtingen te verbinden:

1. ZHBT neemt deel aan de bijeenkomsten van het Delfts Actieplan Toerisme (DAT) en presenteert jaarlijks het voortschrijdend vijfjarenplan aan het DAT-overleg;

2. ZHBT sluit een overeenkomst met de Stichting Promotie Den Haag over de uitvoering van de promotie- en marketingactiviteiten in het buitenland.

II. thans te besluiten, omdat pas over vier jaar kan worden bezien of aan deze subsidieverlening dan wel de bijbehorende uitvoeringsovereenkomst is voldaan, jaarlijks een voorschot te verstrekken ter grootte van ƒ 50.000,- (22.690 Euro);

III. het jaarlijks voorschot van ƒ 50.000,- (22.690 Euro) met ingang van 1 januari 2001 eenmaal per jaar te verstrekken aan ZHBT in de maand januari.

te bepalen dat ZHBT na afloop van het subsidietijdvak doch uiterlijk voor 1 maart 2005 een aanvraag om definitieve vaststelling van de subsidie indient, onder overlegging van in ieder geval de volgende stukken: de door een externe accountant en Raad van Toezicht goedgekeurde jaarrekeningen over de jaren 2001 t/m 2004 en een evaluatieverslag van het ZHBT over de uitvoering van de MMT.

V. hetgeen bij voorschot reeds is verstrekt en betaald geheel of gedeeltelijk als onverschuldigd terug te vorderen, indien bij de definitieve vaststelling van de subsidie wordt geconcludeerd dat door de VVV Delft of diens rechtsopvolger niet aan deze subsidieverlening dan wel de bijbehorende uitvoeringsovereenkomst is voldaan.

Delft,

Burgemeester en wethouders van Delft,

,burgemeester

,secretaris