www.uit.nu zoekt culturele schrijvers…de nieuwe media en het nationaal poppodium: het pilotproject

Het is duidelijk dat het aantal internetgebruikers en websites enorm toeneemt. Voor de cultuursector liggen hier nog vele kansen. En met name in het creatieve element dat eigen is aan de kunst en cultuursector. Zie bijvoorbeeld de site www.uit.nu, dat voor en door jongeren is gerealiseerd. Digitale media vormen een nieuwe mogelijkheid om creatieve processen te gebruiken bij het vergroten van het cultuurbereik en bij het onderzoek naar en de ontwikkeling van nieuwe producten op het gebied van kunst en cultuur met eventuele commerciële toepassingen.

Naast de informatie-, distributie- en consumptie- (en commerciële) functie zouden we de komende jaren aandacht willen geven aan de productiefunctie van internet en de verwevenheid met andere, nieuwe media c.q. de nieuwe technologie die snel komt.

Kunst maken en downloaden op het internet, live-optredens verlengen via het internet richting de huiskamer, MP3, met de site “linke boel” reis je rond in de virtuele cultuur uit de gehele wereld. Het activeren en deelnemen om het cultuurbereik te vergroten blijft eerder de achterliggende doelstelling dan alleen consumeren.Voorlopig komen we er niet aan toe om deze ontwikkelingen verder uit te werken binnen het lokale cultuurbeleid.

Wel willen we een begin maken en ‘E-culture’ koppelen aan de lokale podia om vraaggericht te programmeren, te beginnen bij Speakers.

Speakers Nationaal Poppodium: het pilotproject?

De gemeente heeft eenmalig 0,625 miljoen geïnvesteerd in het versterken van cultuur- en poppodia voor jongeren. Om sneller de mogelijkheden van de interactieve programmering uit te buiten, vraagt de gemeente Delft aan het ministerie van OCenW om binnen het Actieplan Cultuurbereik 2001-2004 Speakers als pilotproject deel te laten nemen en hiervoor een extra bedrag te matchen, met name voor de E-culture en de ontwikkeling van de nieuwe media binnen dit poppodium.

Speakers is een uitgaanscentrum dat de laatste twee jaar aan de weg timmert om het kloppend hart te worden van de Delftse jongerencultuur. Na een evaluatie van de afgelopen twee jaar heeft de Stichting Programmering Speakers, verantwoordelijk voor de programmering van het uitgaanscentrum, koers gezet richting een Nationaal Poppodium met een uniek karakter, namelijk met de nieuwe media als een integraal onderdeel van de programmering. De vele samenwerkingsverbanden die de Stichting Programmering Speakers reeds is aangegaan met de diverse vertegenwoordigers van lokale scenes heeft de Stichting doen besluiten om via moderne communicatiemiddelen als SMS en internet zich direct door haar bezoekers te laten informeren welke programma’s zij graag in Speakers zouden willen zien. Ook wordt via deze communicatiemiddelen onderzocht welke mogelijkheden er nog meer zijn met de nieuwe media te experimenteren binnen de ontwikkeling naar een nationaal poppodium.

Speakers bevindt zich in het centrum Delft bevindt zich. In dit pilotproject geeft de Stichting Programmering Speakers aan welke koers zij vaart en wat zij in de toekomst wil bereiken.

Doelstelling van de Stichting Programmering Speakers

De kerndoelstelling van Stichting Programmering Speakers is dat het uitgaanscentrum Speakers zich ontwikkelt tot een Nationaal Poppodium met een programmering die zich kenmerkt door de volgende aspecten:

· Breedte; zeven dagen per week een gevarieerde programmering voor een zo breed mogelijke doelgroep,

· Trendsettend en vooruitstrevend; binnen elke scene moet Speakers de plek worden waar nieuw talent en nieuwe stromingen als eerste in Delft ervaren kunnen worden,

· Interactief; door samenwerking met vertegenwoordigers van de verschillende scene’s en door een internetsite moet Speakers een plek zijn waar geprogrammeerd wordt volgens de wensen van het Delftse publiek in al haar verschijningen.

Speakers 1998 - 2000

Speakers heeft zich in de afgelopen twee jaar verankerd in het centrum van het Delftse culturele uitgaansleven. Om een beeld te geven van het werkterrein van de Stichting Programmering Speakers is gekozen voor de volgende onderverdeling van haar activiteiten.

Programmering

De programmering van Speakers is op landelijk niveau uniek te noemen. In de afgelopen twee jaar heeft de Stichting Programmering Speakers ernaar gestreefd om de beschikbare ruimte zoveel mogelijk te benutten. Inmiddels kent Speakers een dagelijkse programmering, met enkele middagactiviteiten voor kinderen. De programmering kent een grote diversiteit en is desondanks toch helder. Veel verschillende doelgroepen worden bereikt met sterk uiteenlopende programma’s. Geprobeerd is om elk onderdeel toch een typisch Speakers karakter mee te geven. Een karakter dat zich niet makkelijk laat omschrijven. Gedacht moet worden aan trefwoorden als vriendelijk, trendy, klasse, interessant en altijd anders.

Concert Programmering

Een wezenlijk onderdeel van de programmering van Speakers vormt de concertprogrammering. Binnen deze programmering van Speakers wordt gezocht naar een evenwicht tussen de rol van Speakers als Nationaal Podium en de rol van Speakers als podium voor lokaal talent. De afgelopen jaren hebben diverse middelgrote en grote Nederlandse bands als Bløf, de Nits, Osdorp Posse, Kane en de Urban Dance Squad het podium van Speakers betreden.

De verliezen die op deze concerten werden gemaakt werden voor lief genomen en gezien als investering in het imago van Speakers als Nationaal Poppodium. Ook voor het imago van Speakers podium waar lokaal talent een kans krijgt hebben deze concerten voor en positieve impuls gezorgd. Het ‘ik heb op hetzelfde podium gestaan als…….’ effect.

Een greep uit het programma: videolab, night of comedy: stand up comedians, studentenavond tune up: alternative, dance area (house), 4-us (nederpop), hot & juicy (funky soul, etc), veel specials, bijvoorbeeld Quentin Tarantino-party, wild west party en live programmering als groepenpresentaties, supertrio’s en enkele grotere bands als caesar, skik en abel. Experience speakers: clubavond (dance house met dj’s didier, jozo en robert) met een enkele keer live programmering zoals de nits of the cage in de vooravond. Beatsclub, Seventies Party, R&B Party’s, Jungle/Drum ‘n Bass, Eighties Dance Night: Kinderkookcafé Piggelmee, in de vakanties: schoolparties, 4x per jaar gay party’s op zaterdag, 1x per jaar: popronde delft met speakers als hoofdpodium. 1x per jaar: de koninck bluesfestival en rookvrijparties.

Voor de komende maanden staan op de affiche: Supertrio (talent) Just Another Day, Anastasia, E'velyne, Twarres, Rich Wyman (succesnummer op Westerpop en Parkpop), Incense (heeft recent de Grote Prijs van Nederland gewonnen),

Band zonder Banaan en Trockener Kecks.

Interactiviteit

Een belangrijk element in de doelstelling van de Stichting Programmering Speakers is om in nauw contact te staan met de bezoekers van Speakers. Programmering van een Nationaal Poppodium houdt onder meer in dat je niet zozeer je publiek een bepaald programma oplegt, maar veeleer dat je je oor te luister legt bij de cultureel actieve groepen in Delft en door middel van samenwerking hun de kans biedt hun activiteiten uit te breiden. Zo zijn er in Speakers samenwerkingsverbanden met enkele toonaangevende DJ’s in de Clubhouse en Jungle scenes, biedt Speakers de Delftse organisatie Funmakers de mogelijkheid hun R&B avonden in Speakers te organiseren, werkt Speakers nauw samen met Het Sprookjespaleis aangaande kindertheatervoorstellingen en voorzien enkele toonaangevende mensen uit de Salsa scene Speakers van advies over de zondagse Salsa Danslessen en Salsa avond.

Internet

Buiten deze samenwerkingsverbanden en goede connecties met andere culturele instellingen in Delft speelt internet een steeds belangrijkere rol om op interactieve wijze verschillende doelgroepen te benaderen. De internetsite van Speakers telt op dit moment maandelijks 2500 bezoekers, welk aantal maandelijks met ongeveer 200 bezoekers vermeerdert. Er wordt op dit moment gewerkt om de Speakers site te ontwikkelen tot een platform, waarbij bezoekers niet alleen specifiek geïnformeerd worden door nieuwsbrieven en de agenda, maar waar bezoekers de kans krijgen de programmering te beïnvloeden door te reageren op de in ontwikkeling zijnde tipsite. In de toekomst wil Stichting Programmering Speakers er voor zorgen dat concerten in hun geheel op internet te volgen zijn.

Ook wordt er op dit moment gewerkt aan een SMS service, waarbij bezoekers via hun mobiele telefoon geïnformeerd worden over programma onderdelen die aansluiten bij hun interesse en waarbij ze via hun telefoon ook kunnen reageren. Vooral bij de jeugd is SMS op dit moment een zeer populair communicatiemiddel.

Promotie

De promotie van Stichting Programmering Speakers heeft in de afgelopen twee jaar een vaste vorm gekregen. Met de lokale pers is een goede relatie opgebouwd. Het Speakersprogramma komt in bijna alle uitagenda’s aan de orde en met grote regelmaat wordt er redactioneel aandacht besteed aan activiteiten binnen Speakers.

Stichting Programmering Speakers prijst zich gelukkig met deze relatie en doet haar best de lokale media van goede achtergrond informatie te voorzien over de highlights van haar programmering. Helaas is het financieel niet haalbaar om met regelmaat te kunnen adverteren in lokale, regionale en landelijke pers.

De ‘nat en droog’ verspreiding van flyers en posters kent inmiddels ook een vaste vorm. De maandelijkse flyer vindt gretig aftrek bij het Defltse publiek. Per maand worden er 8000 flyers gedrukt, waarvan er ruim duizend via direct mail worden verstuurd en de rest wordt in Speakers zelf en door onze flyergirls verspreid, samen met de flyers over specifieke programma onderdelen. Uit recentelijk publiciteits- en markeltingonderzoek blijkt dat de maandelijkse poster van Speakers een hoog percentage scoort betreffende haar publieksbereik. 20% van de bezoekers van Speakers wordt geïnformeerd door de poster. Met de gemeente Delft is een goed contact opgebouwd betreffende het plakbeleid van Speakers.

Een steeds belangrijker deel van de promotie van Speakers vindt plaats via internet. Een algemene nieuwsbrief en specifieke nieuwsbrieven voor aparte programma onderdelen worden gewaardeerd door onze bezoekers en de internetsite www.speakers.nl kent inmiddels 2500 maandelijkse bezoekers en groeit stevig door. De trend van de laatste drie maanden leert dat de groei op dit moment ongeveer stabiel is met 150 tot 200 extra bezoekers per maand. Een hoog bezoekersaantal, dat gestimuleerd door het groeiende internetgebruik van de Delftse studenten voorlopig wel zal doorgroeien. Stichting Programmering Speakers steekt veel tijd, geld en moeite in het onderhouden en constant verbeteren, uitbreiden en moderniseren van haar site.

Personeelsbeleid

Speakers is een professionele organisatie, die zonder hulp van vrijwilligers functioneert. Het personeelsbestand van Speakers kent ongeveer 50 mensen, waarvan het grootste deel werkzaam is in de horeca. Het team van Speakers heeft een prettige uitstraling en de Stichting Programmering Speakers is trots op het feit dat veel van haar werknemers al vanaf de opening van Speakers actief zijn.

Beveiliging

Een uitgaanscentrum kan tegenwoordig niet meer zonder professionele security. Speakers wordt vanaf de opening beveiligd door het Trent Security. Deze samenwerking loopt goed dankzij regelmatig overleg betreffende het anti-drugsbeleid en het deur beleid. Op enkele incidenten na heeft Speakers de afgelopen jaren weinig hinder ondervonden van agressie en drugsgebruik. Met tevredenheid wordt ook teruggekeken op de samenwerking met de Delftse politie. Het maandelijkse overleg tussen politie, Speakers en de beveiligingsmedewerkers van Speakers wordt door alle partijen als positief ervaren.

Bezoekers

De bovenstaande werkterreinen van de Stichting Programmering Speakers hebben allen tot doel het de bezoekers van Speakers naar hun zin te maken en ze te blijven verrassen in een veilige ruimte. De Delftse bevolking heeft de afgelopen jaren veelvuldig Speakers bezocht. In 1999 zijn er ongeveer 110.000 bezoekers geweest. Voor 2000 liggen de verwachtingen, mede door uitbreiding van de programmering op 125.000 bezoekers.

Exploitatie

Efficiëntie en effectiviteit staan voorop bij de exploitatie van Speakers. Met relatief weinig personele bezetting wordt veel bereikt. Dit heeft tot gevolg dat na de aanloopverliezen in het eerste jaar Speakers een kostendekkende onderneming is, met ruimte om waar nodig te kunnen investeren.

Wat betreft de programmering van Speakers is er op dit moment een beheersbaar evenwicht tussen de meer risicovolle programmering en de meer commerciële programmering.

Op dit moment ontvangt de Stichting Programmering Speakers geen structurele (gemeentelijke, e.a.) subsidie, hetgeen dit evenwicht onder druk zet en een negatieve druk uitoefend op de bedrijfsexploitatie. De Stichting Programmering Speakers kiest door haar programmering van vooral live-concerten, maar bijvoorbeeld ook bij die van stand-up comedy, kindertheater en enkele alternatieve dansavonden als Jungle en R&B zeker niet voor de commercieel meest interessante weg. De tekorten die door deze programmering ontstaan worden opgevuld met de winsten uit de commercieel wel interessante programma’s. Investeringen om de commercieel interessante programmering op concurrerend niveau te houden staan zodoende echter ook onder druk.

Waarom een bijdrage?

Speakers wil haar bezoekers blijven verbazen door een trendsettende en zo breed mogelijke, interactieve programmering.

Tot op dit moment ontvangt Stichting Programmering Speakers geen structurele gemeentelijke subsidie, hetgeen het bereiken van haar doelstelling moeilijk maakt. Aan de ene kant worden er vooral betreffende Concertprogrammering, maar bijvoorbeeld ook bij de programmering van kindertheater, stand-up comedy en enkele alternatievere dansavonden als Jungle en R’& B relatief grote risico’s genomen en wordt er niet voor de commercieel meest interessante weg gekozen. Dit zorgt aan de andere kant dat de investeringen in commercieel wel interessante avonden als Seventies Parties en de Clubavonden noodgedwongen minder zijn. Een merkbaar gevolg hiervan is dat grote groepen Delftenaren op uitgaansavonden Delft verlaten en zo niet in aanraking komen met hetgeen Speakers en andere uitgaansgelegenheden in Delft te bieden hebben.

Door subsidie kan Speakers de komende jaren een kwalitatief hoogwaardig programma garanderen met een gezond evenwicht tussen commerciële en meer risicovolle programmering. Gelijk andere Nationale Podia zou een subsidie die om en nabij de 10% van de totale omzet bedraagt dit evenwicht kunnen realiseren.

Groot verschil met andere podia is dat eventuele subsidies niet aangewend hoeven te worden om exploitatietekorten aan te vullen. De gelden kunnen direct geïnvesteerd worden in versterking van de programmering en ontwikkeling van nieuwe activiteiten.

Indicatie van de uitgaven

Zoals eerder vermeld is het de wens van Stichting Programmering Speakers de te besteden gelden op twee manieren in te zetten. Ten eerste wil Stichting Programmering Speakers haar concertprogrammering een impuls geven richting een Nationaal Podium. Belangrijk element in deze programmering is om de grote bands die er in Nederland bestaan op het Speakers podium te krijgen in combinatie met talentontwikkeling.
Ervan uitgaande dat op dit moment een gemiddeld live-concert van een grote Nederlandse band ongeveer f 20.000,- kost inclusief huiskosten en personeelskosten en de opbrengsten ongeveer f 7000,- bedragen wil Stichting Programmering Speakers in ieder geval 15 concerten van grote Nederlandse bands per jaar organiseren. Totale kosten: 390.000,-. over twee jaar. Daarnaast wil Stichting Programmering Speakers de rol van Speakers als podium waarop talent een kans krijgt versterken. Kosten van een avond met bijvoorbeeld twee relatief onbekende bands zijn f 5000,- per concert. Opbrengsten ongeveer f 500,-. Stichting Programmering Speakers wil het liefst iedere maand een avond waar onbekend talent een kans krijgt organiseren. Totale kosten over twee jaar: 100.000,-.

Een dergelijke impuls van de concert-programmering zal zichzelf deels terugbetalen, doordat bij het organiseren van meerdere concerten de publieksaantallen zullen toenemen, waardoor de inkomsten omhoog zullen gaan. Ook zullen eventuele gelden aangewend worden om de huiskosten van Speakers als poppodium te verlagen, zodat het organiseren van concerten goedkoper wordt.

Mede om het publiek meer te betrekken bij de programmering van Speakers en zodoende ook te werken aan een grotere opkomst, wil Stichting Programmering Speakers de communicatiekanalen richting haar bezoekers verbeteren. Het uitzenden van live-concerten via internet wordt weliswaar genoemd in de doelstelling, maar zal hoogstwaarschijnlijk de komende jaren financieel onhaalbaar blijven. De geschatte eenmalige kosten om dit te realiseren gaan ver uit boven de budgetten die hier nu eventueel voor vrijgemaakt worden en op korte en middellange termijn zal het uitzenden van deze concerten zeker geen inkomsten genereren. Wat Stichting Programmering Speakers wel wil is haar internetsite sterk uitbreiden. Er zal een gastenboek komen en een tipsite, waarop Delftenaren aan kunnen geven welke bands of DJ’s zij graag in Speakers zien optreden. Buiten de ontwikkeling van deze site gaan hier ook veel manuren in zitten om het contact met de virtuele gemeenschap te onderhouden. Zeker omdat het van groot belang is de verscheidenheid aan doelgroepen in de Delfste samenleving ook specifiek te benaderen. Geschatte kosten zijn over een periode van twee jaar: f 75.000.-. Tevens wil Stichting Programmering Speakers meer samenwerken met vertegenwoordigers uit de verschillende subculturen. Ook hier geld dat dit vooral extra manuren zal gaan kosten. Geschatte kosten over twee jaar: f 20.000,-. Ten slotte wil Stichting Programmering Speakers nieuwe communicatiemiddelen als SMS gaan gebruiken om interactief met de Delftse bevolking te communiceren. Hiervoor is vrij geavanceerde apparatuur nodig, waarbij gedacht moet worden aan een minimale eenmalige investering van ongeveer f 50.000,-.

Conclusie

Met goede troefkaarten in de hand, getuige het succes van de afgelopen twee jaar, hoopt de Stichting Programmering Speakers de komende jaren zichzelf te ontwikkelen tot een Nationaal Pop- en Cultuurpodium met een unieke, vraaggerichte programmering. De Stichting Programmering Speakers streeft hierbij naar een programmering die zich richt op een brede doelgroep. De afgelopen jaren tonen aan dat Speakers groot succes behaald heeft met haar reguliere en alternatieve dansavonden. Dit succes wil de Stichting Programmering Speakers doortrekken naar haar concertprogrammering en naar de programmering van cultureel interessante dansavonden. Met haar interactieve programmering denk de Stichting Programmering Speakers hierbij een uniek en succesvol instrument in handen te hebben, dat zij graag verder wil ontwikkelen om een succesvol Nationaal Poppodium te worden met actieve bezoekers.

Bijlage 1: georganiseerde concerten en bezoekersaantallen

11-09-1998 Osdorp Posse

18-09-1998 Bonobo

23-10-1998 Undeclinable Ambuscade

30-11-1998 Nuff Said

Van deze eerste periode zijn helaas geen bezoekersaantallen bekend!

15-01-1999 Cords, Ceasar 215

29-01-1999 Heavy Mozart, Xynobyte & st. Elmo 156

05-02-1999 Postmen 412

06-02-1999 Masalsa 250 (uitverkocht)

10-02-1999 Band zonder Banaan 128

12-02-1999 The Ex totaal 182

26-02-1999 Mr. Boogie Woogie & The Firesweep Bluesband (gratis entree, geen gegegevens)

04-03-1999 Skik uitverkocht

05-03-1999 Djax Breakbeat tour 180

17-03-1999 Hips 320

02-04-1999 Tulp, El Legamo & Voor Lief 63

09-04-1999 Supertroopers 206

13-04-1999 Techno University 57

09-05-1999 Urban Dance Squad 432

07-05-1999 High School Music Competition 215

14-05-1999 Toyz & Sangamo 118

21-05-1999 Juffrouw Janny en de Borrelnootjes, Bouncing Pebbles & Off Course 52

04-06-1999 Double Deuce, Adonisz, Illements & Lastpak 46

11-06-1999 Heideroosjes 400

16-06-1999 Blof uitverkocht

02-07-1999 Merenque, Incense & Albuquerque 88

09-07-1999 Headliners & The Group 203

29-08-1999 Masalsa uitverkocht

30-09-1999 Grof Geschut 40

28-10-1999 The Gathering 377

15-10-1999 Parlour & Club Massif 96

12-11-1999 Dyzack. Gratis entrée, dus geen gegevens, was erg druk!

19-11-1999 3d groepenpresentatie, geen gegevens

10-12-1999 Kane uitverkocht

03-03-2000 Horse 278

09-03-2000 The Longplayers & Happy Elfdance 96

06-04-2000 The Cry Ugly & Hyperdrive 55

20-05-2000 The Nits 158

01-06-2000 The Apers, Wiseguy & Right Back Edje 62

24-06-2000 The Urbane 104

11-08-2000 Masalsa uitverkocht

16-08-2000 Supersister uitverkocht

18-08-2000 Dale Watson 176

24-08-2000 Caesar 76

21-09-2000 Venus Flytrap, Mardigrah, Fervid & Landfill 96

26-10-2000 Abel 84

04-11-2000 Genesis Project 156

10-11-2000 Voltage & Longplayers 314

16-11-2000 Skik 128

22-11-2000 Muffin Men 158