Bijlage bij notabesluitvormingsformulier onder Reg.nr. 00/029520

Adviezen van de Evenementencommissie Delft over de aanvragen voor de B-status

(Sommige adviezen zijn in twee vergaderingen achtereen geformuleerd)

Delft Chamber Festival

De Evenementencommissie is unaniem van oordeel dat aan dit festival de B-status moet worden verleend. Zij heeft de suggestie om te komen tot een lagere drempel, bijvoorbeeld in de middagconcerten, die niet altijd zijn uitverkocht: toepassing van 65+-pas, Delftpas, CJP.

De Evenementencommissie vindt dat het DCMF een zeer grote stedelijke uitstraling heeft. Dit is niet alleen tijdens het festival in de Van Mandelezaal, maar in dezelfde tijd ook in de stad. Het is drukker in de stad door het middag- en avondconcertpubliek.
Het festival zorgt er ook voor dat in het kwartaal na het festival deze uitstraling landelijk gebeurt door de vele radio-uitzendingen, die gedoseerd aandacht geven aan de veelsoortigheid van programmering in dit festival.
Het belang voor Delft is hierbij in feite onvoorstelbaar groot.

African Festival Delft.

De Evenementencommissie denkt in het algemeen zeer positief over dit festival. Het heeft een langdurige en cultureel gezien waardevolle bijdrage geleverd aan het cultureel klimaat van Delft. Er was in bepaalde jaren sprake van een spraakmakende programmering met een geweldige vernieuwing.

Thans is er sprake van een nieuwe organisatie die in de traditie van de afgelopen jaren wil voortgaan.

De commissie vindt de aanvraag voor de B-status onvoldoende. Deze aanvraag zal beter onderbouwd moeten worden.

De Evenementencommissie adviseert het college het festival 2000 goed te evalueren waarbij de volgende punten aandacht vragen:

· Een Afrikaans festival is niet meer uniek. Wat is de meerwaarde van het Delftse festival en wat is daarin onderscheidend?

· Hoe kan de promotie worden verbeterd?

· Is het mogelijk de kwaliteit van het festival voor de komende jaren hoog te houden, ook zonder de artistieke inbreng van de heer O. Drammeh?

· Is het festival ook voor de Delftenaren?

Pas na kennisname van de evaluatie, de afrekening van het festival 2000 en een betere onderbouwing van de aanvraag zal de Evenementencommissie een advies geven. Zij zegt nu “ja”, noch “neen”.

Stichting Straattheater Delft: Mooi Weer Spelen.

Voorop dient te worden gesteld dat de Mooi Weer Spelen een hoge stedelijke en regionale uitstraling hebben.

De commissie maakt de volgende kritische kanttekeningen:

· De Mooi Weer Spelen zullen jaarlijks een groot onderscheidend vermogen moeten inbouwen in het festivalplan. Dit is in de afgelopen jaren nog wel eens een zwak punt geweest.

· Durf in het festivalplan risicovolle producties in te bouwen.

· Hoe kan de toegankelijkheid van de vele voorstellingen in de stad worden vergroot? Hoe bereik je meer publiek?

· De organiserende stichting zal de kwaliteit constant moeten blijven toetsten.

De Evenementencommissie beoordeelt de aanvraag positief en adviseert het college de stichting Straattheater de B-status te verlenen.

Taptoe Delft

De Evenementencommissie constateert dat zeer veel mensen aan het deelnemen of als publiek bijwonen van de Taptoe een belangrijke vorm van vrije tijdsbesteding ondervinden. De kunstvorm, ook als amateurkunst, verdient sympathie.

Een burgertaptoe op de Markt heeft Delftse uitstraling. Deze wordt mede gevoed door beïnvloeding van nostalgische aard.

De commissie vindt het evenement van voldoende waarde om de B-status te verwerven, maar ziet in dat dit vanwege de twee-of driejaarlijkse cyclus formele problemen oplevert.

Westerpop.

Het Westerpopfestival is een gratis toegankelijk festival met een goede programmering. Vraag voor de Evenementencommissie is hoe onderscheidend dit festival is ten opzichte van andere inde regio plaatsvindende popfestivals.

De commissie heeft de volgende vragen:

Is een andere locatie voor dit festival denkbaar?

Hoe denkt men over een daarmee gepaard gaande naamsverandering? Delftpop?

Is het niet voldoende wanneer Westerpop de A-status behoudt? En juist wanneer

Westerpop met jaarlijks afwisselende projecten komt, ziet de commissie mogelijkheden voor een Westerpop met verdere groeimogelijkheden.

Westerpop kan naar de mening van de commissie niet voldoen aan de criteria, zoals die worden gesteld voor een B-status.

De commissie heeft er behoefte aan iemand van de organisatie uit te nodigen voor een gedachtenwisseling.

De commissie adviseert negatief over een B-status

Delftse Boekenbende.

De Evenementencommissie vindt dit festival, waarvan de doelgroep jongste jeugd is, en dat zich afspeelt in de Kinderboekenweek, op zich een goed project, ontstaan uit goede samenwerking tussen een aantal Delftse culturele instellingen.

Het festival heeft echter geen stedelijke uitstraling en is zeker niet bovenstedelijk.

De Boekenbende zal “blij” moeten zijn met subsidie als A-evenement. Ook dit zou niet een jaarlijks automatisme behoeven te zijn. Ook hiervoor zal in de aanvraag onderbouwing moeten worden aangegeven.