In
antwoord op uw hiernaast vermelde brief delen wij u het volgende mee.
Wij
hebben de afrekening, zoals die door u is gezonden, afgehandeld en zijn daarbij
tot de volgende conclusies gekomen. Door diverse, ook aan u bekende
omstandigheden, heeft dit traject veel tijd gevraagd. Wij bieden u hiervoor
onze excuses aan.
U
hebt inmiddels, mede door onze bemiddeling, een sponsorbijdrage ontvangen van
de Technische Universiteit Delft van ƒ 10.000,=. Uit informatie is ons
gebleken dat u van Energie Delfland voor een bedrag hoger dan ƒ 10.000,=
geen rekeningen hebt ontvangen. Derhalve stellen wij vast dat u, in afwijking
van de door u ingeleverde financiële verantwoording, een extra bedrag van
ƒ 20.000,= aan sponsoring hebt ontvangen. Dit bedrag zal de extra garantiesubsidie
die u van de gemeente Delft zou ontvangen, compenseren.
Middels
uw verantwoording doet u een beroep op vaststelling van de andere in onze brief
van 1 december 1999 toegezegde subsidies.
Wij
hebben hierover de volgende besluiten genomen.
1. De aan u toegezegde subsidie stellen wij definitief
vast op ƒ 100.000,=. U hebt een voorschot hierop ontvangen van
ƒ 80.000,=.
2. Uw beroep op de eerste garantiesubsidie van de
gemeente Delft zullen wij honoreren. Wij zijn ervan overtuigd dat u uiterste
inspanningen hebt verricht om te trachten het Millenniumfeest binnen de
oorspronkelijk toegezegde subsidie van ƒ 100.000,- te organiseren. Deze
inspanningen hadden niet het gewenste resultaat. Wij achten het met deze
constatering een verplichting u daarom een aanvullende subsidie van
ƒ 20.000,= te verstrekken. De wijziging van de locatie en de logistieke
problemen die dit heeft gegeven, hebben dit traject ook enigszins ten nadele
beïnvloed.
3. Met het ontvangen van bovengenoemde sponsorbedragen
vervalt de toezegging op de tweede extra garantiesubsidie van ƒ 20.000,=.
De
gemeente Delft heeft waardering voor de manier, waarop u in relatief korte tijd
er in bent geslaagd het Millenniumfeest als feest voor de gehele Delftse
bevolking op de door ons gewenste alternatieve locatie te organiseren. Het
sterkt ons vertrouwen dat wij ook voor de komende jaren met uw instelling
afspraken zullen en kunnen maken voor de totstandkoming van een nieuw te
ontwikkelen Delfts popbeleid.
Onze
waardering gaat er ook naar uit dat u uit uw eigen organisatie een bedrag van
ruim ƒ 41.000,= hebt geïnvesteerd in dit Millenniumfeest. Daarmee komt de
totale sponsoring van dit Millenniumfeest op ruim ƒ 70.000,=, hetgeen de
subsidie op ruim 55% en de sponsoring op bijna 35% van de totale inkomsten
brengt. Uit horeca-inkomsten komt bijna 10% van de inkomsten, hetgeen wat
tegenvalt. Deze blijven daarmee achter bij de oorspronkelijke begroting.
Samenvattend.
In
het kader van het bovenstaande en op grond van de Subsidieverordening Maatschappelijke
Activiteiten hebben wij besloten de subsidie voor het Millenniumfeest vast te
stellen op ƒ 100.000,= en een aanvullende subsidie vast te stellen op
ƒ 20.000,= .
U
hebt reeds een voorschot ontvangen van ƒ 80.000,=, zodat wij zo spoedig
mogelijk een bedrag van ƒ 40.000,= zullen overmaken op uw rekeningnummer
50 09 90 034 ten name van One and Only Productions.
Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin
van de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken na verzending van dit besluit
een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bezwaarschrift te richten aan:
Burgemeester en wethouders van Delft, Postbus 78, 2600 ME Delft, onder
vermelding van "bezwaarschrift”.
Hoogachtend,
Burgemeester
en wethouders van Delft,
, burgemeester.
. secretaris.