Onderbouwing vaststelling subsidies Millenniumfeest 2000

Vooraf 1999 tot het Millenniumfeest	Afhandeling na het Millenniumfeest
Voor het organiseren van het Delftse Millenniumfeest was een subsidie beschikbaar van ƒ 100.000,=. One and Only Production werd door een burgerjury geselecteerd uit 11 inzendingen. Volgens plan zou er op de markt een grote tent komen, waarin een breed programma voor elk wat wils op de tweede zaterdag van het nieuwe jaar 2000. Complicerend in het hele voortraject was dat de gemeente relatief laat besloot geen vergunningen te verstrekken voor de locatie. Redenen waren de weekmarkt en factoren als orde en veiligheid. Uiteindelijk werd besloten het parkeerterrein aan de Ezelsveldlaan te bestemmen tot festivalterrein. OaO ging hiermee aanvankelijk niet akkoord. Overeenstemming werd pas bereikt eind oktober 1999, hetgeen een aanzienlijke vertraging gaf in de organisatie. Nog in de maand november werd er onderhandeld over andere begrotingen, heffen van entree, en aanvullende begrotingen	Uit de afrekening blijkt dat het feest inderdaad niet voor een subsidie van ƒ 100.000,= had georganiseerd kunnen worden. Na het akkoord over het alternatieve terrein heeft de organisatie getracht andere bedrijfsmatige millenniumactiviteiten, die extra inkomsten hadden kunnen genereren, in de festivaltent te organiseren. Dit is uiteindelijk niet gelukt. Er bleek vanuit het bedrijfsleven nauwelijks belangstelling voor extra ruimte voor grote ontvangsten rond het millennum. OaO blijkt toch al met een eigen inbreng van ruim ƒ 40.000,= te hebben deelgenomen. Begroot was ƒ 35.000,= De horeca-inkomsten vallen tegen. Begroot was ƒ 17.500,=; resultaat ruim ƒ 13.000,= Bij de gemelde 8.000 bezoekers is dat laag te noemen. De gemiddelde leeftijd van de bezoekers was laag. Bloff bleek de grote publiekstrekker. De media hebben het Millenniumfeest zeer positief beoordeeld. Met dit feest werd diverse malen de landelijke pers gehaald, ook door de politieke verwikkelingen rond de garantiesubsidie.
One and Only gaf in diverse gesprekken met de gemeente aan het Millenniumfeest niet voor de toegezegde ƒ 100.000,= te kunnen organiseren. Het was toen te laat om alsnog een van de andere inzenders te selecteren. Uiteindelijk werd in november besloten een tweetal garantiesubsidie van elk ƒ 20.000,= af te geven. Bovendien zegde het college toe een beperkt aantal relaties van de gemeente om een sponsorbijdrage te verzoeken.	Met de eigen bijdrage zijn de uiteindelijke sponsorbedragen op ƒ 70.000,= gekomen. Hiervan is ruim ƒ 40.000,= uit eigen middelen. De Technische Universiteit Delft heeft een sponsorbedrag van ƒ 10.000,= overgemaakt. Energie Delfland heeft voor een bedrag dat zeker hoger is dan ƒ 10.000= aan rekeningen aan OaO en gemeente Delft achtergehouden. De rekeningen aan de gemeente zouden volgens afspraak worden doorberekend aan One and Only. Met deze beide laatste sponsorbijdrage is er geen noodzaak om de tweede garantiesubsidie van ƒ 20.000,= aan te spreken. OaO is hiermee akkoord gegaan.
Toezeggingen: 1. Subsidie van maximaal ƒ 100.000,= 2. Garantiesubsidie ƒ 20.000,= 3. Extra garantiesubsidie ƒ 20.000,= 4. Gemeente zou sponsorbedragen bemiddelen.	Conclusie: 1. Subsidie van ƒ 100.000,= vaststellen 2. Een garantiesubsidie van ƒ 20.000,= vaststellen 3. Op de tweede garantiesubsidie wordt geen beroep gedaan. 4. Door gemeentelijke inspanning zijn inderdaad de bedragen van ƒ 10.000,= van de TUD en naar alle waarschijnlijkheid zelfs een veelvoud van ƒ 10.000,= van Energie Delfland (virtueel) binnengehaald

Hans Speetjens, 10 november 2000